複雜、醜陋、無聊——這就是我每次打開Mac的郵件應用程序時的想法。享受航空郵件和奇異果之類的東西，瞭解使用第三方郵件應用程序的好處，可能與此有關。

最近，我決定切換到默認的Mac應用程序來減少應用程序的混亂。作為切換的一部分，我設置了macmail，並決定試用一週。我肯定最多兩天就放棄。

兩個月後，我仍然在使用Mac-Mail，並且已經愛上了它。我想那是因為我花了時間把它設置好了。我用這六個步驟使電子郵件處理儘可能地無痛。你也可以！

自定義工具欄

想快速處理電子郵件嗎？將工具欄設置到您滿意的程度，然後使用單擊按鈕對電子郵件執行操作。這比在菜單選項或鍵盤快捷鍵上胡亂操作要好得多。

要配置工具欄，請右鍵單擊它並選擇“自定義工具欄…”。。。從上下文菜單。現在，您將看到一個對話框，其中包含所有可以拖放到工具欄上的圖標，您希望這些圖標顯示在工具欄上。當此對話框處於活動狀態時，您還可以將圖標從工具欄上拖動以除去它們，或者移動圖標以重新排列它們。

以下是我建議的圖標更改：

• Remove Delete——向左滑動（在macOS Sierra上）或按Delete鍵刪除電子郵件更容易。
• 刪除全部回覆—將“全部回覆”按鈕放在您可能單擊它而沒有任何意義的位置，這會導致災難。
• 添加Unread/Read——這一個可以方便地將電子郵件標記為已讀（或未讀）。
• 添加移動所選郵件--這使您不必展開/摺疊側邊欄文件夾來拖放電子郵件。相信我，從隱藏在工具欄圖標後面的嵌套菜單中選擇文件夾來移動電子郵件要簡單得多。
• 添加側邊欄-使側邊欄不可見，但使用工具欄的此側邊欄切換圖標可以輕鬆訪問。

注意--一些工具欄圖標成對出現。例如，刪除和垃圾。但是如果您想添加或刪除其中一個動作，您還可以找到這些動作的單獨圖標。

隱藏分散注意力的視覺元素

我安裝新應用程序的第一件事就是清理它的界面。我把所有擋在路上的元素都藏起來，只把最常用的元素放在視線裡。我對Apple Mail也做了同樣的事情，隱藏了：

• 列表預覽——這是您在“消息”列中看到的前幾行電子郵件文本。我更喜歡把它們藏起來，因為我可以從主題欄看出電子郵件的內容——不管怎樣，對於最重要的電子郵件。很可能你也可以。要使列表預覽消失，請在“郵件”>“首選項”下。。。>查看時，從“列表預覽”下拉菜單中選擇“無”。

• 郵箱文件夾——對於每個電子郵件帳戶，Mac Mail都會創建一個專用郵箱來存儲屬於特定文件夾或標籤的電子郵件。將鼠標懸停在側邊欄中的郵箱名稱上時，單擊“隱藏”鏈接可摺疊這些郵箱。
• Tab Bar—通過取消選中“視圖”菜單中的“顯示選項卡欄”選項來隱藏選項卡欄。當您創建新選項卡時，選項卡欄會自動重新出現，但當您有一個選項卡處於活動狀態時，選項卡欄不會出現。
• 收藏夾欄——如果您喜歡像我一樣從側邊欄在郵箱之間切換，那麼收藏夾欄就顯得多餘了。繼續並通過單擊“查看”>“隱藏收藏夾欄”將其隱藏。
• 側邊欄--我知道我剛才說我從側邊欄切換郵箱，那我為什麼要隱藏它呢？嗯，我經常只訪問收件箱或統一收件箱。只要我在隱藏側邊欄之前選擇它，我就可以了。要訪問其他郵箱，我可以隨時使用自定義工具欄時添加的邊欄圖標切換邊欄。

下面是我清理Mac Mail後的樣子：

簡化電子郵件搜索

如果你有一個系統可以將電子郵件定向到它們所屬的地方，你就不必搜索太多就可以找到任何重要的電子郵件。下面是我的建議。

使用標誌

Flags是Mac Mail中的stars/favorites。使用它們來突出顯示電子郵件，比如說，你經常提到或那些你需要採取行動很快。這些電子郵件將顯示在側邊欄中標記的郵箱下。選擇不同顏色的標誌來識別不同類型的重要電子郵件。

老實說，我自己不使用旗子，因為我覺得那些五顏六色的旗子符號令人不安。他們好像在說“你怎麼能忘了這件事？”而不是說“這是你需要的！”就像黃星圖標那樣。

設置智能郵箱和郵箱規則

這兩個Mac郵件功能的工作方式或多或少類似於Gmail中的過濾器。智能郵箱和郵箱規則都會隔離符合指定條件的電子郵件。不同的是，規則也會對電子郵件採取後續行動。

例如，假設您希望保持所有通信makeuseof.com網站在快速訪問區。您還希望將傳入的MakeUseOf Deals電子郵件移動到專用文件夾中。在這種情況下，您可以：

