如果您曾經遇到過潛在會議參與者向其他人轉發請求的問題,我們有一個好訊息。如果您擁有最新版本的Outlook(2016或365),或者您是使用Outlook web app的Office 365訂戶,則可以阻止其他人轉發會議請求。
與合適的與會者一起開會可能會令人沮喪。你得找個時間讓每個人都有空。那你得找個空房間。然後希望與會者不要將會議請求轉發給不需要參加的其他人,或者更糟的是,將會議轉發給下屬參加。我們無法強制人們自由,也無法為您設定會議室,但如果您使用的是Outlook,我們可以向您展示如何阻止人們轉發您的會議請求。我們來看看。
更新:我們的一位讀者提醒我們,這種技術只在Windows版本的Outlook上可用,而在macOS版本上不可用。謝謝你指出這一點,弗洛里斯!
停止轉發會議請求非常簡單,只需在傳送請求之前翻轉一個設定即可。
在完整的Outlook客戶端中,如果有開啟的會議請求,請切換到“會議”選項卡。單擊“Resp***e Option”(響應選項)按鈕,然後單擊下拉列表中的“Allow Forwarding”(允許轉發)切換將其關閉(預設情況下處於開啟狀態)。
在Outlook Web App中,確保打開了會議請求並至少添加了一個與會者。單擊“與會者”cog,然後單擊“允許轉發”切換關閉此會議。
不幸的是,無法在預設情況下關閉“允許轉發”選項。每次建立新請求時都必須將其關閉。
當某人試圖轉發您已關閉“允許轉發”選項的郵件時,可能會發生三種情況:
不過,只要您與組織中的人員建立會議,這應該可以正常工作。
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