如何在mac上安排电子邮件

需要在Mac上安排电子邮件吗?下面是如何在特定时间使用几种不同的方法发送电子邮件。...

如果你想在你的Mac上安排一封电子邮件,你有几种可能的方法。然而,遗憾的是,这项功能并不是苹果邮件应用程序的固有部分。这意味着你需要寻找替代方案。

mac-mail-schedule

你可以使用一个完全独立的电子邮件应用程序,一个苹果邮件插件,或者经常被忽视的Mac应用程序自动机。我们将向您展示如何使用这些方法在macOS上安排电子邮件。

如何使用自动机安排电子邮件

Automator是一款预装在所有Mac电脑上的苹果应用程序。它允许您通过创建工作流和脚本来自动化范围广泛的任务和操作。

如果您想探索一些使用自动机的好方法,请查看我们的省时自动机工作流列表。然而,今天,我们只对如何使用该应用程序在Apple Mail中安排电子邮件感兴趣。

1创建电子邮件工作流

首先,打开Automator应用程序。您可以在Utilities文件夹中找到它,也可以通过使用Cmd+Space在Spotlight中搜索来轻松打开它。

应用程序将提示您为文档选择文件类型。从选项列表中选择应用程序,然后单击选择。

automator choose application

接下来,展开左侧菜单中“库”下的选项列表,然后单击“邮件”。您将看到一个基于电子邮件的选项选择出现在相邻的面板中。在列表中找到“新建邮件”选项并将其拖到主窗口中。

mac automator mail opti***

2撰写电子邮件

使用“新建邮件”面板撰写要自动执行的电子邮件。与普通电子邮件一样,您可以添加多个收件人以及抄送和密件抄送收件人。如果您有多个与邮件应用程序关联的电子邮件帐户,还可以选择要从中发送邮件的帐户。

mac new mail message in automator app

三。创建电子邮件自动化

一旦你对你的信息感到满意,是时候设置自动程序在特定的时间发送电子邮件了。

为此,返回中间面板中的电子邮件操作列表,找到标题为“发送传出邮件”的选项。同样,您需要将其拖放到主窗口中。确保将其放到刚刚设置的新邮件操作下面。

automator outgoing message schedule email mac

准备好后,转到“文件”>“保存”。在按下保存按钮之前,确保从文件格式下拉菜单中选择应用程序。

4使用日历设置发送电子邮件的时间和日期

若要安排电子邮件,您需要转到日历应用程序;现在可以关闭Automator。

使用日历导航到要发送电子邮件的日期,然后创建新事件。在“新建事件”对话框中,单击“警报”展开下拉菜单。从选项列表中选择“自定义”。

一个新的迷你窗口将打开。单击Message以展开下拉菜单,然后从列表中选择Open File。在第二个下拉菜单(其中显示日历),单击其他。一个查找窗口将打开。使用它导航到并选择您刚刚在自动程序中创建的工作流。

calendar event automate email

要完成此过程,请单击“确定”。

5让mac保持打开状态

你不需要做其他事情。只要你正确设置了日历条目,你就可以放松了。

然而,有一个条件。要使计划的电子邮件按预期工作,您需要确保Mac在指定时间打开并保持清醒。如果没有,你的预定电子邮件将不会发送。

在mac上安排电子邮件的其他方法

使用Automator发送定时电子邮件对于一次性消息来说是很好的。然而,如果你经常需要发送自动电子邮件,这个过程有点麻烦和冗长。你最好用另一种方法。

下面是一些最好的第三方工具,可以在你的Mac电脑上的特定时间发送电子邮件。

1邮差

Mailbutler是市场上最好的电子邮件生产力套件之一。除了苹果邮件,它还与Gmail和GSuite一起工作。

该工具提供消息模板、电子邮件休眠功能、提醒、任务管理、签名模板、电子邮件跟踪等等。重要的是,Mailbutler还允许您使用Apple Mail来安排电子邮件。这个工具很容易使用;它只是在Apple Mail的新消息窗口中添加了一个“稍后发送”按钮。

要解锁“以后发送”功能,您需要注册专业计划。其定价以欧元计,为6.50欧元/月,在撰写本文时约为7.20美元。

下载:Mailbutler Pro(约7.20美元/月)

2邮件套件2019

MailSuite 2019是Apple Mail应用程序的插件。它由四个部分组成:

  • MailTags:按关键字、项目、重要性、颜色和截止日期标记邮件。
  • 邮件操作:一个电子邮件自动化工具,包括电子邮件调度功能。
  • 邮件透视图:自定义如何浏览电子邮件。
  • SigPro:一个电子邮件签名创建工具。

因为它是一个插件,如果你使用MailSuite 2019,你可以直接在Apple Mail应用程序中安排电子邮件。该插件的终身许可费为60美元。

下载:MailSuite($60)

三。使用第三方电子邮件客户端

spark mail app mac

许多针对Mac的第三方电子邮件客户端都内置了在特定时间发送电子邮件的方法。其中最著名的两个包括Spark和航空邮件。

在这两个工具中,航空邮件是更强大的全方位工具。它有iCloud同步、对别名的支持、一系列主题的选择以及一些附加的扩展。不过,它的价格是27美元,而Spark是免费的。这两款应用都有macOS和iOS版本。

下载:Spark(免费)

下载:航空邮件(26.99美元)

在mac上安排电子邮件的最佳方式

那么,在macOS上安排电子邮件的最佳方式是什么呢?很大程度上取决于您的个人用例。

如前所述,那些只需要偶尔安排电子邮件的人可以通过Automator解决问题。如果您需要定期执行此过程,第三方工具或应用程序可能更合适。你还需要决定是想继续使用applemail,还是愿意使用第三方电子邮件客户端。

为了更进一步地了解电子邮件,我们来看看如何让苹果邮件对专业人士来说更有效率。

  • 发表于 2021-03-18 19:47
  • 阅读 ( 217 )
  • 分类:IT

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