複雑で、醜くて、つまらない。Macのメールアプリを開くたびにそう思うのです。エアメールやkiwiなどを楽しんだり、サードパーティのメールアプリを使うメリットを理解したりすることも関係しているのかもしれませんね。

最近、アプリケーションのごちゃごちゃを減らすために、Macのデフォルトアプリケーションに切り替えることにしました。乗り換えの一環として、macmailを設定し、1週間試してみることにしました。長くても2日であきらめると思います。

2ヶ月経った今でも、私はMac-Mailを使い続けており、その魅力に取り憑かれています。それは、時間をかけてきちんとセットアップしたからだと思います。私は、この6つのステップを使って、メール処理をできるだけ負担なく行えるようにしました。あなたにもできる!

ツールバーのカスタマイズ

メールを素早く処理したい方ツールバーをお好みに合わせて設定し、ボタンをクリックするだけで、メールにアクションを起こすことができます。メニューオプションやキーボードショートカットをいじるより、ずっといい。

ツールバーを設定するには、ツールバー上で右クリックし、「ツールバーのカスタマイズ...」を選択します。コンテキストメニューからツールバーにドラッグ＆ドロップできるアイコンで、ツールバーに表示させたいものがすべて入ったダイアログボックスが表示されるようになりました。このダイアログボックスがアクティブな間は、ツールバーからアイコンをドラッグして削除したり、アイコンを移動して並べ替えたりすることもできます。

私が提案するアイコンの変更点は以下の通りです。

• 削除 - メールの削除は、左スワイプ（macOS Sierraの場合）またはDeleteキーを押す方が簡単です。
• すべての返信を削除する - 「すべて返信」ボタンをクリックする可能性のある位置に置くと、意味がわからなくなり、大惨事につながる可能性があります。
• 未読/既読の追加 - これは、メールを既読（または未読）としてマークするのを簡単にします。
• 選択したメールの移動機能を追加 - サイドバーのフォルダを展開/折りたたんでメールをドラッグ＆ドロップする手間を省きます。ツールバーのアイコンの後ろに隠れたメニューからフォルダを選択してメールを移動する方が、はるかに簡単です。
• サイドバーを追加 - サイドバーを非表示にしますが、ツールバーのこのサイドバートグルのアイコンを使用して簡単にアクセスできます。

注意 - ツールバーのアイコンの中には、2つ1組で表示されるものがあります。例えば、削除やゴミ箱など。しかし、これらのアクションの1つを追加または削除したい場合は、これらのアクションのための別のアイコンを見つけることもできます。

視覚的に邪魔な要素を隠す

新しいアプリケーションをインストールしたら、まずそのインターフェイスをきれいにする。邪魔な要素はすべて隠し、よく使う要素だけを目につくところに置くようにしました。Apple Mailで同じことをしました、隠れて。

• リストプレビュー - 「メッセージ」欄に表示される、最初の数行のメールテキストです。件名からメールの内容がわかるので、私は非表示にするのが好きです - とにかく最も重要なメールについては。あなたにもできるかもしれません。リストのプレビューを表示しないようにするには、「メール」→「環境設定」を選択します。>表示する場合は、「リストプレビュー」のプルダウンメニューから「なし」を選択します。

• メールボックスフォルダ - 各メールアカウントに対して、Mac Mailは特定のフォルダやラベルに属するメールを保存するための専用のメールボックスを作成します。隠す」リンクをクリックすると、サイドバーでメールボックス名の上にカーソルを置いたときに、これらのメールボックスを折りたたむことができます。
• タブバー - 表示メニューのタブバーを表示するオプションのチェックを外して、タブバーを非表示にします。タブバーは、新しいタブを作成すると自動的に再表示されますが、タブをアクティブにしているときは表示されません。
• お気に入りバー - 私のようにサイドバーからメールボックスを切り替えるのが好きなら、お気に入りバーは冗長です。表示] > [お気に入りバーを隠す]で非表示にします。
• サイドバー - 先ほど、サイドバーからメールボックスを切り替えると言いましたが、なぜ非表示にする必要があるのでしょうか？まあ、受信箱や統合受信箱にしかアクセスしないことも多いんですけどね。サイドバーを隠す前に選択すれば、問題ない。他のメールボックスにアクセスするには、ツールバーのカスタマイズ時に追加したサイドバーアイコンでいつでもサイドバーを切り替えられるようにしています。

Mac Mailをクリーンアップしたらこんな感じです。

メール検索を簡素化

メールをあるべき場所に誘導するシステムがあれば、重要なメールを見つけるためにあまり探す必要はありません。以下は私の提案です。

ロゴの使用について

フラグとは、Mac Mailでいうところの星やお気に入りのことです。よく話題にするメールや、すぐに対応しなければならないメールなどを強調するために使用します。これらのメールは、マークされたメールボックスの下のサイドバーに表示されます。重要なメールの種類を識別するために、異なる色のフラグを選択します。

正直なところ、私自身はカラフルな旗のマークが邪魔で、旗を使うことはありません。"どうして忘れるの？"と言われているようです。"これが必要だ！"と言うのではなく、"これが必要なんだ "と。ちょうど、黄色い星のアイコンのように。

スマートメールボックスとメールボックスルールの設定

この2つのMacのメール機能は、Gmailのフィルタと多かれ少なかれ似たような仕組みになっています。スマートメールボックスとメールボックスルールは、どちらも指定された条件を満たすメールを隔離します。違うのは、メールのフォローもルールとしてあることです。

