如何在outlook中向其他人显示您的工作时间
有什么比不能和别人见面更糟糕的呢？在你不工作的时候收到会议请求。我们无法阻止这种情况，但我们可以帮助您设置Outlook，以便至少有人知道您的工作时间。
在Outlook中创建会议请求时，“会议>日程安排助手”可帮助您找到您和会议请求收件人都有空的时间。
但是，当您打开“日程安排助手”时，每天显示的时间不是从午夜到午夜；而是从上午8点到下午5点。
这是Outlook的默认工作日，您可以将其更改为任何工作时间。单击“文件”>；“选项”>；“日历”，然后查找“工作时间”部分。你可以在这里改变工作时间。
例如，我们将工作时间更改为上午10点到下午4点，然后单击“确定”。如果我们打开一个新的会议请求并单击“日程安排助手”，则我们的工作时间已更改以反映新的时间。
Outlook将向任何有权访问您日历的人显示这些时间，当他们试图与您预订会议时。
假设你是个夜猫子，远程工作，可以自己设定时间。你需要在下午有空，这样你和早起的同事会有一些重叠，但你更喜欢晚一点开始，所以你把工作时间改为中午12点到晚上8点。创建会议请求并添加同事时，Outlook会将您的工作时间显示为中午12点到晚上8点，而在此期间他们不工作的任何时间都将显示为浅灰色条。
当他们试图预订一个会议与你，所有的时间到下午12点将同样显示为浅灰色酒吧为他们。
您还可以设置工作日，因此如果您是**或在周末工作，可以在“文件”>“选项”>“日历”>“工作周”中更改此设置。
我们将把我们的改成星期五是非工作日。当我们创建一个新的会议请求并查看日程安排助手时，它会将一整天显示为浅灰色条，表示这不是我们的工作时间。
你可能需要教育你的同事灰色条意味着什么，并鼓励他们把自己的工作日和时间放进去，但一旦每个人都知道这意味着什么，至少人们只会责怪自己，如果他们预订了一次会议，你不工作的时间。
- 发表于 2021-04-04 01:01
- 阅读 ( 340 )
- 分类：互联网
你可能感兴趣的文章
如何在google和outlook日历中创建会议模板
... 对于Google和Outlook日历，您可以在几分钟内创建自己的方便模板。当您只需进行少量编辑就可以重复使用同一大纲时，这些功能非常适合于非定期会议。您可以为不同的会议类型创建...
最佳免费outlook项目管理加载项
...巧、窍门或工具都是一个巨大的好处。而且，无论您是将Outlook（不要与Hotmail混淆）仅用于电子邮件、简单的项目管理，还是两者兼而有之，为什么不使用有帮助的工具来提高它呢？ ...
如何在outlook365 for mac中使用日历和事件调度
在2020年秋季更新之后，MicrosoftOutlook365 for Mac为您的日历提供了两个附加视图，一个更方便的RSVP方法，安排活动的更好选项，以及一个方便的邀请新状态。另外，这一切都打包在一个更具吸引力的应用程序。 看看你今天的日程...
如何在outlook中关闭或自定义新的电子邮件警报
Outlook通过使用几种不同的方法来提醒您，在让您了解新电子邮件方面做得很好。以下是所有可以提醒您的方法，以及如何关闭或自定义它们。 Outlook使用以下四种方法提醒您有关新电子邮件的信息： 播放声音 更改鼠标指针 在...
如何在outlook中使用“后续”选项
Outlook最有用、最不易理解的选项之一是Follow-Up，它是该程序的电子邮件提醒工具。如果你在邮件不再出现在你收件箱的首页后，很难记得回复邮件，那么这个工具就是为你准备的。 “跟进”会提醒您选择某个日期的电子邮件，...
如何从发布outlook日历outlook.com
...和发布有什么区别？ 您可以通过两种方式使Outlook日历对其他人可用： 共享您的日历。当您共享日历时，只有与您共享日历的人才能看到它。您可以多次共享日历并单独管理每个共享。例如，您可以与Alice共享日历，然后与Bob共...
如何在outlook中创建自定义导航窗格
Outlook的导航窗格允许您导航到不同的文件夹、邮箱和组。但是，它包含您可能永远无法访问但无法隐藏的文件夹。下面介绍如何创建一个自定义导航窗格，以显示所需内容。 如果您只使用收件箱、已发送邮件、已删除邮件和存...
如何共享outlook日历
共享Outlook日历很容易，但是如果您不想让与您共享日历的人难以访问它，那么如何共享就很重要了。让我们看看如何共享Outlook日历，不管收件人是否与您在同一个组织中。 无论您是否与组织外部的组织内部人员（即与您具有...
如何在outlook中自定义阅读窗格
Outlook的阅读窗格（又称预览窗格）显示选定邮件的文本，使您无需打开实际邮件即可使用它。下面是如何自定义阅读窗格以满足您的需要。 Outlook附带了几个不同的窗格，包括那些默认情况下您会看到的导航窗格，以及其他您...
microsoft outlook快速步骤指南
Outlook包含一个快速步骤功能，允许您通过单击将多个操作应用于邮件。Outlook包括几个默认的快速步骤，但您也可以创建自己的步骤（如果不需要，可以删除默认步骤）。如果您经常执行相同的操作，那么创建快速步骤并为其指...
0 篇文章
