如果您将模板用于办公文档（如议程、会议纪要和财务项目），那么您可能会喜欢将其用于会议和活动邀请。问题是，它们可能很难找到，而且取决于你使用的日历，可能更难找到。

对于Google和Outlook日历，您可以在几分钟内创建自己的方便模板。当您只需进行少量编辑就可以重复使用同一大纲时，这些功能非常适合于非定期会议。您可以为不同的会议类型创建任意数量的会议，然后单击几下就可以使用它们。

谷歌日历会议

在网上浏览你的谷歌日历并登录。选择一个日期和时间来创建一个事件，就像你平常一样，并访问事件详细信息页面。您可以通过双击登陆页面的日期和时间来完成。或者单击一次打开弹出窗口，然后单击编辑事件。

现在，在EventDetails页面上，根据需要填写标题、位置、描述和其他部分的信息。您完成的项目将保留在模板中，这是方便的。但是，您也可以编辑它们。完成后，单击“保存”。

保存事件后，您将在详细信息页面的最底部看到发布事件的链接。单击该链接，然后在弹出窗口中标记或复制该链接的部分中，执行以下操作：复制该链接。

打开一个新的选项卡或浏览器窗口，将链接粘贴到地址栏，按Enter键，您将看到您的事件。然后，为该链接添加书签，以便将来使用模板。从书签再次打开模板时，可以进行所需的编辑。选择新的日期和时间并调整其他项目。

保存并发送邀请时，不会影响原始活动。你可以一遍又一遍地使用它作为模板。

要获得更多的Google日历提示，请查看这九个可能会让你感到惊讶的特性。

为了outlook.com日历事件

在你的工作中创建一个事件模板有点棘手Outlook.com日历。尽管你会用不同的方法，它仍然是有用的。登录到Outlook.com打开日历。双击日期和时间以打开“事件详细信息”页，或单击并在弹出窗口中选择更多详细信息。

您现在应该在“事件详细信息”页上。在顶部，单击“我的模板”按钮打开模板侧边栏。您将看到电子邮件模板已经在列表中，您可以创建自己的。这些电子邮件模板对消息很方便，但也可以用于事件，这是您将要做的。

单击“模板”创建一个新模板，然后给它一个标题。此标题不会显示在事件中的任何位置。但是将显示“描述”部分，因此这是您需要完成的信息。完成后，单击“保存”。

现在，无论何时在“事件详细信息”页上，都可以打开“我的模板”侧栏并单击您创建的模板。请注意，执行此操作时，您完成的描述将自动填充到事件描述中。然后，继续完成剩下的活动细节。

虽然模板只能完成事件的描述字段，但对于冗长的大纲或会议议程来说，它仍然可以节省时间。

如果你在移动设备上使用Outlook应用程序，一定要尝试一下这些强大的功能。

用于outlook桌面应用程序会议

若要在Outlook桌面应用程序中创建和使用模板，您需要在功能区上显示“开发人员”选项卡。如果你没有看到它，你可以很容易地添加它。单击“文件”&gt；“选项”&gt；“自定义功能区”。然后，在“自定义功能区”列中标记“开发人员”旁边的复选框，然后单击“确定”。

接下来，转到日历并双击日期和时间以打开事件创建窗口。根据需要填写主题、位置和描述的详细信息。在“事件窗口”功能区中，单击“开发人员”选项卡、“发布”箭头，然后从列表中选择“发布窗体为”。

在随后的弹出窗口中，选择要保存模板的位置，并完成“显示”和“表单名称”字段。单击“发布”。现在，如果您想保留事件，可以保存它；如果您只是使用它来创建模板，则可以关闭事件窗口而不保存它。

若要使用模板，请打开Outlook日历，然后单击主日历功能区上的“开发人员”选项卡。导航到在弹出窗口中保存表单的位置，选择模板，然后单击“打开”。现在，您可以完成事件详细信息，保存它，并将其正常发送给参与者。

与Google日历模板一样，您所做的任何更改都不会影响原始事件。

有关Outlook桌面应用程序的更多省时技巧，我们已发布Outlook键盘快捷键列表。

会议和事件类型示例

如果您通常设置定期会议，那么模板可能是不必要的，因为详细信息保留在请求中。但是如果你定期安排许多不同的会议，模板会非常有用。以下只是一些使用这些方便工具的例子：

• 团队和状态会议
• 产品讨论
• 项目更新会议
• 员工评价
• 慈善组织会议
• 家长/教师会议
• 委员会会议

模板只是节省时间

花几分钟的时间来创建这些模板，可以为以后节省更多的时间。如果你经常安排类似细节的会议或活动，为什么不使用模板呢？它们不仅可以节省您的时间，还可以提高您的工作效率，为与会者提供一致性，并帮助您记住所有细节。

如果您在Mac上使用日历应用程序并寻求帮助，请查看以下有用的提示。