当你忙于管理一个项目时，任何能提高你工作效率的技巧、窍门或工具都是一个巨大的好处。而且，无论您是将Outlook（不要与Hotmail混淆）仅用于电子邮件、简单的项目管理，还是两者兼而有之，为什么不使用有帮助的工具来提高它呢？

这些方便的Outlook加载项可以帮助您处理电子邮件、任务、工作分配、通信、提醒和总体项目管理。最棒的是，他们都是免费的。让他们试一下，看看哪些能提高你下一个项目的效率。

1特雷洛

您可以将Trello用于大型或小型、专业或个人的项目，但无论如何，它是一个方便的附加模块。将电子邮件转换为Trello卡，而无需离开Outlook。当您从收件箱预览或消息窗口中阅读电子邮件时，只需单击“主页”选项卡上的Trello按钮。

当右边的小窗口打开时，选择你的板和列表。电子邮件主题将显示为卡片名称，消息正文显示为描述。但是，您可以编辑这两个字段。您还可以选择到期日期和时间。完成后，单击“添加”。然后您可以选择在Trello中查看卡片，该卡片将显示在弹出窗口中。或者您可以简单地关闭外接程序。

没有更好的方法从Outlook邮件中向Trello板添加卡片。你可以节省时间和精力，因为它只需要一分钟。

2迈斯特任务

如果MeisterTask是您选择的工具，那么也有一个Outlook插件。与Trello工具的工作方式类似，您可以从收件箱或消息窗口快速将任务添加到MeisterTask。单击工具栏中的按钮，然后从侧窗中选择项目和节。主题行成为任务名称，消息体成为描述，每个描述都可以编辑。

完成后，单击“创建任务”。您将收到任务创建的确认，并可以单击以在MeisterTask中查看它。如果选择从链接打开MeisterTask，则默认浏览器将打开网站，而不是弹出窗口。

如果您想注销MeisterTask并出于某种原因取消帐户链接，您也可以从任务确认屏幕中执行此操作。单击右上角的gear图标，然后单击注销和取消我的帐户链接按钮。请记住，下次使用外接程序时，必须重新登录到MeisterTask。

三。扭动

最后一个基于web的项目管理工具是Wrike，它为Outlook提供了一个很好的插件。有了它，你就可以把一封电子邮件变成一个任务，或者把它添加为一个评论，这是非常方便的。如果选择Convert to Task，您将看到主题行作为名称，正文作为描述，就像上面的加载项一样。但是，这个给了你更多的选择。您可以标记状态、将其分配给团队成员、安排时间、添加附件和**子任务。

如果您已经创建了一个任务并收到了一封电子邮件，那么请单击“添加为注释”按钮。然后，您可以搜索任务或从最近的任务列表中选择一个任务。选择要向其中添加注释的任务后，可以像通过添加更多详细信息来创建任务一样对其进行调整。

Wrike插件需要注意的一点是，只要您选择这两个按钮中的一个将电子邮件设置为任务或评论，它就会自动发生。如果您决定添加状态、到期日或受让人，则会更新它。虽然这对于一个一键式任务创建者来说很方便，但是请注意这一点，以防您需要删除任何敏感信息。

4回飞棒

进入收件箱生产力，回飞棒是一个工具，让你计划或打盹消息。您还可以查看会议时间，收到已读回执，并分享您的可用性。当您撰写电子邮件时，这些选项位于功能区回飞棒部分的顶部。

另一个很棒的特性是灵活的提醒。您可以在指定的日期和时间将邮件随机返回到收件箱，也可以仅在无人回复的情况下返回。这是一个很好的方法，以确保你永远不会忘记跟进。只需单击收件箱工具栏上的“打开回飞棒”按钮，选择电子邮件，或在消息窗口中单击“提醒我”。

另一个方便的特性是收件箱暂停。你是否曾经被涌入收件箱的邮件分心到忘记自己在做什么？或者，也许你发现自己跳到这些信息而不是等待？此时可以使用“收件箱暂停”。只需点击一个按钮，就可以阻止电子邮件进来。

您可以设置自动响应、配置传递异常或将邮件安排在特定的日期和时间。如果您担心可能忘记关闭暂停，也可以选择自动取消暂停。从工具栏中单击“收件箱”“暂停”时，将显示所有这些选项。

对于专注于你的项目，获得与你的团队跟进的提醒，以及分享状态会议的可用性，回飞棒是一个很好的工具。

5埃弗诺

使用Evernote外接程序将电子邮件转换为笔记，并将其直接弹出到您的项目笔记本中。这个工具可能很简单，但如果您将Evernote用于项目项，它将非常有用。在收件箱或邮件窗口中，单击功能区中的“保存到Evernote”。

便笺名称是电子邮件主题行，您可以根据需要进行编辑。然后，选择一个笔记本，添加一个标签，如果你喜欢的话，还可以添加一条评论。打救球就这样了。

如果单击右上角的齿轮图标，则可以配置笔记本选择和向前移动的标记。

6moxtra[不再提供]

与远程团队沟通最重要的部分是什么？答案是一个坚实的沟通工具。无论你的团队是在世界各地还是在路上，Moxtra都是一个应用程序，它可以帮助你感觉自己在同一个房间里。而且，使用Outlook外接程序，您可以在不打开其他工具的情况下讨论项目片段。

通过单击功能区中的按钮，可以开始新的聊天或Moxtra会议。然后，您将看到一个弹出窗口，其中包含电子邮件联系人的信息和一个邀请他们的按钮。你可以从你的列表中选择一个活页夹，并就特定的项目聊天。

Moxtra是一个免费的通信工具，为大大小小的企业提供集成和应用程序。免费的话，每个会议可以有三个用户和五个参与者以及其他功能。对于更大的公司，请看一下专业计划。请记住，Outlook外接程序是免费的，它使项目团队的交流变得简单。

其他outlook项目管理加载项

如果您已经在使用某个特定的应用程序，或者只是在寻找更多的Outlook加载项来帮助您管理您的项目，以下是您可能会发现有用的其他几个加载项：

• 创建和更新问题的Jira
• 用于共享大文件的Outlook Dropbox
• 用于组织项目的Outlook智能工作表
• DocSend文件控制
• 用于合并图像和PDF文件的Kofax View+
• Outlook中用于将电子邮件转换为任务的框中的任务

您可能已经使用了一个或多个这些方便的工具，或者现在准备尝试一下。是否有其他用于管理项目的Outlook加载项？

如果您是Mac用户，请务必查看此Mac项目管理应用程序列表以获取其他选项。

图片来源：SergeyNivens/照片