如何使用outlook中的規則自動傳送密件抄送電子郵件
有時，你可能想在收件人不知道的情況下將你傳送的電子郵件複製到另一個地址。在Microsoft Outlook中，您可以為此設定規則。我們將引導您完成整個過程，並分享一個重要的注意事項。
大多數人都熟悉他們的電子郵件程式中的抄送（複寫）選項。抄送某人意味著你正在給他們傳送一份資訊的副本。其他收件人也可以看到誰被抄送了。
還有一個密件抄送（BCC）選項。你的密件抄送將對其他收件人隱藏，但他或她將能夠看到發件人和收件人。
在Outlook中，您可以使用簡單的切換開關將“密件抄送”欄位新增到電子郵件中。為此，請開啟一封新電子郵件，切換到“選項”選項卡，然後單擊“密件抄送”。這將使“密件抄送”欄位在該電子郵件和所有新電子郵件上可見。若要再次隱藏，請在任**電子郵件上單擊“選項”>“密件抄送”。
如果你想以密件傳給某個特定電子郵件的人，只需在“密件傳”欄位中鍵入該人的電子郵件地址，就像在“收件人”或“抄送”欄位中一樣。
“密件抄送”欄位在向許多收件人傳送批次電子郵件時最常用，例如新聞稿。根據您在世界上的位置，出於資料保護的原因，您可能有法律義務隱**們的電子郵件地址。
即使沒有強制的法律義務，但未經他們同意，不廣播人們的電子郵件地址仍然是一種良好的做法（和共同的禮貌）。
在其他情況下，您可能希望以密件傳給某人。例如，如果你和一個麻煩的員工或同事打交道，你可能需要記錄下你的電子郵件互動，以防你需要提出不滿。密件抄送允許您將郵件的副本傳送到您想要的任何地址，而收件人對此一無所知。
如果你想將密件抄送收件人自動新增到每封電子郵件中，或新增到特定的電子郵件中，例如新增到某個人的電子郵件或主題行中包含特定單詞的電子郵件，那麼沒有簡單的方法可以做到這一點。如果您使用過Outlook規則，您可能認為這是一個選項，但不幸的是，它不是。
可以使用規則，但必須建立多個規則。具體來說，一個規則是將一個類別應用於您要密件抄送的電子郵件，另一個規則是將該類別內的電子郵件自動轉發到另一個地址。這和密件抄送不太一樣，但它實現了相同的功能。
我們前面提到的一個重要警告是，許多企業禁止員工在公司外自動轉發電子郵件。這是因為自動轉發規則是網路犯罪分子從企業獲取資料的常用方法。
任何大到有自己的IT部門的企業都很可能會阻止自動轉發。當有人設定自動轉發規則時，它也可能會收到警報。
如果你的公司阻止自動轉發，你必須手動新增密件抄送，如果它是一個外部電子郵件地址。如果您正在轉發到公司內的另一個郵箱，或者您的公司沒有阻止自動轉發，那麼您就可以開始了。
記住這一點，下面是如何設定這兩個規則。
規則1：應用類別
確保您位於Outlook收件箱中，然後在檢視“主頁”選項卡時，單擊“規則”>“管理規則和警報”。
在“規則和警報”面板中，單擊“新建規則”
在出現的“規則嚮導”中選擇“對我傳送的郵件應用規則”，然後單擊“下一步”
接下來，選擇要自動應用類別的電子郵件。如果要對所有電子郵件進行分類，請單擊“下一步”。將顯示警告；單擊“是”
如果您只想對特定訊息進行分類，則必須選擇哪種型別。有大量的條件可供選擇，包括在主語行或正文中帶有某些詞語的條件，帶有附件的條件等等。
我們將對傳送給特定人員的電子郵件進行分類，因此選擇“傳送給人員或公共組”選項。
我們單擊“人員或公共組”連結選擇收件人。
我們可以從通訊簿中選擇此人，或直接在“收件人”欄位中鍵入電子郵件地址，然後單擊“確定”
我們點選“下一步”
在嚮導的下一頁，我們選擇“Assignittothecategory”
然後單擊“Category”連結來分配一個類別。
在開啟的“顏色類別”視窗中，我們選擇要將此應用到的類別。您也可以單擊“新建”建立一個新的，然後單擊“確定”
為了避免自動將錯誤的電子郵件轉發給自己，請考慮為此建立一個全新的類別。
嚮導中的類別將更改為您選擇的類別。單擊“完成”
在確認框中單擊“確定”，您的第一條規則即被建立。
規則2：自動轉發郵件
現在，您必須設定一個規則，自動轉發具有您在規則1中選擇的類別的電子郵件。
首先，單擊“已傳送”郵件資料夾切換到該資料夾。這一步是必不可少的，否則，該規則將只在您收件箱中的電子郵件上執行。
在Outlook的“主頁”選項卡上，單擊規則>管理規則和警報。
選擇“新建規則”
在“規則嚮導”中，單擊“對收到的郵件應用規則”，然後單擊“下一步”
在嚮導的下一頁上，選擇“分配給類別”
單擊“類別”連結選擇要將其分配到的類別。
在“顏色類別”視窗中，選擇在規則1中設定的類別，然後單擊“確定”
嚮導中的類別將更改為您選擇的類別。單擊“下一步”
在下一頁中，選擇“轉發給人員或公共組”
單擊“人員或公共組”連結選擇收件人。
您可以從通訊簿中選擇要將電子郵件轉發到的地址，或在“收件人”欄位中鍵入該地址。然後，單擊“確定”
單擊“下一步”兩次進入嚮導的最後一頁。為規則指定一個名稱，確保它適用於“已傳送郵件”資料夾，然後單擊“完成”
你的規則現在被建立了！無論何時向指定的人傳送電子郵件，都會在電子郵件中新增一個類別（規則1）。一旦電子郵件到達您的“已傳送郵件”資料夾，它將自動轉發到您在規則2中指定的地址。
- 發表於 2021-04-01 19:40
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- 分類：網際網路
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