電子メールは通常、メールソフトに保存されますが、オフラインのバックアップとしてコピーを取っておく必要がある場合もあります。ここでは、メールをハードディスクに保存して、いつでもアクセスできるようにする方法を紹介します。

gmailからのメール保存

Gmailからメールを保存するには、メールを開き、右上の「返信」ボタンの横にある3つの点をクリックします。

ポップアップメニューで、"メッセージのダウンロード "をクリックします。

メールは、デフォルトのダウンロード先に.eml形式で保存されます。これは、どのメールクライアントでも、どのブラウザでも開くことができます。複数のメールを同時に保存する方法はないので、大量のメールをダウンロードしたい場合は、Googleの持ち出しサービスを使ってデータを保存する必要があります。

マイクロソフトアウトルックからのメール保存

Outlookクライアントからメールを保存するには、メールを開き、"ファイル "をクリックします。

ここで、「名前を付けて保存」ボタンをクリックします。

メールを保存する場所を選択し、「保存」ボタンを選択します。

メールは.msg形式で保存されます。これは、Outlookで開くために必要なMicrosoftの形式です。

また、Windowsでは、Outlookのメールをフォルダにドラッグ＆ドロップすることもできます。特に、複数のメールを保存したい場合に便利です。そのためには、保存したいメールを選択し、Windowsエクスプローラでフォルダにドラッグ＆ドロップしてください。

outlook web appからメールをダウンロードすることはできないので、クライアントをインストールする必要があります。しかし、メールそのものではなく、メールの内容に興味がある場合は、outlookwebappからPDFとして印刷し、ハードディスクに保存することができます。

この方法は、Windows（Windows 8以降）とMacの両方に「PDFに印刷」機能が搭載されているため、使用することができます。

そのためには、Outlookウェブアプリでメールを開き、右上の3つの点をクリックし、「印刷」ボタンを選択します。

開いたウィンドウで、"Print "をクリックします。

印刷 "ダイアログボックスで、"PDFに印刷 "を選択する

今回はWindowsの端末を使用しましたが、Macでも手順は同じです。送信されたメールはPDFで印刷され、任意の場所に保存されます。

アップルメールからメールを保存する

Apple Mailからメールを保存するには、メールを開いて「ファイル」→「名前を付けて保存」をクリックします。

開いたパネルで、メールの名前を変更し（必要な場合）、保存場所を選択して、「保存」ボタンをクリックします。

メールは特定のメール形式ではなく、.rtf（リッチテキストフォーマット）で保存されます。保存時に "オリジナルソース" または "プレーンテキスト" を選択することで変更可能です。

Apple MailはOutlookと同様、メールのドラッグ＆ドロップが可能なので、複数のメールがある場合は、それらをすべて選択して好きな場所にドラッグすることができます。