5種工具，可以編寫更好的電子郵件，讓人們閱讀和回覆
無論是私人的還是職業的，電子郵件都是當今最重要和最常用的溝通媒介。考慮到它是永恆的，你應該努力用心譜寫它們。
不過，寫作並不是每個人都喜歡的。但你不需要成為一個偉大的作家來發送一封偉大的電子郵件。您所需要的只是一些站點和擴展，以確保消息的質量。
1draftmap（chrome，web）：實時改進建議
你可以找到一些很棒的基於瀏覽器的工具來寫得更好，比如海明威或語法。DraftMap也是這樣，但它也檢查你的風格和單詞重複。另外，Chrome擴展增加了實時建議的令人滿意和直觀的體驗。
DraftMap使用不同的顏色來突出顯示不同的樣式建議。它會指出重複的單詞，被動語態，副詞和陳詞濫調，甚至建議你的電子郵件的可讀性和風格。這些原則和海明威的寫作規則是一樣的。這個擴展在你的Gmail合成窗口裡完成了所有這些。
別擔心，草圖不會改變你的話。如果您仍然有突出顯示的顏色併發送電子郵件，收件人將看不到這些顏色。這是給你的。
下載--DraftMap for Chrome（免費）
2電子郵件文本格式化程序（chrome）：讓gmail看起來不錯
Gmail支持Markdown，這是寫好看的郵件的聰明方法之一。但這樣做的缺點是，當您從站點複製粘貼內容時，它保留了原始頁面的所有格式。如果你曾經收到過字體和大小都很奇怪的郵件，你就知道這會讓你很反感。
電子郵件文本格式化程序剝離了所有這些字體、顏色和大小。你粘貼的所有內容都將變成默認的Gmail文本，但它將保持大寫和鏈接的完整性。這是一個更簡單的方式來格式化您的消息。
像往常一樣，這個Chrome擴展還可以與其他基於Chrome的瀏覽器（如Opera）一起使用。下面介紹如何在Opera中安裝Chrome擴展。
下載——Chrome電子郵件文本格式化程序（免費）
三。電子郵件oops攔截器（chrome）：避免常見的失禮
“密件抄送”功能是每個人都應該具備的基本技術技能。它可以讓發送者保持人們在循環中，而不需要邀請他們的快速輸入。但如果你不明白，那你就需要一堂禮儀課，還有這個擴展。
如果你是密件抄送教育，這通常意味著你不需要採取任何行動。但是你看，這是一個很難改掉的習慣。下一次，當你以密件抄送方式收到一封郵件，並試圖“全部回覆”或“轉發”它時，email Oops攔截器將啟動。
它會提醒你，在這樣一封郵件上採取這兩種行動中的任何一種都是不好的，並讓你重新評估自己是否真的需要這樣做。有時候，我們只需要輕推一下就可以避免失禮。
下載-電子郵件Oops攔截鉻（免費）
4簡短（chrome）：單詞計數器，強迫你簡短
電子郵件的一大罪過就是發送對任何收件人來說都太長的郵件。沒有人有時間或傾向於在收件箱裡閱讀文章，更不用說在**上了（這是大多數人查看電子郵件的地方）。
Gmail的Chrome擴展簡介迫使你明智地選擇你的詞彙。就像Twitter強迫你寫140個字符以下的文章一樣，Brief也規定了125個字的限制。如果你超過125個字，它不會讓你發送電子郵件。底部有一個顯示你寫了多少字或讀了多少字的代碼。
是的，我們都知道有時候，一封電子郵件需要超過125個字。Brief不是一個嚴格遵守規則的人。您可以通過三次單擊“發送”按鈕繞過限制。
下載——Chrome簡介（免費）
5最小化.email[斷開的url已刪除]（web）：匿名要求其他人減少郵件
我們都有一個同事或朋友發了太多的電子郵件。告訴他們停止這樣做會有點粗魯和不禮貌。但如果你是匿名的，你可以稍微放過他們的感情。
最小化。電子郵件替你處理髒活。轉到該站點並添加您希望其郵件減少的任何人的電子郵件地址。它會自動給此人發送電子郵件，讓他們知道自己的違規行為，但方式很友好。
是的，這並不是要你自己寫更好的電子郵件，但是減少你的收件箱是一個受歡迎的變化。另外，至少在將來，你不會因為同事不停的留言而在同事面前大發雷霆。
你不用gmail嗎？
本文中的大多數工具都是針對Gmail的，因為我們認識的幾乎每個人都使用它來滿足他們的電子郵件需求。但我們總是很想聽聽那些離群的人的意見。
你用的是Gmail，還是為了別的什麼而拋棄了它？您現在使用哪種電子郵件服務？
圖片來源：Christos Georghiou/Shutterstock
- 發表於 2021-03-14 05:06
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- 分類：網際網路
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