如何在microsoft outlook中建立和使用電子郵件模板
MicrosoftOutlook中的電子郵件模板很容易建立，但當您真正想使用它時，導航到它就不那麼容易了。幸運的是，您可以建立一個模板並將其固定到功能區上，以便於訪問。
模板對於使用樣板文字的重複電子郵件非常有用。在Outlook中，很容易建立和儲存模板。然而，開啟一個需要大量的選單點選。只需將電子郵件儲存在“草稿”資料夾中，然後將內容複製並貼上到新電子郵件中就更容易了。
這是可行的，但如果將模板選擇器新增到功能區中，則可以使工作更輕鬆。這樣可以減少滑鼠單擊的次數，並允許您按預期使用模板。一個有用的預寫電子郵件庫，你可以從選單中選擇將節省你很多時間。
首先，我們將向您展示如何建立電子郵件模板，然後介紹如何將模板選擇器新增到功能區。
建立電子郵件模板
在鎖定模板之前，必須先建立一個模板。開啟Microsoft Outlook並新建電子郵件。隨心所欲定製。
模板將儲存主題、正文和任何格式，包括顏色、背景影象、簽名等。一旦你的模板郵件看起來像你想要的，點選“檔案”
選擇“另存為”
在“另存為”視窗中，將“另存為型別：”欄位更改為“Outlook模板（*.oft）”，然後單擊“儲存”
您的模板現在可以使用了。
如何用outlook方式開啟電子郵件模板
要按Outlook要求的方式開啟電子郵件模板，您必須導航到“主頁”選項卡，然後單擊“新建專案”>“更多專案”>“選擇表單”。
在“選擇窗體”視窗中，您必須將“查詢範圍：”下拉選單更改為“檔案系統中的使用者模板”。最後，您可以雙擊模板開啟它。
將開啟一封顯示模板內容的新電子郵件。這是可行的，但這不是一個快速的過程。也很容易忘記選單路徑。
如果將“選擇窗體”選項新增到功能區中，則開啟模板會容易得多。
如何輕鬆開啟電子郵件模板
我們將在Outlook功能區的“主頁”選項卡上新增一個新按鈕，這樣就可以直接從那裡開啟“選擇窗體”面板。
相關：如何向Microsoft Office功能區新增新按鈕
要開始，請右鍵單擊功能區中的任何選項卡，然後選擇“自定義功能區”
在“自定義功能區”面板中，將“常用命令”下拉選單更改為“所有命令”
向下滾動至並選擇“選擇窗體”
要將此按鈕新增到功能區，首先必須將其新增到右側列中的一個組中。
我們將把我們的按鈕新增到它自己的組中“新建”旁邊的“主頁”選項卡上。要告訴Outlook這是您要做的，請單擊“新建”，然後單擊“新建組”
單擊新增的新組，然後單擊“重新命名”。將名稱更改為“模板”（或任何您想要的名稱），然後單擊“確定”
新組的名稱將更改為您命名的任何名稱。最後一步是將按鈕新增到組中。在左側欄中選擇“選擇窗體”，單擊“新增”將其新增到組中，然後單擊“確定”
包含“選擇窗體”按鈕的新組現在將顯示在“主頁”選項卡中。
現在，您只需單擊“選擇窗體”即可打開面板，省去了單擊大量選單的麻煩。
- 發表於 2021-04-01 19:09
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