如何阻止某人在outlook中转发会议请求

如果您曾经遇到过潜在会议参与者向其他人转发请求的问题，我们有一个好消息。如果您拥有最新版本的Outlook（2016或365），或者您是使用Outlook web app的Office 365订户，则可以阻止其他人转发会议请求。...

如何阻止某人在outlook中转发会议请求

如果您曾经遇到过潜在会议参与者向其他人转发请求的问题，我们有一个好消息。如果您拥有最新版本的Outlook（2016或365），或者您是使用Outlook web app的Office 365订户，则可以阻止其他人转发会议请求。

与合适的与会者一起开会可能会令人沮丧。你得找个时间让每个人都有空。那你得找个空房间。然后希望与会者不要将会议请求转发给不需要参加的其他人，或者更糟的是，将会议转发给下属参加。我们无法强制人们自由，也无法为您设置会议室，但如果您使用的是Outlook，我们可以向您展示如何阻止人们转发您的会议请求。我们来看看。

更新：我们的一位读者提醒我们，这种技术只在Windows版本的Outlook上可用，而在macOS版本上不可用。谢谢你指出这一点，弗洛里斯！

阻止请求在outlook或outlook web app中转发

停止转发会议请求非常简单，只需在发送请求之前翻转一个设置即可。

在完整的Outlook客户端中，如果有打开的会议请求，请切换到“会议”选项卡。单击“Resp***e Option”（响应选项）按钮，然后单击下拉列表中的“Allow Forwarding”（允许转发）切换将其关闭（默认情况下处于打开状态）。

如何阻止某人在outlook中转发会议请求

在Outlook Web App中，确保打开了会议请求并至少添加了一个与会者。单击“与会者”cog，然后单击“允许转发”切换关闭此会议。

如何阻止某人在outlook中转发会议请求

不幸的是，无法在默认情况下关闭“允许转发”选项。每次创建新请求时都必须将其关闭。

如果有人试图转发我的会议请求会怎么样？

当某人试图转发您已关闭“允许转发”选项的邮件时，可能会发生三种情况：

如果与会者使用的Outlook版本与您相同（而且他们很可能在同一家公司工作），则他们将无权转发会议请求。
如果他们使用的是较旧版本的Outlook，则可以转发会议请求，但Microsoft Exchange将阻止传递并向与会者发送“无法送达”邮件。
如果他们使用的是非微软的电子邮件系统，比如Gmail，那么他们就可以不受任何限制地转发会议请求。这是因为第三方系统没有义务遵守微软的“请勿转发”标志。在未来，他们可能会开始尊重它（这通常是一种“你挠我背，我挠你背”的情况，像谷歌这样的人希望Outlook尊重一个特定于Gmail的标志，所以达成协议），但也完全有可能，除了Outlook之外，没有任何系统会尊重这个标志。

不过，只要您与组织中的人员建立会议，这应该可以正常工作。