電子郵件通常儲存在您的電子郵件程式中,但有時您可能需要保留一份副本作為離線備份。下面介紹如何將電子郵件儲存到硬碟,使其始終可用和可訪問。
要儲存來自Gmail的電子郵件,請開啟電子郵件並單擊“回覆”按鈕旁右上角的三個點。
在彈出的選單中,單擊“下載訊息”
您的電子郵件將以.eml格式儲存到預設下載位置。這可以由任何電子郵件客戶端或任何瀏覽器開啟。沒有辦法同時儲存多封電子郵件,因此如果你想下載大量郵件,就必須使用谷歌的外賣服務來儲存資料。
要儲存Outlook客戶端的電子郵件,請開啟電子郵件並單擊“檔案”
現在,單擊“另存為”按鈕。
選擇要儲存電子郵件的位置,然後選擇“儲存”按鈕。
您的電子郵件將以.msg格式儲存,這是您需要在Outlook中開啟的Microsoft格式。
您還可以將電子郵件從Outlook拖放到Windows上的資料夾中。如果您想儲存多封電子郵件,這一點特別有用。為此,請選擇要儲存的電子郵件並將其拖到Windows資源管理器中的資料夾中。
無法從Outlook web app下載電子郵件,因此您需要安裝客戶端。但是,如果您對電子郵件的內容而不是電子郵件本身感興趣,可以從outlookwebapp將電子郵件列印為PDF格式,並將其儲存到硬碟中。
這種方法可以在Windows(從Windows 8以上)和Mac上使用,因為它們都有內建的“列印到PDF”功能。
為此,請在Outlook web app中開啟電子郵件,單擊右上角的三個點,然後選擇“列印”按鈕。
在開啟的視窗中,單擊“列印”
在“列印”對話方塊中,選擇“列印到PDF”
我們使用了Windows裝置,但是Mac的過程是一樣的。您的電子郵件將列印成PDF格式並儲存到您選擇的位置。
要從Apple Mail儲存電子郵件,請開啟電子郵件並單擊“檔案”>“另存為”。
在開啟的面板中,更改電子郵件的名稱(如果需要),選擇儲存位置,然後單擊“儲存”按鈕。
電子郵件將以.rtf(富文字格式)而不是特定的電子郵件格式儲存。您可以在儲存時更改它,選擇“原始訊息源”或“純文字”
與Outlook一樣,Apple Mail允許您拖放電子郵件,因此如果您有多封電子郵件,您可以將它們全部選中並將它們拖到您選擇的位置。
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