如何在傳送郵件後在outlook中呼叫該郵件
我們可能都去過那裡。打了一封電子郵件，片刻之後，我們後悔了。不管是發錯人了，發錯了，還是發錯了，或者只是包含了一個令人尷尬的拼寫錯誤，如果郵件可以被召回，豈不是很好嗎？好吧，在適當的情況下，他們可以。
如果您使用的是帶有Exchange帳戶的Outlook，則可以收回電子郵件。但是你需要快點，你需要希望一些因素站在你這邊。我們將探討如何召回電子郵件，需要滿足的要求，以及一些替代方法。
之後請進入評論區，分享你自己的郵件回憶故事和任何關於這個話題的建議。
如何在outlook中調用郵件
在Outlook中很容易嘗試和回憶郵件。首先，導航到“已發送郵件”文件夾，然後打開要撤回的郵件。從功能區中，確保選中“消息”選項卡。然後，在“移動”組中，單擊“操作”（根據窗口大小，操作可能已摺疊成圖標）。從出現的下拉列表中，選擇Recall This Message。。。。
將打開一個新窗口，讓您選擇如何處理召回。您可以刪除此郵件的未讀副本，以從收件人的收件箱中完全刪除電子郵件。或者，如果您想發送不同的電子郵件來代替原始郵件，您可以刪除未讀的副本並替換為新郵件。
您也可以選擇勾選“告訴我每個收件人的召回成功與否”。這將向您發送一封電子郵件，讓您知道每次召回嘗試的結果。收到這些信息後，您將在功能區中看到一個跟蹤圖標，單擊該圖標可以給出結果摘要。
完成後，單擊“確定”重新調用消息。然後將向收件人的地址發送請求，請求電子郵件客戶端刪除原始電子郵件。
召回成功的因素
只有在您使用Microsoft Exchange電子郵件帳戶並且收件人與您在同一臺服務器上時，此功能才有效。如果要檢查是否正在使用Exchange帳戶，請在Outlook中導航到文件，選擇“帳戶設置”，然後單擊“帳戶設置”按鈕。在“電子郵件”選項卡上，您可以在“類型”列下查看您使用的帳戶類型。
考慮到這一限制，回憶對你在組織外部發送給Gmail或Yahoo帳戶的電子郵件是不起作用的。這是因為一旦電子郵件離開了您的內部服務器，您就無法控制它。沒有通用的規則規定電子郵件服務器應該遵守召回請求；事實上，它甚至不會得到處理。
即使您和收件人在同一臺Exchange服務器上，也不意味著一定能成功召回。最重要的是，必須首先讀取召回請求。如果收件人已打開原始郵件，則撤回將失敗。
但是，如果收件人在其設置中啟用了自動處理會議請求以及對會議請求和輪詢的響應，則回調將在後臺自動發生。可通過轉到“文件”>；“選項”>；“郵件”>；“跟蹤”找到此設置。
如果收件人有將您的電子郵件從收件箱移動到其他文件夾的規則，則撤回請求將失敗。此外，如果電子郵件被髮送到公共收件箱，並且召回請求被預期的個人收件人以外的其他人閱讀，那麼召回將不起作用。
最後，如果收件人在outlookdesktop程序之外（如通過outlookwebapp或其移動設備）查看電子郵件，則無法處理召回請求。
召回的替代方案
如果你經常發現自己需要回憶電子郵件，最好採取另一種方法。
一種方法是在Outlook中設置一個規則來延遲郵件的發送。首先，導航到“文件”選項卡，然後選擇“管理規則和警報”。在“電子郵件規則”選項卡中，單擊“新建規則”。按照嚮導進行操作，可以設置任何條件；例如，如果發送給特定的人，是否忽略規則。只需確保您選擇了延遲交付的操作，延遲時間為分鐘數，然後可以設置為最多120分鐘。
如果你使用的是Gmail，並且正在尋找一個類似的功能來回憶，那你就很幸運了。導航到收件箱，單擊右上角的cog圖標，然後選擇設置。在“常規”選項卡上，導航到“撤消發送”部分。這以前是在實驗室部分，但現在是一個成熟的Gmail功能。選中“啟用撤消發送”，然後設置一個時間間隔（最多30秒），指定您要延遲多長時間發送電子郵件，以便為您提供一個可收回的窗口。
全部電子郵件召回
如您所見，在Outlook中收回電子郵件是一個簡單的過程。然而，召回能否成功則是一個完全不同的問題，因為這取決於許多因素。在一個人們可以隨時隨地訪問電子郵件的世界裡，你不應該依賴回憶。
相反，如果你經常發送錯誤的東西，考慮使用另一種方法來延遲發送電子郵件。這意味著它不會立即被髮送，也確保你不會因為一個錯誤而臉紅！有關更多信息，請查看Outlook鮮為人知的功能。
你有你自己的提示分享回憶電子郵件？你有什麼關於召回的故事要分享嗎？
圖像字幕：跑步追逐作者：Luis Louro via Shutterstock
- 發表於 2021-03-26 00:14
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- 分類：網際網路
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