Gmail是最好的电子邮件客户端，你可能每天都在使用它。它也充满了技巧，快捷方式和节省时间的工具，你可以用它来踢出你的电子邮件垃圾。今天，我们将进入详尽的overdrive，涵盖所有我们最喜欢的Gmail技巧，包括旧的和新的。即使你已经认为自己是Gmail忍者，这里肯定有你还没有发现的东西。

这张照片是由卡捷琳娜spb的原作重新混合而成的。

我们已经有几年没有谈论过我们最喜欢的高级Gmail功能了，随着谷歌向每个人推出了一个新的Gmail界面，现在是重新认识的最佳时机。下面是我们将要介绍的技巧的概述（单击链接跳转到该部分）：

1. 调整Gmail的新布局
2. 鼠标快捷键
3. 键盘快捷键
4. 高级搜索和筛选器
5. 应该启用的有用设置
6. 你应该启用的Gmail实验室
7. 扩展和用户脚本
8. 从Gmail管理您的所有电子邮件帐户
9. 将Gmail与桌面集成
10. 进一步阅读

调整gmail的新布局

新的界面让你对收件箱的外观有了更多的控制，这意味着你可以根据自己的喜好进一步定制Gmail。以下是您可以做的一些事情：

更改显示密度：在首次启用新外观时，您可能会注意到它不像旧布局那样节省空间。它更容易阅读，如果你有一个大的显示器，它可能是好的，但如果你喜欢旧布局的密度，你可以通过点击收件箱右上角的设置齿轮（收件箱正上方的一个，而不是在页面顶部的灰色工具栏上）并选择“舒适”或“紧凑”作为你的布局“紧凑”与旧的布局非常相似，而“舒适”则是介于“舒适”和“紧凑”之间的快乐媒介。请注意，如果你的屏幕很小，而你的浏览器没有最大化，Gmail会相应地自动调整密度。

收件箱类型：谷歌增加了一项新功能，将你的收件箱分成几个不同的块，这样你就可以一目了然地看到你最重要的电子邮件（注意，虽然类似，但这项功能仍然与多收件箱实验室是分开的）。。进入Gmail设置的收件箱选项卡进行更改。在“收件箱类型”下，您有几个问题，主要是决定收件箱中是否有任何消息显示在所有其他消息的前面。你可以选择显示星号，未读，或重要的消息在自己的单独的小框高于一切。你也可以选择优先收件箱布局，它结合了所有其他的选项，把重要和未读的邮件放在最上面，星号邮件放在他们自己的方框下面，收件箱的其他部分放在下面。您可以通过单击相关部分旁边的“选项”或“添加部分”按钮来调整这些收件箱部分。

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鼠标快捷键

有时，检查邮件和归档、删除或应用标签似乎需要很长时间。Gmail内置了一些快捷方式，让收件箱变得更简单。这里有一些我们最喜欢的。

拖放标签：在最新版本的Gmail中，应用标签变得有点困难。现在，您需要检查一条消息，从“标签”下拉列表中选择标签，然后点击下拉菜单底部的“应用”按钮，而我总是忘记这样做。如果您是鼠标用户，一个更简单的方法是将标签从左侧边栏拖到消息本身上。或者，如果您启用了键盘快捷键，只需在键盘上按“l”，键入所需标签的前几个字母，然后按Enter键，它将立即将该标签应用于所有选中的邮件。

或者，如果您更喜欢使用类似文件夹的标签，可以将邮件从行的左边缘拖到标签上，将其从收件箱中删除并仅应用该标签。

按住Shift键并单击可选择多条消息：如果要选择一大块消息，则不需要逐个选中每个框。就像计算机上的本机程序一样，您可以选中最上面的框，按住Shift键，然后选中底部的框，只需单击几下就可以选择一大块消息。

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键盘快捷键

如果你是一个键盘爱好者，你几乎可以浏览整个Gmail界面而不必触摸鼠标。要启用它们，请进入Gmail设置的常规选项卡，然后按“启用键盘快捷键”。有很多快捷键，但这些是最有用的：

