复杂、丑陋、无聊——这就是我每次打开Mac的邮件应用程序时的想法。享受航空邮件和奇异果之类的东西，了解使用第三方邮件应用程序的好处，可能与此有关。

最近，我决定切换到默认的Mac应用程序来减少应用程序的混乱。作为切换的一部分，我设置了macmail，并决定试用一周。我肯定最多两天就放弃。

两个月后，我仍然在使用Mac-Mail，并且已经爱上了它。我想那是因为我花了时间把它设置好了。我用这六个步骤使电子邮件处理尽可能地无痛。你也可以！

自定义工具栏

想快速处理电子邮件吗？将工具栏设置到您满意的程度，然后使用单击按钮对电子邮件执行操作。这比在菜单选项或键盘快捷键上胡乱操作要好得多。

要配置工具栏，请右键单击它并选择“自定义工具栏…”。。。从上下文菜单。现在，您将看到一个对话框，其中包含所有可以拖放到工具栏上的图标，您希望这些图标显示在工具栏上。当此对话框处于活动状态时，您还可以将图标从工具栏上拖动以除去它们，或者移动图标以重新排列它们。

以下是我建议的图标更改：

• Remove Delete——向左滑动（在macOS Sierra上）或按Delete键删除电子邮件更容易。
• 删除全部回复—将“全部回复”按钮放在您可能单击它而没有任何意义的位置，这会导致灾难。
• 添加Unread/Read——这一个可以方便地将电子邮件标记为已读（或未读）。
• 添加移动所选邮件--这使您不必展开/折叠侧边栏文件夹来拖放电子邮件。相信我，从隐藏在工具栏图标后面的嵌套菜单中选择文件夹来移动电子邮件要简单得多。
• 添加侧边栏-使侧边栏不可见，但使用工具栏的此侧边栏切换图标可以轻松访问。

注意--一些工具栏图标成对出现。例如，删除和垃圾。但是如果您想添加或删除其中一个动作，您还可以找到这些动作的单独图标。

隐藏分散注意力的视觉元素

我安装新应用程序的第一件事就是清理它的界面。我把所有挡在路上的元素都藏起来，只把最常用的元素放在视线里。我对Apple Mail也做了同样的事情，隐藏了：

• 列表预览——这是您在“消息”列中看到的前几行电子邮件文本。我更喜欢把它们藏起来，因为我可以从主题栏看出电子邮件的内容——不管怎样，对于最重要的电子邮件。很可能你也可以。要使列表预览消失，请在“邮件”>“首选项”下。。。>查看时，从“列表预览”下拉菜单中选择“无”。

• 邮箱文件夹——对于每个电子邮件帐户，Mac Mail都会创建一个专用邮箱来存储属于特定文件夹或标签的电子邮件。将鼠标悬停在侧边栏中的邮箱名称上时，单击“隐藏”链接可折叠这些邮箱。
• Tab Bar—通过取消选中“视图”菜单中的“显示选项卡栏”选项来隐藏选项卡栏。当您创建新选项卡时，选项卡栏会自动重新出现，但当您有一个选项卡处于活动状态时，选项卡栏不会出现。
• 收藏夹栏——如果您喜欢像我一样从侧边栏在邮箱之间切换，那么收藏夹栏就显得多余了。继续并通过单击“查看”>“隐藏收藏夹栏”将其隐藏。
• 侧边栏--我知道我刚才说我从侧边栏切换邮箱，那我为什么要隐藏它呢？嗯，我经常只访问收件箱或统一收件箱。只要我在隐藏侧边栏之前选择它，我就可以了。要访问其他邮箱，我可以随时使用自定义工具栏时添加的边栏图标切换边栏。

下面是我清理Mac Mail后的样子：

简化电子邮件搜索

如果你有一个系统可以将电子邮件定向到它们所属的地方，你就不必搜索太多就可以找到任何重要的电子邮件。下面是我的建议。

使用标志

Flags是Mac Mail中的stars/favorites。使用它们来突出显示电子邮件，比如说，你经常提到或那些你需要采取行动很快。这些电子邮件将显示在侧边栏中标记的邮箱下。选择不同颜色的标志来识别不同类型的重要电子邮件。

老实说，我自己不使用旗子，因为我觉得那些五颜六色的旗子符号令人不安。他们好像在说“你怎么能忘了这件事？”而不是说“这是你需要的！”就像黄星图标那样。

设置智能邮箱和邮箱规则

这两个Mac邮件功能的工作方式或多或少类似于Gmail中的过滤器。智能邮箱和邮箱规则都会隔离符合指定条件的电子邮件。不同的是，规则也会对电子邮件采取后续行动。

例如，假设您希望保持所有通信makeuseof.com网站在快速访问区。您还希望将传入的MakeUseOf Deals电子邮件移动到专用文件夹中。在这种情况下，您可以：

