通常、誰かがあなたのメールに返信すると、その返信はあなたがメールを送ったメールアドレスに戻されます。ただし、一部のメールプロバイダーでは、メールの受信元アドレスをカスタマイズすることができます。

この機能を使うと、メールの送信に使うメールとは別の受信メールを持つことができます。例えば、如果你从[email protected]、您可以将答复发送到[email protected]而不是初始地址。

主要なメールサービスのいくつかで簡単に設定することができますので、以下に説明します。

gmailでカスタム返信用メールアドレスを使う方法

メールにエキサイティングな機能を求めるなら、Gmailは楽勝です。サービスには、お客様に使っていただける機能がたくさんあります。そのひとつが、任意のメールアドレスを返信先として使用できる機能です。

これを使えば、メールの返信先として好きなアドレスを指定することができます。これにより、希望すれば、返信がメインのGmailアドレスに届くことなく、返信を受けることができます。

Gmailの返信先アドレスの追加には、認証は必要ありません。したがって、任意のメールアドレスを入力することができます。誤って入力すると、他の人があなたのメールの返信をすべて受信してしまうので、注意してください。

Gmailで返信用アドレスを設定する方法をご紹介します。

1. Gmailのウェブサイトにアクセスし、必要なときに自分のアカウントにログインします。
2. 右上のジオアイコンをクリックし、「searlsettings」を選択すると、Gmailの設定トップページが表示されます。
3. 上部のタブ一覧から、「アカウントとインポート」が表示されているタブを選択します。
4. sendmail asと書かれたセクションを探します。このセクションには、あなたのGmailアカウントに関連するすべてのメールアドレスが表示されます。
5. メール送信に使用するメールアドレスを探し、その横にある「メッセージの編集」をクリックします。
6. 新しいウィンドウが開き、アカウント名を編集できます。ここで、別の「返信」アドレスを指定するというリンクをクリックします。
7. 所定の欄に返信用メールアドレスを入力し、「変更を保存」をクリックします。
8. Gmailの設定画面に戻り、新しく割り当てられた返信先メールアドレスが画面に表示されます。

アウトルックでカスタム返信用メールアドレスを使用する方法

Outlookには、あまり知られていませんが、メールを快適に利用するための機能がたくさんあります。そのうちのひとつは、アプリケーションで作成した各メールにカスタム返信アドレスを指定することができます。

この方法は、個々のメッセージに対して行うこともできますし、グローバルな返信アドレスを設定することもできます。

アウトルック返信アドレスの個人メールへの利用

この方法を使えば、送信したさまざまなメールに対して、異なる返信アドレスを使用することができます。特定のメッセージのメールアドレスにだけカスタム返信が必要な場合に、とても便利です。他のメールには影響を与えず、返信はあなたの主要メールアドレスで引き続き受信されます。

Outlookでは以下のように設定することができます。

1. Outlookを起動し、上部にある「新規メール」をクリックして、新しいメールを作成します。
2. 新しいメールウィンドウが開きますので、上部にあるオプションを示すタブをクリックします。
3. オプション」タブで「ダイレクトレスポンス」オプションを探し、チェックを入れる。
4. 送信オプション」を見て、「返信の送信先」の隣にある「名前を選択」をクリックします。
5. 連絡先一覧から返信メールとして利用したい連絡先を選択できるようになりました。連絡先がない場合は、一番下にメールアドレスを手入力し、OKをクリックしてください。
6. 下の画面で「閉じる」を選択すると、メール作成画面に戻ります。
7. いつものようにメールを書いて、終わったら送信をクリックします。

受信者から返信があった場合、その返信は上記で指定したメールに転送されます。

すべてのメールにアウトルック返信アドレスを使用

また、Outlookでは、すべてのメッセージに対してカスタムメールアドレスで返信するオプションが用意されています。これにより、新しいメッセージを作成するたびに返信メールを入力する手間が省けます。

この作業は、新しいメールの返信を含めるために、メールアカウントの設定を変更する必要があります。

1. Outlookを起動し、上部の「ファイル」タブをクリックし、左のサイドバーから「メッセージ」を選択します。
2. メインパネルで「アカウント設定」を選択し、再度「アカウント設定」を選択します。
3. 次に、リストからメールアカウントを選択し、上部にある「変更」をクリックします。
4. 現在お使いのOutlookのメール設定によって、オプションを変更するための画面が異なります。画面上に「その他の設定」ボタンが表示されている場合は、それをクリックし、次の画面で返信用メールアドレスを入力してください。
5. 以下のような画面が表示された場合は、返信先欄に返信用メールアドレスを入力するだけです。その後、「次へ」をクリックしてウィザードを完了し、変更を保存します。

Outlookは、このアカウントのすべてのメッセージの返信メールとして、指定された電子メールアドレスを使用するようになります。

Yahooメールのメールアドレスで返信をカスタマイズ

Yahooの場合、カスタム返信用アドレスを使用する前に、まず送信専用メールアドレスを設定する必要があります。これは、両方のメールアカウントにアクセスできる環境であれば、簡単に設定できます。

Gmailとは異なり、Yahooは返信で指定したメールに認証リンクを送信します。受信トレイを開いてプロセスを承認し、インストールを続行する必要があります。

Yahooメールのアカウントで、以下の手順で行うことができます。

1. Yahooメールにログインし、「設定」オプションをクリックし、下部の「その他の設定」を選択してください。
2. 左サイドバーのオプションから「メールボックス」を選択します。
3. 送信先メールアドレスのみ」の下にある「追加」をクリックすると、メールに返信する内容が追加されます。
4. 返信用メールアドレスを入力し、[次へ]をクリックします。
5. 追加したアドレスの受信トレイを開くと、Yahoo!メールに記載されているリンクをクリックし、行動を確認する。
6. Yahooメールの設定ページを更新し、Yahooメールアカウントをクリックします。
7. 返信先」欄から新たに追加したメールアドレスを選択し、下部の「保存」をクリックします。

用途に応じてメールボックスを分離

カスタム返信用メールアドレスの使用は、送信専用メールの受信箱を整頓するのに最適な方法です。また、特定のメールアドレスだけを使って、相手からのメールを受け取りたい場合にも便利です。

このように複数のメールボックスを使用する場合、それらを保護することが重要です。知っておくべき重要なメールセキュリティのヒントをご覧ください。