使用j和k导航邮件：在收件箱视图中，您可以使用“j”和“k”键（j向下，k向上）循环浏览邮件。这样做不会选中带有复选框的消息，但它会在其行的左侧用一条蓝色细线高亮显示它们，表明它已经准备好对其执行操作。

用o打开邮件：当邮件在收件箱中突出显示时，您可以通过按回车键或轻触键盘上的“o”来打开它。请注意，一旦消息打开，就可以使用j和k继续循环消息。

使用n和p在线程中移动：如果要在较长的线程中查看过去的邮件，可以使用n和p突出显示线程中的邮件，就像使用j和k突出显示收件箱中的邮件一样。按n键将亮显下一条消息，而p将亮显上一条消息，再次按“o”键可以展开亮显的消息，就像在收件箱视图中一样。

选择带有x的消息：如果您想选中该消息的框以便添加标签，请将其移动到新文件夹，或者按键盘上的x键。

使用l应用标签：如上所述，您可以通过按“l”键，输入所需标签的前几个字母，然后按Enter键将标签应用于邮件。您可以在查看有问题的邮件时执行此操作，如果您选中了邮件框，也可以从收件箱执行此操作。

星型、垃圾邮件、存档和垃圾邮件：您可以使用“s”键星型邮件，并使用“！”将其标记为垃圾邮件，用“e”存档，或用“#”删除。您可以从邮件视图或在收件箱中突出显示邮件后执行此操作。

撰写、回复和转发信息：与上述类似，您可以按“c”来撰写新信息，按“r”来回复信息（或按“a”来回复所有信息），然后按“f”来转发。如果按住Shift键的同时按下其中一个键，它将在一个新窗口中打开“撰写”视图，如果您想在编写电子邮件时查阅其他电子邮件，这将非常方便。

使用句点键调出“更多操作”菜单：对于较少使用的操作，可以按“.”调出“更多操作”菜单。这使您可以将所有邮件标记为已读，或将选定的邮件标记为未读，此外还可以将特定的对话静音、将其添加到任务或按此方式筛选邮件。

用+和-键将邮件标记为重要：如果您使用“优先收件箱”，则可以用“+”键（或者更确切地说，是=键，因为按下时不需要按住shift键）将邮件标记为重要，并用-键将其标记为不重要。这有助于Gmail理解什么对你来说是重要的，什么对你来说不是重要的，所以优先收件箱可以有更准确的过滤器。

跳转到不同的视图：要快速跳转到收件箱的不同部分，如带星号的邮件、草稿、所有邮件、联系人或更多，您可以按“g”键（表示“转到”），然后立即按以下键之一：

• 然后我去你的收件箱
• g然后s转到你的星号信息
• g然后t转到已发送的消息
• g然后d转到草稿
• 然后a去所有的邮件
• g然后c转到触点
• 然后k进入任务
• g然后l然后标签名转到那个标签

这些只是我们最喜欢的几个捷径。还有很多其他的键盘快捷键，你可以通过在键盘上按Shift+/（也称为键入“？”键）在一个方便的备忘单中看到它们。可能需要一点时间才能习惯一些键盘快捷键，但一旦你习惯了，你就能更快地浏览收件箱。

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帮助您查找任何内容的高级搜索和筛选器

虽然你们中的许多人可能已经习惯了传统的电子邮件文件夹，在这些文件夹中，你可以将邮件分类归档以便检索，但Gmail选择了一种更基于搜索的理念，即你可以使用操作员在整个收件箱中执行非常高级的搜索。例如，要搜索来自Adam的主题为“导航应用”的邮件，您可以在Gmail的搜索栏中键入以下内容：

您可以当场执行这些搜索，或者创建高级过滤器，以便在电子邮件传入时应用标签、存档或以其他方式对其进行操作。我不会详细介绍如何创建这些高级搜索，因为我们之前已经详细讨论过了，所以请查看我们构建高级Gmail搜索的功能以获取更多信息。

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应该启用的有用设置

除了掌握某些技能外，你还可以在Gmail的首选项中启用一些设置，以真正最大限度地利用收件箱。以下是我们的一些最爱（所有这些都在Gmail设置的General标签下）：

