我们中的大多数人总是有一大堆电子邮件，我们迟迟不肯回复。毕竟，一天之内你能阅读和发送的东西只有那么多。谢天谢地，Gmail提供了一系列的工具，可以帮助你撰写电子邮件。

自动完成电子邮件

Gmail的智能撰写工具就像电子邮件的自动完成。它学习你如何写你的电子邮件，并试图完成你的句子。这样可以提高您编写消息的速度，并允许您在更短的时间内发送更多响应。建议在您键入时显示，只需按一下键，您就可以接受或忽略建议。

智能合成最适合明显的输入。例如，如果收件人的名字是Susan，它可以自动在开头添加“Hello，Susan”。

要从Gmail网站启用Smart Compose，请登录，然后单击右上角的Gear图标。然后，单击“查看所有设置”

向下滚动到“General”选项卡下的“Smart Compose”部分，然后单击“Writing Suggesti*** On”旁边的单选按钮

智能写作也可以迎合你的个人写作风格，但这意味着谷歌将收集更多的数据。要选择加入，请选择“Smart Compose Personalization”部分中“Personalization On”旁边的单选按钮。

单击底部的“保存更改”应用您的选择。

在iPhone、iPad或Android设备上，启动Gmail应用程序。点击左上角的汉堡包菜单打开侧栏菜单。

向下滚动至列表底部，然后轻触Settings[设置]

轻触您的电子邮件地址。在下面的屏幕上，点击“智能合成”选项旁边的复选框。

现在，每当你键入电子邮件时，Gmail的建议都会以浅灰色显示。要选择建议，请向右滑动或按Tab键。

完全跳过键入与智能答复

大量的电子邮件回复只需要几句话。通常，你只需要用一句“听起来不错”来确认一个时间，或者快速发送一句“非常感谢”。Gmail的智能回复可以让你完全不用输入这样的快速短语。

根据你收到的邮件中的文字，Gmail可以推荐三个固定回复。例如，如果有人给你发了一个晚餐邀请，Gmail会给出这样的建议：“我会去的”、“对不起，我来不了了”或“很期待”。你可以从中选择一个，不必键入任何一个单词就可以立即回复。

在你的电脑上，登陆Gmail网站。要启用智能回复，请单击齿轮图标菜单&gt；查看所有设置&gt；常规。在“智能回复”部分，单击“智能回复开启”旁边的单选按钮

在iPhone、iPad或Android设备上的Gmail应用程序中，点击汉堡包菜单打开侧菜单。转到Settings&gt；[您的电子邮件地址]，然后单击“智能回复”旁边的复选框

启用智能回复后不久，Gmail将开始在每封收到的电子邮件的文本下方显示三个自动生成的回复。

使用模板重复使用最常发送的文本

许多人每隔几天就发送一次重复的电子邮件，比如每周项目状态更新或付款提醒。Gmail允许你将它们转换成模板，这样你就不必每次都重新键入它们。

不过，你只能在Gmail网站上创建和添加模板。首先，您必须在“设置”菜单中启用此功能。单击右上角的齿轮图标，然后单击查看所有设置&gt；高级。在“模板”部分，选择“启用”旁边的单选按钮

要保存新模板，请返回收件箱并单击左侧的加号（+）以撰写新电子邮件。键入经常性电子邮件通常使用的文本和主题。如果不是每次都将这些电子邮件发送给同一个人，请将“收件人”字段留空。

完成草稿后，单击右下角的三个点。单击“模板”>“草稿另存为模板”，然后选择“另存为新模板”。键入模板的名称，然后单击“保存”

下次需要发送定期电子邮件时，请单击加号（+）以撰写新电子邮件。单击底部的三个点，将鼠标悬停在“模板”上，然后选择模板。

创建电子邮件签名

如果你不必在所有电子邮件的末尾键入你的名字，你也可以每天多抽出几分钟。谢天谢地，你可以在Gmail中创建一个签名，它将自动添加到你所有电子邮件的末尾。

在Gmail网站上，登录，然后单击Gear图标。接下来，查看所有设置&gt；常规。在“签名”部分，单击“新建”

命名您的签名，然后选择“创建”。您还可以为新电子邮件和回复保存不同的签名。在文本框中，只需使用格式化工具键入并自定义签名。

在文本框下，您将看到“For New email Use”和“On Reply/Forward Use”下拉菜单。选择要用于每个签名的签名，然后单击“保存更改”

现在，你的电子邮件将自动包含你的签名。