电子邮件通常保存在您的电子邮件程序中,但有时您可能需要保留一份副本作为脱机备份。下面介绍如何将电子邮件保存到硬盘,使其始终可用和可访问。
要保存来自Gmail的电子邮件,请打开电子邮件并单击“回复”按钮旁右上角的三个点。
在弹出的菜单中,单击“下载消息”
您的电子邮件将以.eml格式保存到默认下载位置。这可以由任何电子邮件客户端或任何浏览器打开。没有办法同时保存多封电子邮件,因此如果你想下载大量邮件,就必须使用谷歌的外卖服务来保存数据。
要保存Outlook客户端的电子邮件,请打开电子邮件并单击“文件”
现在,单击“另存为”按钮。
选择要保存电子邮件的位置,然后选择“保存”按钮。
您的电子邮件将以.msg格式保存,这是您需要在Outlook中打开的Microsoft格式。
您还可以将电子邮件从Outlook拖放到Windows上的文件夹中。如果您想保存多封电子邮件,这一点特别有用。为此,请选择要保存的电子邮件并将其拖到Windows资源管理器中的文件夹中。
无法从Outlook web app下载电子邮件,因此您需要安装客户端。但是,如果您对电子邮件的内容而不是电子邮件本身感兴趣,可以从outlookwebapp将电子邮件打印为PDF格式,并将其保存到硬盘中。
这种方法可以在Windows(从Windows 8以上)和Mac上使用,因为它们都有内置的“打印到PDF”功能。
为此,请在Outlook web app中打开电子邮件,单击右上角的三个点,然后选择“打印”按钮。
在打开的窗口中,单击“打印”
在“打印”对话框中,选择“打印到PDF”
我们使用了Windows设备,但是Mac的过程是一样的。您的电子邮件将打印成PDF格式并保存到您选择的位置。
要从Apple Mail保存电子邮件,请打开电子邮件并单击“文件”>“另存为”。
在打开的面板中,更改电子邮件的名称(如果需要),选择保存位置,然后单击“保存”按钮。
电子邮件将以.rtf(富文本格式)而不是特定的电子邮件格式保存。您可以在保存时更改它,选择“原始消息源”或“纯文本”
与Outlook一样,Apple Mail允许您拖放电子邮件,因此如果您有多封电子邮件,您可以将它们全部选中并将它们拖到您选择的位置。
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