如何删除(或归档)apple mail中的附件并释放磁盘空间

Apple Mail是一个相当不错的电子邮件客户端,但它会将所有附件保存在用户库深处的文件夹中,占用磁盘空间,而不会真正让您知道。幸运的是,这是一个很容易解决的问题,如果你知道在哪里寻找。总之,有点。苹果让删除附件变得非常简单,但如果你真的想保存和存档它们,那可能会有点复杂,尤其是当你运行Lion的时候。但别担心,我们会带你走完整件事。这个过程可能有点乏味,但也不太难。...

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Apple Mail是一个相当不错的电子邮件客户端,但它会将所有附件保存在用户库深处的文件夹中,占用磁盘空间,而不会真正让您知道。幸运的是,这是一个很容易解决的问题,如果你知道在哪里寻找。总之,有点。苹果让删除附件变得非常简单,但如果你真的想保存和存档它们,那可能会有点复杂,尤其是当你运行Lion的时候。但别担心,我们会带你走完整件事。这个过程可能有点乏味,但也不太难。

删除附件

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在几乎所有版本的Apple Mail中,删除附件都非常容易。下面是消灭它们的最快方法:

  1. 打开Apple Mail并创建一个新的智能文件夹。您可以通过单击“邮件”窗口左下角的+号来完成此操作,或者转到“邮箱”菜单并选择“新建智能邮箱”。
  2. 从这里开始,确保指定此智能邮箱的规则适用于所有用户(这应该是默认设置。)
  3. 现在你所要做的就是设置一个简单的规则:“包含附件”。您可能还需要指定智能邮箱应该包含来自“垃圾邮件”和“垃圾”文件夹的邮件,这样您就可以覆盖所有的基础。完成后,只需单击“确定”,邮件将创建智能邮箱。
  4. 如果Mail不能自动为您执行此操作,请选择您刚刚创建的新智能邮箱,并观看邮件的滚动。在侧边栏的邮箱旁边会有一个小指示器,让您知道邮件仍在工作。完成后,所有带有附件的邮件都显示出来,按Command+A选择其中的每一条(或转到“编辑”菜单并选择“全选”)。
  5. 转到“消息”菜单并选择“删除附件”选项(邮件可能需要一段时间才能在每封邮件上执行这项任务,如果你有很多邮件的话,但是去吃点午饭,大约一个小时后再检查。到那时,你应该有附件免费邮箱。

然而,这个过程需要注意的一点是,幕后发生了什么。当您从这些邮件中删除附件时,它不仅会删除硬盘上的附件,还会删除服务器上的附件(假设您使用的是IMAP,如果您使用的是POP3,则可能不会在服务器上存储任何内容)。基本上,Apple Mail会从邮件中删除附件,将无附件版本上载到服务器,然后从服务器中删除原始版本。如果您希望远程保存副本,而不是本地保存副本,那么这种情况尤其糟糕,但也有点烦人,因为它会对大量远程消息执行大规模更新。当你这么做的时候,有一个很好的机会,事情会变得一团糟,你会得到一些重复的结果。虽然这还不是世界末日,但它并不能使这种方法成为最好的解决方案,而只是最简单的解决方案。请继续阅读更难但更彻底的方法。

存档附件

在Snow Leopard中,删除或归档附件是一个相当简单的过程,但苹果决定在Lion中将其变得更加复杂(谢谢苹果!)。因为指令的分歧相当快,我们将包括两组。请遵循适用于您的Mac OS X版本的一组说明。

mac os x snow leopard(10.6.x)说明

第1步:打开侧边栏中的主文件夹(不知道是哪一个?进入“文件”菜单,选择“新建查找窗口”,然后在左侧的侧边栏中查找房子的图标,创建一个新的查找窗口。旁边会有你的用户名。单击该按钮可进入您的主文件夹。)

步骤02:您现在应该看到一个名为Library的文件夹。打开它,然后在库中打开一个名为Mail的文件夹。一旦你在邮件文件夹中,你应该看到文件夹前缀IMAP或POP后面跟着你的电子邮件地址和一些其他信息。例如,我的应该是这样的:[email protected]@imap.gmail.com。像这样的文件夹和Apple Mail中的电子邮件地址一样多,你需要进入每个文件夹来清除它们。先打开第一个。

