如何在gmail中更快地鍵入電子郵件
我們中的大多數人總是有一大堆電子郵件，我們遲遲不肯回復。畢竟，一天之內你能閱讀和傳送的東西只有那麼多。謝天謝地，Gmail提供了一系列的工具，可以幫助你撰寫電子郵件。
自動完成電子郵件
Gmail的智慧撰寫工具就像電子郵件的自動完成。它學習你如何寫你的電子郵件，並試圖完成你的句子。這樣可以提高您編寫訊息的速度，並允許您在更短的時間內傳送更多響應。建議在您鍵入時顯示，只需按一下鍵，您就可以接受或忽略建議。
智慧合成最適合明顯的輸入。例如，如果收件人的名字是Susan，它可以自動在開頭新增“Hello，Susan”。
要從Gmail網站啟用Smart Compose，請登入，然後單擊右上角的Gear圖示。然後，單擊“檢視所有設定”
向下滾動到“General”選項卡下的“Smart Compose”部分，然後單擊“Writing Suggesti*** On”旁邊的單選按鈕
智慧寫作也可以迎合你的個人寫作風格，但這意味著谷歌將收集更多的資料。要選擇加入，請選擇“Smart Compose Personalization”部分中“Personalization On”旁邊的單選按鈕。
單擊底部的“儲存更改”應用您的選擇。
在iPhone、iPad或Android裝置上，啟動Gmail應用程式。點選左上角的漢堡包選單開啟側欄選單。
向下滾動至列表底部，然後輕觸Settings[設定]
輕觸您的電子郵件地址。在下面的螢幕上，點選“智慧合成”選項旁邊的複選框。
現在，每當你鍵入電子郵件時，Gmail的建議都會以淺灰色顯示。要選擇建議，請向右滑動或按Tab鍵。
完全跳過鍵入與智慧答覆
大量的電子郵件回覆只需要幾句話。通常，你只需要用一句“聽起來不錯”來確認一個時間，或者快速傳送一句“非常感謝”。Gmail的智慧回覆可以讓你完全不用輸入這樣的快速短語。
根據你收到的郵件中的文字，Gmail可以推薦三個固定回覆。例如，如果有人給你發了一個晚餐邀請，Gmail會給出這樣的建議：“我會去的”、“對不起，我來不了了”或“很期待”。你可以從中選擇一個，不必鍵入任何一個單詞就可以立即回覆。
在你的電腦上，登陸Gmail網站。要啟用智慧回覆，請單擊齒輪圖示選單>；檢視所有設定>；常規。在“智慧回覆”部分，單擊“智慧回覆開啟”旁邊的單選按鈕
在iPhone、iPad或Android裝置上的Gmail應用程式中，點選漢堡包選單開啟側選單。轉到Settings>；[您的電子郵件地址]，然後單擊“智慧回覆”旁邊的複選框
啟用智慧回覆後不久，Gmail將開始在每封收到的電子郵件的文字下方顯示三個自動生成的回覆。
使用模板重複使用最常傳送的文字
許多人每隔幾天就傳送一次重複的電子郵件，比如每週專案狀態更新或付款提醒。Gmail允許你將它們轉換成模板，這樣你就不必每次都重新鍵入它們。
不過，你只能在Gmail網站上建立和新增模板。首先，您必須在“設定”選單中啟用此功能。單擊右上角的齒輪圖示，然後單擊檢視所有設定>；高階。在“模板”部分，選擇“啟用”旁邊的單選按鈕
要儲存新模板，請返回收件箱並單擊左側的加號（+）以撰寫新電子郵件。鍵入經常性電子郵件通常使用的文字和主題。如果不是每次都將這些電子郵件傳送給同一個人，請將“收件人”欄位留空。
完成草稿後，單擊右下角的三個點。單擊“模板”>“草稿另存為模板”，然後選擇“另存為新模板”。鍵入模板的名稱，然後單擊“儲存”
下次需要傳送定期電子郵件時，請單擊加號（+）以撰寫新電子郵件。單擊底部的三個點，將滑鼠懸停在“模板”上，然後選擇模板。
建立電子郵件簽名
如果你不必在所有電子郵件的末尾鍵入你的名字，你也可以每天多抽出幾分鐘。謝天謝地，你可以在Gmail中建立一個簽名，它將自動新增到你所有電子郵件的末尾。
在Gmail網站上，登入，然後單擊Gear圖示。接下來，檢視所有設定>；常規。在“簽名”部分，單擊“新建”
命名您的簽名，然後選擇“建立”。您還可以為新電子郵件和回覆儲存不同的簽名。在文字框中，只需使用格式化工具鍵入並自定義簽名。
在文字框下，您將看到“For New email Use”和“On Reply/Forward Use”下拉選單。選擇要用於每個簽名的簽名，然後單擊“儲存更改”
現在，你的電子郵件將自動包含你的簽名。
- 發表於 2021-04-01 14:30
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- 分類：網際網路
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