始终使用HTTPS：选中此项可确保Gmail始终使用安全连接，从而保护您免受人们在您的电子邮件周围嗅探。有关更多信息，请查看我们的解释者关于什么是HTTPS以及为什么您应该关心它。

外部内容：Gmail不会自动在电子邮件中加载图像，这可能会让你很恼火，当你想看到它们时，你每次都要点击“加载图像”。标记此设置将自动加载来自您已向其发送了两次电子邮件的任何地址（“可信发件人”）的邮件中的图像，这在一定程度上消除了此烦恼。

超级明星：超级明星可以让你使用多种颜色和类型的明星，以区别明星的消息彼此。如果您想将多条消息标记为重要，但具有不同类型的重要性，无论是“更重要”，还是一条消息表示“跟进”，另一条消息表示“要做”，这都是很好的。只需将星星从最下面的一行拖到“正在使用”行，每次为邮件添加星星时，您都可以通过单击邮件旁边的星星图标在正在使用的星星之间循环。

个人级别指示器：在发送到邮件列表的邮件旁边显示一个小箭头，在专门发送给您的邮件旁边显示一个双箭头。这样你一眼就能看出哪些邮件更重要或更私人，因为它们是发给你的，而不是一群人。

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为gmail供电的实验实验室

如果您进入Gmail首选项的Labs部分，您可以启用Gmail团队成员创建的一系列新的实验性功能。那里有很多很棒的实验室，所以我们建议你自己去看看，但是我们最喜欢的有：

固定回复：如果你发现自己一次又一次地发送某种类型的信息，你可以把它们放进“固定回复”中，省去你的输入。只需在“撰写”表单中选择一个固定回复，它就会为您填写电子邮件（您可以根据需要编辑它）。当然，您也可以通过文本扩展来实现这一点。

快速链接：这在Gmail的左侧边栏中添加了一个框，可以让你在Gmail中的任何URL上添加书签，并可以快速访问它，无论它是你经常运行的搜索、个人信息还是其他任何内容。

多个收件箱：Gmail在其首选项中设置了一个版本，但是如果您不喜欢它提供的默认收件箱布局，您可以使用多个收件箱来创建自己的收件箱。你可以在收件箱视图中将任何标签或搜索列为自己的块，这对使用Gmail作为一站式通信中心等各种事情都有好处。

SmartLabels:Gmail新的SmartLabels实验室自动将收到的电子邮件过滤成“批量”、“通知”和“论坛”消息。如果需要，您可以修改过滤器，但这是一个很好的方法，可以一目了然地查看哪些消息可能是垃圾邮件或面向通知的，而无需创建自己的过滤器。

未读邮件图标：这会在Gmail的favicon中添加一个小的数字，这样你就可以看到你有多少未读邮件，即使你现在没有查看收件箱，只要查看Gmail的标签就可以了。这只适用于Chrome、Firefox和Opera的更新版本。

撤销发送：这给你一个5到30秒的时间来撤销在你点击发送后发送的任何消息（你可以选择时间窗口）。

Gmail还有很多其他的实验室可供实验，所以如果你对此感到好奇的话，请查看我们这里和这里最好的Gmail实验室列表。

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进一步定制gmail的浏览器扩展和用户脚本

虽然Gmail在自己的设置面板中包含了大量的自定义设置，但您可以使用浏览器的扩展进一步调整它。我们之前已经提到了其中的大部分，所以在这里我们不会深入讨论。相反，请查看我们最喜欢的Gmail扩展之前的综述：

用这些用户样式和用户脚本修复Gmail的最新烦恼：这是一个新Gmail布局的用户样式和用户脚本的集合，它修复了Gmail的一些小烦恼，或者使Gmail更加强大。如果你现在正换用新的Gmail，一定要把这些都查出来。它们将在Firefox、Chrome或Safari中工作。