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第三步:在这里你会看到一堆文件夹。首先要注意的是你的收件箱文件夹(命名为INBOX.imapmbox),所以让我们从这个开始。打开它,你会发现一个附件文件夹。附件文件夹里的一切都是你猜到的-另一个文件夹!等等,什么?因此,苹果邮件以一种奇怪的文件夹结构存储其附件,但基本上附件文件夹中的每个文件夹都包含更多带有附件的文件夹。这意味着,如果您将这些文件夹归档到另一个硬盘上(并在主硬盘上删除它们),您将删除附件,而不会删除其他内容。虽然没有那么简单,但至少不复杂。

步骤04、05、06等:此过程中的其余步骤包括冲洗和重复。您刚刚清理了收件箱文件夹中的附件,但如果您将基于附件的邮件存储在同一帐户的其他邮箱中,则需要返回所有这些邮箱,并以相同的方式删除它们的附件。如果你有多个电子邮件帐户,你必须为每个帐户重复整个过程。是的,这很乏味,但只要你没有更多的收件箱比手指,你应该可以把它拉到你的午餐休息。

很高兴你还没有升级到Lion。那些人一定很痛苦。

mac os x lion(10.7.x)说明

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步骤1:显示你的用户库!Mac OS X Lion的一个恼人的部分是,苹果隐藏了用户库,这样,如果你不知道自己在做什么,你就不会不小心在里面翻来翻去。既然我们要告诉你怎么做,这样你就不会把事情搞砸了,你就不用担心了。不过,您确实需要担心如何使用户库可见,所以让我们从这里开始。

首先,跳转到终端(硬盘->应用程序->实用程序->终端)并粘贴以下命令:

chflags nohidden ~/Library

按enter键,您的用户库将显示在主文件夹中。不知道是哪一个?进入“文件”菜单,选择“新建查找窗口”,然后在左侧的侧边栏中查找房子的图标,创建一个新的查找窗口。旁边会有你的用户名。点击它进入你的主文件夹。

或者你也可以在Finder中按住option键,点击“Go”菜单,你就可以从列表中选择Library了。有些人可能会觉得这个方法简单,因为它做了,但我们更喜欢有图书馆可见,因为我们喜欢去那里,乱来,现在又一次。

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第二步:进入你的主文件夹,然后打开图书馆,然后邮寄。你应该有一个文件夹标记为“邮件丢失+找到”和另一个标记为“V2”。V2是你要找的文件夹,所以打开那个。在V2文件夹中,您应该至少看到一个以IMAP或POP为前缀的文件夹,后跟您的电子邮件地址和一些其他信息。例如,我的应该是这样的:[email protected]@imap.gmail.com。像这样的文件夹和Apple Mail中的电子邮件地址一样多,你需要进入每个文件夹来清除它们。要开始清除过程,请先打开要清除的帐户文件夹。

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第三步:因为Lion的邮件组织方式有点不同,我们的意思是,可怕的是,你必须经历很多麻烦才能把所有的附件都挖出来。为了让这更简单,我们只需要搜索它们。按Command+F(或从“文件”菜单中选择“查找”)。默认情况下,搜索窗口将搜索“This Mac”,而不是当前文件夹。您需要将其切换到当前文件夹,该文件夹应显示在右侧(参见图片中的示例)。一旦你做了选择,搜索单词附件。Lion'sSearch将提供一个下拉菜单,只搜索包含单词Attachments的文件名。选择此选项。当结果出现时,请确保它们是按种类排序的。下一步,找到所有文件夹(很可能在上面)。您应该会看到大量名为“附件”的文件夹。将它们移到另一个硬盘上并删除它们。那会清除你在那个帐户上的所有附件。请注意,如果您再次在邮件中查看它们的相关邮件,它们将被重新下载。

步骤04:对其他帐户重复上一步。为什么不直接搜索所有帐户而不是每个帐户?从技术上讲,你可以这样做,但如果你想存档你的附件,使他们分开的帐户,你需要做他们个别。若您不在乎,或者您只是删除所有内容,那个么忽略此步骤,对V2文件夹而不是每个单独的帐户文件夹执行步骤03的搜索。

恭喜你,你活了下来,摆脱了你的依恋!

标题图片中使用的回形针的库存图片由Francesco Chinazzo(Shutterstock)拍摄


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  • 发表于 2021-07-23 11:35
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  • 分类:互联网

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