如何在gmail、outlook和yahoo中使用自定義回覆電子郵件地址

想在不同的收件箱中獲得對您電子郵件的回覆嗎?下面是如何設定自定義回覆地址。...

通常,當有人回覆你的電子郵件時,他們的回覆會回到你傳送郵件的電子郵件地址。但是,有些電子郵件提供商允許您自定義接收電子郵件的電子郵件地址。

replyto-email-address

使用這個功能,你可以有一個不同於你用來發送電子郵件的接收電子郵件。例如,如果你從[email protected],您可以將答覆傳送到[email protected]而不是初始地址。

您可以在一些主要的電子郵件服務中輕鬆設定此功能,我們將在下面為您介紹。

如何在gmail中使用自定義回覆電子郵件地址

當你的電子郵件的令人興奮的功能,Gmail很容易贏得比賽。在服務中有許多功能供您使用和探索。其中一個是可以使用任何電子郵件地址作為您的回覆地址。

透過此,您可以指定您想要的任何地址作為您對電子郵件的答覆。這讓你得到回覆,而不必他們打你的主要Gmail地址,如果你願意。

在Gmail中添加回復地址不需要驗證。因此,您可以輸入任何電子郵件地址。確保你沒有輸入錯誤,否則其他人會收到你所有的電子郵件回覆。

以下是如何在Gmail中設定回覆地址:

  1. 訪問Gmail網站,並在需要時登入您的帳戶。
  2. 單擊右上角的gear圖示,然後選擇seeallsettings以檢視Gmail設定主頁。
  3. 從頂部的選項卡列表中,選擇顯示Accounts and Import的選項卡。
  4. 找到寫著sendmail as的部分;這會顯示所有與你的Gmail帳戶相關的電子郵件地址。
  5. 找到您用來發送電子郵件的電子郵件地址,然後單擊旁邊的“編輯資訊”。
  6. 將開啟一個新視窗,允許您編輯帳戶名。在這裡,點選連結說指定一個不同的“回覆”地址。
  7. 在給定欄位中輸入您的回覆電子郵件地址,然後單擊儲存更改。
  8. 這將帶你回到Gmail設定頁面,你將在螢幕上看到新指定的回覆電子郵件地址。

如何在outlook中使用自定義回覆電子郵件地址

Outlook有許多鮮為人知的功能,可以讓您的電子郵件體驗更輕鬆。其中之一允許您在應用程式中編寫每封電子郵件時指定一個自定義回覆地址。

事實證明,您可以對單個郵件執行此操作,也可以設定全域性回覆地址。這兩個程式我們都會講。

為個人電子郵件使用outlook回覆地址

使用此方法,您可以對傳送的各種電子郵件使用不同的回覆地址。當您只需要對特定郵件的電子郵件地址進行自定義回覆時,它非常方便。它不會影響你的其他電子郵件;他們將繼續在你的主要電子郵件地址收到回覆。

您可以在Outlook中設定此功能,如下所示:

  1. 啟動Outlook並單擊頂部的“新建電子郵件”選項以撰寫新郵件。
  2. 新的電子郵件視窗將在您的螢幕上開啟。在頂部,找到顯示選項的選項卡並單擊它。
  3. 在“選項”選項卡中,找到“直接答覆”選項並將其選中。
  4. 檢視“傳送選項”部分,然後單擊“將答覆傳送到”旁邊的“選擇名稱”。
  5. 現在,您可以從聯絡人列表中選擇要用作電子郵件回覆的聯絡人。如果您沒有聯絡人,請在底部手動鍵入電子郵件地址,然後單擊“確定”。
  6. 在下面的螢幕上選擇Close,您將回到email compose視窗。
  7. 像平常一樣寫郵件,寫完後點擊發送。

當收件人答覆時,他們的答覆將轉到您上面指定的電子郵件。

對所有電子郵件使用outlook回覆地址

Outlook還為您提供了一個選項,可以為所有郵件使用自定義的電子郵件地址回覆。這樣,您不需要每次撰寫新郵件時輸入回覆電子郵件。

此過程要求您修改電子郵件帳戶的設定,以包含新的電子郵件回覆。您可以使用以下步驟完成此操作:

  1. 啟動Outlook,單擊頂部的“檔案”選項卡,然後從左側邊欄中選擇“資訊”。
  2. 在主面板中,選擇Account Settings,然後再次選擇Account Settings。
  3. 確保你在電子郵件標籤內。然後,從列表中選擇您的電子郵件帳戶並單擊頂部的“更改”。
  4. 根據您在Outlook中設定當前電子郵件的方式,您將獲得不同的螢幕來修改您的選項。如果您在螢幕上看到“更多設定”按鈕,請單擊它並在下一螢幕上輸入回覆電子郵件地址。
  5. 如果您看到的螢幕類似於以下內容,只需在回覆地址欄位中輸入您的回覆電子郵件地址。然後單擊Next並完成嚮導以儲存更改。

Outlook現在將使用您指定的電子郵件地址作為此帳戶中所有郵件的電子郵件答覆。

使用雅虎郵件的電子郵件地址自定義回覆

對於雅虎,您需要首先設定一個只發送電子郵件地址,然後才能使用自定義的回覆地址。這是簡單的設定,只要你有權訪問你的兩個電子郵件帳戶。

與Gmail不同,Yahoo會向您指定的回覆電子郵件傳送驗證連結。您需要開啟收件箱才能授權該過程並繼續安裝。

您可以透過以下步驟在Yahoo Mail帳戶中執行此操作:

  1. 前往Yahoo Mail並登入您的帳戶。然後單擊設定選項並在底部選擇更多設定。
  2. 從左側邊欄的選項中選擇郵箱。
  3. 單擊“僅傳送電子郵件地址”部分下的“新增”以向電子郵件新增新答覆。
  4. 輸入您的回覆電子郵件地址,然後單擊下一步。
  5. 開啟你剛剛新增的地址的收件箱,你應該會收到一封來自雅虎的電子郵件。單擊電子郵件中的連結以確認您的操作。
  6. 重新整理你的雅虎郵件設定頁面,點選你的雅虎郵件帳戶。
  7. 從“答覆地址”欄位中選擇新新增的電子郵件地址。然後,單擊底部的“儲存”。

每種用途都有單獨的電子郵件收件箱

使用自定義回覆電子郵件地址是保持只發送電子郵件收件箱整潔的好方法。如果你只想用一個特定的電子郵件地址來接收人們的電子郵件,這也很方便。

當您使用這樣的幾個電子郵件收件箱時,必須對它們進行保護。檢視您應該知道的重要電子郵件安全提示。

  • 發表於 2021-03-30 15:10
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  • 分類:網際網路

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