MicrosoftOutlook中的电子邮件模板很容易创建，但当您真正想使用它时，导航到它就不那么容易了。幸运的是，您可以创建一个模板并将其固定到功能区上，以便于访问。

模板对于使用样板文本的重复电子邮件非常有用。在Outlook中，很容易创建和保存模板。然而，打开一个需要大量的菜单点击。只需将电子邮件保存在“草稿”文件夹中，然后将内容复制并粘贴到新电子邮件中就更容易了。

这是可行的，但如果将模板选择器添加到功能区中，则可以使工作更轻松。这样可以减少鼠标单击的次数，并允许您按预期使用模板。一个有用的预写电子邮件库，你可以从菜单中选择将节省你很多时间。

首先，我们将向您展示如何创建电子邮件模板，然后介绍如何将模板选择器添加到功能区。

创建电子邮件模板

在锁定模板之前，必须先创建一个模板。打开Microsoft Outlook并新建电子邮件。随心所欲定制。

模板将存储主题、正文和任何格式，包括颜色、背景图像、签名等。一旦你的模板邮件看起来像你想要的，点击“文件”

选择“另存为”

在“另存为”窗口中，将“另存为类型：”字段更改为“Outlook模板（*.oft）”，然后单击“保存”

您的模板现在可以使用了。

如何用outlook方式打开电子邮件模板

要按Outlook要求的方式打开电子邮件模板，您必须导航到“主页”选项卡，然后单击“新建项目”>“更多项目”>“选择表单”。

在“选择窗体”窗口中，您必须将“查找范围：”下拉菜单更改为“文件系统中的用户模板”。最后，您可以双击模板打开它。

将打开一封显示模板内容的新电子邮件。这是可行的，但这不是一个快速的过程。也很容易忘记菜单路径。

如果将“选择窗体”选项添加到功能区中，则打开模板会容易得多。

如何轻松打开电子邮件模板

我们将在Outlook功能区的“主页”选项卡上添加一个新按钮，这样就可以直接从那里打开“选择窗体”面板。

相关：如何向Microsoft Office功能区添加新按钮

要开始，请右键单击功能区中的任何选项卡，然后选择“自定义功能区”

在“自定义功能区”面板中，将“常用命令”下拉菜单更改为“所有命令”

向下滚动至并选择“选择窗体”

要将此按钮添加到功能区，首先必须将其添加到右侧列中的一个组中。

我们将把我们的按钮添加到它自己的组中“新建”旁边的“主页”选项卡上。要告诉Outlook这是您要做的，请单击“新建”，然后单击“新建组”

单击添加的新组，然后单击“重命名”。将名称更改为“模板”（或任何您想要的名称），然后单击“确定”

新组的名称将更改为您命名的任何名称。最后一步是将按钮添加到组中。在左侧栏中选择“选择窗体”，单击“添加”将其添加到组中，然后单击“确定”

包含“选择窗体”按钮的新组现在将显示在“主页”选项卡中。

现在，您只需单击“选择窗体”即可打开面板，省去了单击大量菜单的麻烦。