7個icloud郵件提示,提供更好的電子郵件體驗

蘋果的iCloud郵件服務比許多人認為的要好。這些頂級iCloud郵件提示將幫助您從中獲得更多資訊。...

每註冊一個新的蘋果ID,蘋果都會發放免費的電子郵件地址。它可能不是Gmail的動力,但iCloud郵件仍然是一個有用的電子郵件服務,供您使用。

icloud-mail-tips

如果您已經使用iCloud郵件地址,請確保熟悉別名和郵件規則等功能。如果你因為確信iCloud地址沒用而避免使用它,這些提示可能會改變你的想法。

1從任何地方訪問郵件icloud.com

iCloud.com

可能使用iCloud郵件的最佳方式是通過瀏覽器。如果您登錄iCloud.com使用您的Apple ID和select Mail,您可以訪問一些傳統郵件客戶端無法提供的其他功能(包括Apple Mail)。

這個版本的iCloud郵件有一個不錯的搜索引擎,在屏幕底部有過濾選項,只顯示未讀郵件。您還可以將郵件拖放到您在左側側邊欄中創建的文件夾中。

這裡列出的其他提示幾乎都依賴於iCloud郵件的web版本。不幸的是,您無法從移動設備訪問此版本,因此您需要從Mac或PC上的桌面瀏覽器登錄。

2icloud郵件別名可以處理垃圾郵件

iCloud Mail Alias

別名允許您創建最多三個虛擬對象@icloud.com電子郵件地址。在您決定停用這些別名地址之前,您將收到發送到這些別名地址的任何電子郵件。您還可以按別名篩選收件箱,以從顯示的郵件中刪除不需要的郵件。

別名為防止垃圾郵件提供了一個相當有用的屏障(不需要一次性電子郵件服務)。如果你想在註冊服務或參加比賽時提供真實的電子郵件地址,你可以改為提供一個別名。您仍然可以使用該服務或領取獎品,並且可以在以後禁用別名(或者乾脆將其過濾掉)。

要創建別名,請登錄到iCloud.com然後單擊“郵件”。單擊屏幕左下角的cog圖標並選擇Preferences。選擇Accounts,然後添加別名,然後選擇合適的別名。您只能註冊@icloud.com電子郵件別名。

三。為icloud郵件創建規則

iCloud Mail Rules

規則是使Gmail成為如此強大的郵件客戶端的特性之一。它們允許您將郵件路由到特定文件夾或完全跳過收件箱。您可以按條件進行篩選,如主題行、原始電子郵件地址,或者它是否指向您的別名之一。

您可以通過登錄iCloud郵件來創建規則iCloud.com然後單擊“郵件”。接下來單擊左下角的cog圖標,然後選擇Preferences。選擇規則,然後單擊添加規則。現在設置接收郵件的條件,然後執行所需的操作,然後用Done保存。

這些規則適用於以後的所有設備。這意味著,即使你不能在iPhone郵件客戶端或Apple Mail for macOS上設置規則,iCloud仍然會在服務器端遵守這些規則。

4用郵件投遞發送大文件

iCloud Mail Drop

你知道你可以用iCloud郵件發送5GB大小的文件嗎?iCloud Mail使用一個名為Mail Drop的功能,將您的文件存儲在雲中,並允許收件人使用電子郵件中包含的鏈接下載文件。在郵件投遞開始之前,蘋果沒有說明最大附件有多大。您使用Mail Drop交付的任何文件在30天內只能下載。

您可能需要先打開此功能,然後才能使用它。登錄到iCloud.com然後單擊“郵件”。單擊左下角的cog,然後選擇Preferences。在“撰寫”下,啟用“發送大型附件時使用郵件投遞”。

要將文件附加到電子郵件中,只需在撰寫時將其拖放到郵件中即可。也可以單擊“附加”按鈕(看起來像回形針)並使用此方法選擇文件。如果電子郵件不能解決這個問題,那就試試其他一些發送大文件的方法。

5將郵件轉發到別處

iCloud Mail Forwarding

最有用的郵件規則之一是能夠將所有傳入的郵件轉發到另一個電子郵件地址。這意味著您不必檢查您的iCloud郵件,而是可以將其用作其他帳戶的別名。

您可以使用iCloud郵件規則輕鬆地進行設置。登錄到iCloud.com點擊郵件。單擊左下角的cog圖標,然後選擇Rules。在If a message choose is addressed to下,在第一個字段中輸入您的iCloud郵件地址。

在下面的下一個字段中,選擇“轉發到電子郵件地址”並標記為“已讀”,然後在下面的字段中輸入要接收郵件的電子郵件地址。現在,您收到的所有iCloud郵件都將轉發到您的主電子郵件帳戶。

使用Gmail,您可以進一步過濾這些傳入的消息。如果你將iCloud郵件用作別名並開始接收垃圾郵件,你可以隨時刪除此規則。

6在icloud郵件中設置自動應答器

iCloud Mail Autoresponder

沒有自動應答器的電子郵件客戶端是什麼?蘋果的iCloud郵件自動應答器是相當簡陋的,但它完成了這項工作。你不能在你不在辦公室的時候設置一個每日自動回覆器,但是你可以設置一個假期自動回覆器,在你外出的時候回覆信息。

登錄到iCloud.com點擊郵件。在左下角單擊cog,然後單擊Preferences。下一步單擊休假,啟用收到郵件時自動回覆,並輸入您離開的日期。

最後,添加您要發送給在此期間嘗試與您聯繫的任何人的消息。

7下載整個郵件歷史記錄

Download iCloud Mail

如果您想下載iCloud郵件的全部內容以供存檔,您可以通過向Apple請求數據副本來實現。您還可以配置一個常規的桌面電子郵件客戶端,將所有內容都拉下來,然後用它來存檔。

向頭部發出數據請求privacy.apple.com然後使用您的Apple ID登錄。在下面獲取數據副本,單擊“開始”,然後滾動到頁面底部並查看iCloud郵件。如果你想要任何其他數據的副本,比如你的iCloud驅動器內容、iCloud照片庫,或者蘋果服務器上保存的個人數據,請將其添加到下載中。

點擊Continue,然後指定Apple將提供的存檔文件的下載大小。最後,點擊Complete request並等待。蘋果需要幾天時間來準備數據,然後你會收到一封電子郵件,通知你下載已經準備好了。然後你可以重新登錄蘋果的隱私迷你網站開始下載。

不是世界上最差的電子郵件服務

iCloud郵件是一個沒有任何花哨的電子郵件服務,但它工作得很好。無論您使用哪種設備,都將遵循您設置的規則。郵件投遞是發送大文件的一種真正有用的方式。如果你不喜歡蘋果的郵件服務,你可以用它作為另一個自動轉發的別名。

使用Apple Mail訪問您的iCloud郵件帳戶?查看我們為Mac用戶提供的蘋果郵件提示。

  • 發表於 2021-03-22 19:44
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  • 分類:蘋果

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