• 为来自MakeUseOf的所有电子邮件创建智能邮箱。单击邮箱>新建智能邮箱。。。接下来，如下图所示，指定要隔离包含@makeuseof.com网站在野外。点击Ok创建邮箱。这个新的智能邮箱显示在侧边栏的智能邮箱下。删除此邮箱不会从收件箱中删除其内容。

• 创建一个邮箱规则，将MakeUseOf Deals自动移动到您选择的文件夹中。在“邮件”>“首选项”>“规则”下，单击“添加规则”按钮。现在您应该看到一个弹出窗口，就像您创建智能邮箱时出现的弹出窗口一样在上面。你呢您会注意到，在这个新弹出窗口中，您不仅可以指定要识别的电子邮件，还可以指定邮件对它们的处理方式。设置此规则，如下面的快照所示。规则支持多个操作，所以你也可以，比如说，颜色代码这些电子邮件如果你愿意。

您可能需要为Apple Mail设置这些基本的智能邮箱和简单的邮箱规则。

当您将这些邮件过滤功能与搜索框结合使用时，您可以在几秒钟内调出任何电子邮件。顺便说一下，搜索框支持自然语言搜索。

更容易与电子邮件成瘾作斗争

大多数电子邮件应用程序都会尽力让你相信，如果你现在不检查你的电子邮件，世界将会终结。你和我都知道那不是真的，这取决于我们来反驳这个论点，它采取了侵入性通知的形式。

我做了以下修改，使电子邮件更方便，而不是一种义务。看看他们能不能帮你：

• 没有Dock图标——是的，我去掉了Mail的Dock图标，以避免看到未读计数，这是我永远无法忽略的。因此，除非我打开了邮件应用程序，否则无论收件箱里堆积了多少封邮件，我都看不到未读邮件的数量。
• 通知的条幅样式警报--在“系统首选项”>“通知”>“邮件”下，选择“邮件警报样式”下的条幅。与警报不同，横幅通知会自动消失。

• 通知中心“请勿打扰”模式的快捷键--在“系统首选项”>“键盘”>“快捷键”>“任务控制”下，选中“打开/关闭请勿打扰”复选框。此外，记住其默认快捷键或添加自己的快捷键（我使用F10）。现在，您可以在工作时取消所有通知，然后按一个键将它们带回来。

检查邮箱映射

你在Mac Mail中设置了新帐户吗？转到该帐户的“邮件”&gt；“首选项”&gt；“帐户”&gt；“邮箱行为”。在那里，检查Mac Mail中的邮箱是否与您电子邮件帐户中的正确邮箱相对应。通常是这样，但检查一下也没什么坏处。如果你的邮件都搞混了，你现在知道问题出在哪里了。

取消订阅不常使用的文件夹

默认情况下，Mac Mail订阅电子邮件帐户中的所有文件夹/标签。如果有任何文件夹，你需要的组织，但几乎从来没有检查，考虑取消订阅它在Mac邮件。

要取消订阅邮件应用程序中的某个文件夹，请首先右键单击侧边栏中的该文件夹，然后选择“获取帐户信息”。这会将您带到Account Info&gt；Subscription List，您可以从中取消订阅所选文件夹。

由于某种原因，我在订阅列表中看不到我的任何邮件文件夹，即使我已经订阅了它们。我仍然可以从我的webmail帐户（碰巧是Gmail帐户）中取消对不需要的文件夹的订阅。我在Gmail的Settings&gt；Labels下取消了相关文件夹的Show in IMAP复选框。

获取一些mac mail插件

Apple Mail支持插件，因此您需要安装一些插件来添加您希望Mail拥有的功能或增强您的邮件体验。流行的MailButler插件是一个很好的开始。

MailButler为诸如打盹、安排时间和跟踪电子邮件之类的任务添加了工具。它的基本版本是免费的，并具有撤销发送、附件提醒和云上传等功能。你还可以每月使用30个专业动作——每使用一个专业功能就构成一个动作。保费计划从每月7.95欧元开始。

安装先驱，如果你想处理电子邮件的权利，从他们的通知横幅。

如果你想更好地组织电子邮件，更快地识别它们，那就获取邮件标签吧。它允许您向电子邮件添加元数据，如关键字、注释和截止日期。

还有一些你想查看的Mac邮件插件。

深入了解apple mail的功能和设置

是的，你可以用Mac Mail做更多的事情。对初学者来说，用文具模板为图片添加注释，安排电子邮件，使电子邮件更漂亮。不过，目前我关注的是一次性的改变，这将为无压力电子邮件管理奠定基础。进行这些更改后，请通过“邮件”&gt；“首选项”下的各个选项卡设置邮件。它可能会改变你对Mac邮件的看法。

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图片来源：NOBUHIRO ASADA/Shutterstock