Microsoft Outlookのメールテンプレートは、作成するのは簡単ですが、実際に使用するときにそのテンプレートに移動するのは、それほど簡単ではありません。幸い、テンプレートを作成し、リボンにピン留めしておけば、簡単にアクセスできます。

テンプレートは、サンプルテキストを使用する反復的なメールに便利です。Outlookでは、テンプレートを簡単に作成し、保存することができます。しかし、1つを開くには、多くのメニュークリックが必要です。下書き」フォルダにメールを保存し、内容をコピーして新しいメールに貼り付けるだけなので簡単です。

これは可能ですが、リボンにテンプレートセレクタを追加すれば、より簡単になります。これにより、マウスのクリック数が減り、意図したとおりにテンプレートを使用することができます。メニューから選択できる、あらかじめ書かれたメールの便利なライブラリーは、時間を大幅に節約してくれます。

まず、メールテンプレートの作成方法を紹介し、その後、テンプレートセレクタをリボンに追加する方法を説明します。

メールテンプレートの作成

テンプレートをロックする前に、まずテンプレートを作成する必要があります。Microsoft Outlookを開き、新規メールを作成する。思い通りのカスタマイズを。

テンプレートには、件名、本文、および色、背景画像、署名などのあらゆる書式が保存されます。テンプレートメールが思い通りになったら、"File "をクリックします。

"名前を付けて保存 "を選択する

名前を付けて保存」ウィンドウで、「保存の種類：」欄を「Outlookテンプレート（*.oft）」に変更し、クリックする"保存"

これで、テンプレートが使用できるようになりました。

アウトルックで電子メールのテンプレートを開く方法

Outlookが要求する方法でメールテンプレートを開くには、「ホーム」タブに移動して、「新しいアイテム」→「その他のアイテム」→「その他のアイテム」をクリックする必要があります。"セレクトフォーム "です。

フォームの選択」ウィンドウで、「検索範囲：」ドロップダウンメニューを「ファイルシステム内のユーザーテンプレート」に変更する必要があります。最後に、テンプレートをダブルクリックすると開くことができます。

これは可能ですが、すぐにできる作業ではありません。また、メニューのパスを忘れてしまうこともあります。

リボンに「フォームの選択」オプションを追加すれば、テンプレートを開くのがより簡単になります。

メールテンプレートの簡単な開き方

Outlookのリボンの「ホーム」タブに新しいボタンを追加し、そこから直接「フォームの選択」パネルを開けるようにします。

関連：Microsoft Office リボンに新しいボタンを追加する方法

まずは、リボン内の任意のタブを右クリックし、"リボンのカスタマイズ "を選択します。

リボンのカスタマイズ]パネルで、[よく使うコマンド]ドロップダウンメニューを[すべてのコマンド]に変更します。

までスクロールし、"フォームの選択 "を選択します。

このボタンをリボンに追加するには、まず右側の列にあるグループに追加する必要があります。

ホーム」タブの「新規作成」の隣に、ボタンを独自のグループとして追加します。Outlookにその旨を伝えるため、"新規作成"→"新規グループ "をクリックする

追加した新しいグループをクリックし、「名前の変更」をクリックして、名前を「テンプレート」（または任意の名前）に変更し、「OK」をクリックします。

新しいグループの名前は、あなたが命名したものに変更されます。最後に、ボタンをグループに追加します。左側の欄の "フォームの選択 "を選択し、"追加 "をクリックしてグループに追加し、"OK "をクリックします。

フォーム選択」ボタンを含む新しいグループが、「ホーム」タブに表示されるようになりました。

フォームを選択」をクリックするだけでパネルを開くことができるようになり、多数のメニューをクリックする必要がなくなりました。