如果您经常发送大量电子邮件和新闻信件，并不断让用户回复所有收件人，或需要禁用转发电子邮件的功能，Microsoft Exchange和Outlook已涵盖您。

Exchange和Outlook启用了它们自己的特殊标志，这些标志可以禁用此功能，如果您需要对已发送的电子邮件进行更多控制，这将非常有帮助。如果您使用的是Exchange帐户，则此加载项适用于Outlook 2007、Outlook 2010和Outlook 2013。

同样，只有在您连接到工作中的Exchange服务器并向工作中的人员发送邮件时，此功能才起作用。如果您在Internet上向其他人发送邮件，即使他们也在使用Exchange，也不会起作用。

安装noreplyall加载项

若要禁用“全部答复”并转发已发送的电子邮件，请转到下面的链接，然后下载NoReplyAll加载项。

下载后，请关闭Outlook并提取要运行的文件安装程序.exe.

安装程序会让您接受一些EULA，根据您安装的Windows版本，您可能需要在安装过程中重新启动一次。

如果系统确实需要重新启动，请确保允许安装程序.exe在重新启动完成后运行。这个窗口应该会自动弹出。

安装完成后，系统将提示您将NoReplyAllAddin安装到outlook中。单击“安装”，然后打开Outlook。

测试外接程序

撰写一封新的电子邮件，你应该看到两个新的选项在您的功能区禁用全部答复和转发。单击按钮以禁用这些功能，它们将亮起，表示它们已启用。

给自己发一封快速测试邮件，你的“全部回复”和“转发”按钮现在应该是灰色的。

如果用户试图转发或回复Outlook中“快速”菜单中的“全部”，他们还会收到一条警告消息，告知该功能不可用。

请注意，如果您将电子邮件发送给任何不在Outlook和Exchange上的人，这些选项仍将启用，以便他们可以在需要时全部答复和转发。

如果您要向其发送电子邮件的人未使用Microsoft Exchange或Outlook，则您可能还希望以密件抄送您的所有收件人。这并不能阻止他们转发邮件，但如果他们单击“全部回复”，则只会将邮件发送回您，而不会对整个列表进行垃圾邮件处理。

附加功能

另外，NoReplyAll加载项还可以检测您何时发送没有主题或缺少附件的电子邮件。在outlook2010中内置了一个邮件主题为空的警告，但是在outlook2007中，您在发送邮件时会收到这个警告。

当您在电子邮件中键入“附件”或“附件”字样时，如果电子邮件中没有任何附件，则会弹出类似的警告。

如果您想在发送附件时向要查找的单词列表中添加更多单词，可以在“工具”->“选项”菜单下添加单词。您还可以选择排除底部窗格中单词的某些用法。如果您在签名或预定义回复中使用任何词语，则可以键入每个排除项。

注意：您要添加的每个单词都需要在自己的行中。空格和逗号不能分隔关键字。

对于打包到免费外接程序中的所有功能，您真的不会出错。如果您使用Outlook和Exchange处理所有电子邮件需要，则这是一个必备的加载项。

NoReplyAll加载项