• 為來自MakeUseOf的所有電子郵件創建智能郵箱。單擊郵箱>新建智能郵箱。。。接下來，如下圖所示，指定要隔離包含@makeuseof.com網站在野外。點擊Ok創建郵箱。這個新的智能郵箱顯示在側邊欄的智能郵箱下。刪除此郵箱不會從收件箱中刪除其內容。

• 創建一個郵箱規則，將MakeUseOf Deals自動移動到您選擇的文件夾中。在“郵件”>“首選項”>“規則”下，單擊“添加規則”按鈕。現在您應該看到一個彈出窗口，就像您創建智能郵箱時出現的彈出窗口一樣在上面。你呢您會注意到，在這個新彈出窗口中，您不僅可以指定要識別的電子郵件，還可以指定郵件對它們的處理方式。設置此規則，如下面的快照所示。規則支持多個操作，所以你也可以，比如說，顏色代碼這些電子郵件如果你願意。

您可能需要為Apple Mail設置這些基本的智能郵箱和簡單的郵箱規則。

當您將這些郵件過濾功能與搜索框結合使用時，您可以在幾秒鐘內調出任何電子郵件。順便說一下，搜索框支持自然語言搜索。

更容易與電子郵件成癮作鬥爭

大多數電子郵件應用程序都會盡力讓你相信，如果你現在不檢查你的電子郵件，世界將會終結。你和我都知道那不是真的，這取決於我們來反駁這個論點，它採取了侵入性通知的形式。

我做了以下修改，使電子郵件更方便，而不是一種義務。看看他們能不能幫你：

• 沒有Dock圖標——是的，我去掉了Mail的Dock圖標，以避免看到未讀計數，這是我永遠無法忽略的。因此，除非我打開了郵件應用程序，否則無論收件箱裡堆積了多少封郵件，我都看不到未讀郵件的數量。
• 通知的條幅樣式警報--在“系統首選項”>“通知”>“郵件”下，選擇“郵件警報樣式”下的條幅。與警報不同，橫幅通知會自動消失。

• 通知中心“請勿打擾”模式的快捷鍵--在“系統首選項”>“鍵盤”>“快捷鍵”>“任務控制”下，選中“打開/關閉請勿打擾”複選框。此外，記住其默認快捷鍵或添加自己的快捷鍵（我使用F10）。現在，您可以在工作時取消所有通知，然後按一個鍵將它們帶回來。

檢查郵箱映射

你在Mac Mail中設置了新帳戶嗎？轉到該帳戶的“郵件”&gt；“首選項”&gt；“帳戶”&gt；“郵箱行為”。在那裡，檢查Mac Mail中的郵箱是否與您電子郵件帳戶中的正確郵箱相對應。通常是這樣，但檢查一下也沒什麼壞處。如果你的郵件都搞混了，你現在知道問題出在哪裡了。

取消訂閱不常使用的文件夾

默認情況下，Mac Mail訂閱電子郵件帳戶中的所有文件夾/標籤。如果有任何文件夾，你需要的組織，但幾乎從來沒有檢查，考慮取消訂閱它在Mac郵件。

要取消訂閱郵件應用程序中的某個文件夾，請首先右鍵單擊側邊欄中的該文件夾，然後選擇“獲取帳戶信息”。這會將您帶到Account Info&gt；Subscription List，您可以從中取消訂閱所選文件夾。

由於某種原因，我在訂閱列表中看不到我的任何郵件文件夾，即使我已經訂閱了它們。我仍然可以從我的webmail帳戶（碰巧是Gmail帳戶）中取消對不需要的文件夾的訂閱。我在Gmail的Settings&gt；Labels下取消了相關文件夾的Show in IMAP複選框。

獲取一些mac mail插件

Apple Mail支持插件，因此您需要安裝一些插件來添加您希望Mail擁有的功能或增強您的郵件體驗。流行的MailButler插件是一個很好的開始。

MailButler為諸如打盹、安排時間和跟蹤電子郵件之類的任務添加了工具。它的基本版本是免費的，並具有撤銷發送、附件提醒和雲上傳等功能。你還可以每月使用30個專業動作——每使用一個專業功能就構成一個動作。保費計劃從每月7.95歐元開始。

安裝先驅，如果你想處理電子郵件的權利，從他們的通知橫幅。

如果你想更好地組織電子郵件，更快地識別它們，那就獲取郵件標籤吧。它允許您向電子郵件添加元數據，如關鍵字、註釋和截止日期。

還有一些你想查看的Mac郵件插件。

深入瞭解apple mail的功能和設置

是的，你可以用Mac Mail做更多的事情。對初學者來說，用文具模板為圖片添加註釋，安排電子郵件，使電子郵件更漂亮。不過，目前我關注的是一次性的改變，這將為無壓力電子郵件管理奠定基礎。進行這些更改後，請通過“郵件”&gt；“首選項”下的各個選項卡設置郵件。它可能會改變你對Mac郵件的看法。

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圖片來源：NOBUHIRO ASADA/Shutterstock