例えば、makeuseof.comのウェブサイトへのすべての通信をクイックアクセスエリアに保存したいとします。また、受信したMakeUseOf Dealsのメールを専用のフォルダに移動させたい。この場合、あなたはできる。

• MakeUseOfからのすべてのメールに対応するスマートメールボックスを作成します。メールボックス］>［新規スマートメールボックス］...をクリックします。次に、下の画像にあるように、指定要隔离包含@makeuseof.com网站在野外。Okをクリックして、メールボックスを作成します。この新しいスマートメールボックスは、サイドバーの「スマートメールボックス」の下に表示されます。このメールボックスを削除しても、受信トレイからその内容は削除されません。

• MakeUseOf Dealsを自動的に任意のフォルダに移動させるメールボックスルールを作成します。メール」→「環境設定」→「ルール」で、「ルールの追加」ボタンをクリックします。スマートメールボックスを作成したときと同じようなポップアップウィンドウが表示されるはずです。この新しいポップアップウィンドウでは、認識させる電子メールだけでなく、その扱い方も指定できることにお気づきでしょう。このルールは、以下のスナップショットのように設定します。このルールは複数のアクションをサポートしているので、例えば、これらのメールに色分けをすることも可能です。

Apple Mailでは、これらの基本的なスマートメールボックスとシンプルなメールボックスルールの設定が必要な場合があります。

これらのメールフィルターを検索ボックスと組み合わせて使えば、どんなメールでも瞬時に引き出すことができます。ちなみに、検索ボックスは自然言語検索に対応しています。

メール依存に悩む傾向が強い

ほとんどのメールアプリケーションは、「今メールをチェックしないと世界が終わってしまう」と全力で説得してきます。あなたも私も、それが真実でないことを知っています。そして、押しつけがましい通知という形をとるその議論に対抗するのは、私たち次第なのです。

メールを義務ではなく、より便利にするために、以下のような変更を行いました。

• Dockアイコンがない - そうです、メールからDockアイコンを削除したのは、決して無視できない未読数を表示しないためです。そのため、メールアプリを開いていないと、いくら受信箱にメールが溜まっていても、未読数を確認することができないのです。
• 通知のバナースタイルアラート - システム環境設定 > 通知 > メールで、「メールのアラートスタイル」を選択します。を「バナー」の下に表示します。アラートと異なり、バナー通知は自動的に消えます。

• 通知センターのDo Not Disturbモードへのショートカット - システム環境設定 > キーボード > ショートカットの下にあります。システム環境設定」→「キーボード」→「ショートカット」→「タスクコントロール」で、「おやすみなさいをオン/オフ」にチェックを入れます。さらに、デフォルトのショートカットを覚えておくか、独自のショートカットを追加します（私はF10を使用しています）。作業中にすべての通知をキャンセルし、キーを押すことで戻せるようになりました。

メールボックスのマッピングを確認する

Mac Mailで新しいアカウントを設定しましたか？そのアカウントの「メール」 > 「環境設定」 > 「アカウント」 > 「メールボックスの動作」 を開きます。".そこから、Mac Mailのメールボックスが、あなたのメールアカウントの正しいメールボックスと対応していることを確認します。通常はそうですが、確認しておいて損はないでしょう。電子メールが混在している場合、何が問題なのかがわかりましたね。

使用頻度の低いフォルダの登録解除

デフォルトでは、Mac Mailはあなたのメールアカウントのすべてのフォルダ/タグを購読しています。整理する必要があるのにほとんど確認しないフォルダがある場合は、Mac Mailで配信停止を検討しましょう。

メールアプリケーションでフォルダーの配信を停止するには、まずサイドバーでフォルダーを右クリックし、「アカウント情報を取得」を選択します。アカウント情報> 購読リストが表示され、選択したフォルダの購読を停止することができます。

購読しているのに、なぜか購読リストにメールフォルダが表示されません。ウェブメールアカウント（たまたまGmailアカウント）から不要なフォルダの配信を停止することは可能です。Gmailの「設定> ラベル」の該当フォルダの「IMAPで表示」のチェックを外しました。

Macメールプラグインを入手

Apple Mailはプラグインに対応しているので、メールに欲しい機能を追加したり、メール体験を充実させるためには、いくつかのプラグインをインストールする必要があります。人気の高いMailButlerプラグインは、その手始めとして最適です。

MailButlerは、スヌーズ、スケジュール、電子メールの追跡などのタスクのためのツールを追加します。基本バージョンは無料で、アンドゥ送信、添付ファイルリマインダー、クラウドアップロードなどの機能を備えています。また、プロフェッショナルアクションは1ヶ月に30回使用できます。プロフェッショナル機能を1回使用するごとに1アクションとなります。プレミアムプランは月額7.95ユーロから。

通知バナーからすぐにメールを処理したい場合は、パイオニアをインストールしてください。

メールの整理整頓や識別をより早く行いたい場合は、メールタグをご利用ください。メールにキーワードやメモ、締切などのメタデータを追加することができます。

また、Macのメールプラグインも多数用意されているので、チェックしておきたい。

アップルメールの機能・設定を徹底解説

そう、Mac Mailでできることは、まだまだたくさんあるのです。手始めに、文房具のテンプレートを使って画像にメモを加えたり、メールをアレンジしたり、より可愛くすることができます。しかし、今は、ストレスのないメール管理を実現するための、単発的な変更に焦点をあてています。これらの変更を行った後、Mail> Preferencesにある様々なタブからメールの設定を行ってください。Macのメールを見る目が変わるかもしれません。

お使いのMacに搭載されているメールクライアントの問題点、解決策は見つかりましたか？

写真提供：NOBUHIRO ASADA/Shutterstock