更好的Gmail 2及其相关的用户脚本：这些调整，你可以抓住作为一个单一的Firefox扩展或作为单独的用户脚本，在Firefox，Chrome，和Safari工作，增加了Gmail的一些功能，使您的收件箱更容易浏览。无论是在收件箱视图中添加附件图标，还是在将鼠标移到邮件上时突出显示邮件，或者隐藏聊天框，你都会在这里找到一两个你喜欢的调整。

Chrome的极简一切：这个扩展包含了所有你喜欢的网站的调整，包括Gmail，它仍然是我们见过的最好的Gmail调整程序。它可以删除广告、隐藏聊天框、更改屏幕顶部的链接（指向其他谷歌服务）、显示桌面通知，甚至可以将Gmail设置为默认邮件客户端（因此在Chrome中单击电子邮件地址将打开Gmail，而不是另一个服务）。如果你使用Chrome和Gmail，这是一个必备的扩展。

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从gmail管理您的所有电子邮件帐户

Gmail是一个很棒的邮件客户端，即使你的一些帐户不是Gmail帐户，你仍然可以从Gmail强大的、可配置的收件箱管理它们。要做到这一点，您只需要设置Gmail抓取和Gmail的“发送方式”功能，我们之前已经详细介绍过了，所以这里不再赘述。但是如果您有多个地址，这会使管理它们变得更容易一些。另外，再加上多收件箱实验室，你就拥有了一个强大的多帐户收件箱视图。

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将gmail与桌面集成

Gmail几乎可以从web上完成它所需要的一切，但是当你不在浏览器中时，它可能需要一些额外的东西。Chrome可以发送桌面通知，还可以将Gmail设置为默认的邮件客户端。类似地，Firefox的web协议处理程序也会自动完成（只要你点击mailto链接，就会询问你是否想使用Gmail）。但是，如果您想在系统范围内覆盖更多，可以安装以下应用程序之一：

Google的Gmail通知程序：Google已经为Mac和Windows创建了自己的Google通知程序，它可以向你发送新邮件的通知，还可以将Gmail设置为你的默认邮件客户端。它将运行在你的系统托盘或菜单栏，通知你新的消息，并带你到Gmail每当你点击一个“mailto”链接。

gmailgrowl：如果你使用growlforwindows通知系统，gmailgrowl程序不仅会通知你新的消息，还会将Gmail设置为你的系统范围内的邮件客户端。Mac的咆哮用户也可以将Google+咆哮程序添加到上面的Google通知程序中进行咆哮集成。

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进一步阅读

我们已经尽可能多的报道了，但是我们可以永远诚实的谈论Gmail。在你完成了以上所有的技巧和窍门之后，一定要查看这些帖子，以获得更多的Gmail好处：

• 你忘了Gmail能做的十件事
• 如何在iOS上设置Gmail、谷歌日历和谷歌联系人（正确）。Android用户不需要做太多的工作，但是iOS用户需要经历一个过程才能让一切顺利进行，尽管你也可以查看iOS的新Gmail应用程序。
• 创建即时可用的Gmail地址，无论是为了避免jumk邮件还是仅仅过滤某些类型的邮件。很酷的把戏。
• 如何在Gmail中释放空间，当你开始用完存储空间时
• 如何访问Gmail时，它关闭，在那些罕见的场合。你可能还想看看如何让Gmail与你的桌面客户端玩得很好，因为当Gmail宕机时你需要它。
• 把Gmail变成你的终极GTD收件箱，为你的GTD粉丝们准备。
• 如何添加一个休眠按钮到Gmail，不需要扩展
• 回飞棒计划你的Gmail信息，如果你正在寻找更酷的扩展。它现在也已经过了测试版，所以不需要邀请。

像往常一样，你可以在我们的Gmail标签上找到更多关于tl80的Gmail文章。

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Gmail是一个非常强大的网络应用程序，所以几乎不可能在一篇文章中包含所有提示、设置和功能，但这应该会让你走得更远。要获得更多的Gmail提示，你可以随时浏览Gmail的支持页面，仔细阅读设置，并查看他们的“成为Gmail忍者”页面。有什么我们没提到的你最喜欢的小贴士吗？请在下面的评论中与我们分享。