你现在能设置的最好的gmail插件

没有人对电子邮件的工作方式感到高兴。...
Illustration for article titled The Best Gmail Add-Ons You Can Set Up Right Now

没有人对电子邮件的工作方式感到高兴。

2017年,谷歌增加了使用“附加组件”定制Gmail的功能,其工作原理与Chrome和Firefox中的浏览器扩展相同,但适用于基于web和Android的Gmail版本。在收件箱右侧的超薄侧边栏中,附加组件允许您以新的、令人兴奋的方式定制和体验,特别是如果您已经使用了大量受支持的第三方服务。

Check out that add-on bar!

这些附加组件中的大多数都为您提供了一些工具,使您在电子邮件要求您采取行动时更容易做出反应。不过,上周,谷歌(Google)加倍努力,使开发人员能够直接将附加组件集成到Gmail的compose窗口中,为开发人员开发更全面的工具打开了大门。

在推出附加组件时,谷歌自己将电子邮件描述为你工作生活中的“任务控制”,最好的附加组件让Gmail感觉更像是指挥中心,而不是一个简单(但高耸)的待办事项列表。现在还没有很多事情可以做,但我们已经列出了一个最好的附加组件列表,并解释了它们可能如何帮助您。

升降箱和升降箱

如果您使用Dropbox或Box进行云存储,这些附加组件是第一批在Gmail的compose窗口中工作的。例如,如果您有Dropbox附加组件,则在与附件曲别针相同的工具栏中会有一个Dropbox按钮。

Welcome to my Dropbox

您可以轻松地将Dropbox文件添加到您撰写的新电子邮件中,如果您收到带有附件的电子邮件,则只需单击两次即可将其转储到Dropbox中。如果出于某种原因,您需要访问Dropbox,有一个快速打开选项可以让您快速到达。所有这些都使得从Gmail附加存储在这些服务中的任何一个上的文件变得更快。

这两个插件都没有如此强大的功能,因此我们建议您将存储服务切换到这一点,但如果您使用Dropbox或Box和Gmail,安装该插件是一件轻而易举的事。

特雷洛和**法

My personal tl80 board is the saddest, loneliest Trello.

如果您不熟悉,Trello和Asana是项目管理web应用程序。它们允许您可视化和管理具有许多移动部件的业务和大型项目。如果你正在使用这两种服务,你的电子邮件和你的管理委员会之间的相互作用实际上与你的电子邮件和你的日历之间的关系是一样的。你通过电子邮件找到重要的信息,它需要作为一项新的任务或作为一个现有任务的一部分进入委员会。

这些Gmail插件使这个过程非常简单。通过单击侧边栏中的Trello或Asana徽标,您可以将任何电子邮件的内容作为新任务导入到现有任务。你可以在导入之前编辑邮件的正文,这样,如果你的同事只需要一个小片段,你就不需要在一个任务中塞满大量的文本。

与Dropbox和Box一样,这里没有任何东西会影响您使用一种或另一种服务。但是,如果您的团队正在使用这两种服务中的任何一种,它们确实会使它们更易于使用。

文档签名

DocuSign是一种让你在具有法律约束力的文档上安全使用数字签名的服务,它有一个Gmail附加组件,你只需点击两下就可以通过电子邮件将附件发送到DocuSign。然后它也会在DocuSign中打开文档,这样您就可以立即处理业务了。就这样,便捷的服务变得更加便捷。

缩放

公司通讯服务Zoom使用它的Gmail插件,允许用户直接通过Gmail建立电话或视频聊天,使用电子邮件中的联系信息或保存到Google。它还允许您将会议安排到以后,并检查是否有任何安排好的来电,而无需打开Zoom或日历。

虽然很有用,但通过Zoom协调电话总是意味着必须通过电子邮件手动发送邀请或拨打电话号码。这个附加组件似乎提供了一些潜在的解决方案,通过更紧密地绑定到您已经使用的实用程序,来解决服务的一个更大的后勤问题。

蜂巢

正如您可能已经注意到的,这些附加组件正变得越来越合适。Hiver是Gmail面向企业的第三方服务,它增加了一层额外的物流功能,帮助同事管理和回复为团体而非个人创建的bucket电子邮件帐户,例如“支持”或“职业”地址。

Hiver添加了一个“备注”功能,允许您分配电子邮件或讨论如何回复邮件,在同事开始回复时突出显示,并允许您保存和传播示例或模板邮件。基本上,它允许你直接在Gmail中完成所有关于你的群账户的工作,而不是在Slack或Dropbox等应用程序中进行传播。

值得一提的是,Hiver建议您使用它的浏览器扩展,它比Gmail插件有更多的功能。不过,Gmail插件对Android用户来说仍然是个福音,如果你经常更换机器或浏览器,它甚至可能更适合在网络上使用。

格菲卡特

我不得不把最重要的附加组件留到最后。

I’m Gif-ing at myself, oh-oh...

Gfycat有一个Gmail插件,可以让你在它的库中快速搜索完美的反应GIF,并以快速回复的方式发送,因为有时GIF是你真正想要(或必须)说的。

相对于其他一些附加组件,Gfycat感觉有些。。。有限。该附加组件只允许您将GIF作为对现有电子邮件线程的回复发送,因此您不能使用它随机将电子邮件作为GIF发送。此外,您必须通过附加组件进行回复,因此您不能在之后编写电子邮件并选择适当的GIF。

尽管Gfycat的有效使用有限,但我仍然在我心中占有一席之地。在Gmail的所有附加组件中,它是迄今为止最有趣的。

  • 发表于 2021-05-14 13:13
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  • 分类:互联网

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  • 发布于 2021-05-18 00:11
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Alp亚希
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