你現在能設定的最好的gmail外掛
沒有人對電子郵件的工作方式感到高興。
2017年，谷歌增加了使用“附加元件”定製Gmail的功能，其工作原理與Chrome和Firefox中的瀏覽器擴充套件相同，但適用於基於web和Android的Gmail版本。在收件箱右側的超薄側邊欄中，附加元件允許您以新的、令人興奮的方式定製和體驗，特別是如果您已經使用了大量受支援的第三方服務。
這些附加元件中的大多數都為您提供了一些工具，使您在電子郵件要求您採取行動時更容易做出反應。不過，上週，谷歌（Google）加倍努力，使開發人員能夠直接將附加元件整合到Gmail的compose視窗中，為開發人員開發更全面的工具開啟了大門。
在推出附加元件時，谷歌自己將電子郵件描述為你工作生活中的“任務控制”，最好的附加元件讓Gmail感覺更像是指揮中心，而不是一個簡單（但高聳）的待辦事項列表。現在還沒有很多事情可以做，但我們已經列出了一個最好的附加元件列表，並解釋了它們可能如何幫助您。
升降箱和升降箱
如果您使用Dropbox或Box進行雲端儲存，這些附加元件是第一批在Gmail的compose視窗中工作的。例如，如果您有Dropbox附加元件，則在與附件曲別針相同的工具欄中會有一個Dropbox按鈕。
您可以輕鬆地將Dropbox檔案新增到您撰寫的新電子郵件中，如果您收到帶有附件的電子郵件，則只需單擊兩次即可將其轉儲到Dropbox中。如果出於某種原因，您需要訪問Dropbox，有一個快速開啟選項可以讓您快速到達。所有這些都使得從Gmail附加儲存在這些服務中的任何一個上的檔案變得更快。
這兩個外掛都沒有如此強大的功能，因此我們建議您將儲存服務切換到這一點，但如果您使用Dropbox或Box和Gmail，安裝該外掛是一件輕而易舉的事。
特雷洛和**法
如果您不熟悉，Trello和Asana是專案管理web應用程式。它們允許您視覺化和管理具有許多移動部件的業務和大型專案。如果你正在使用這兩種服務，你的電子郵件和你的管理委員會之間的相互作用實際上與你的電子郵件和你的日曆之間的關係是一樣的。你透過電子郵件找到重要的資訊，它需要作為一項新的任務或作為一個現有任務的一部分進入委員會。
這些Gmail外掛使這個過程非常簡單。透過單擊側邊欄中的Trello或Asana徽標，您可以將任何電子郵件的內容作為新任務匯入到現有任務。你可以在匯入之前編輯郵件的正文，這樣，如果你的同事只需要一個小片段，你就不需要在一個任務中塞滿大量的文字。
與Dropbox和Box一樣，這裡沒有任何東西會影響您使用一種或另一種服務。但是，如果您的團隊正在使用這兩種服務中的任何一種，它們確實會使它們更易於使用。
文件簽名
DocuSign是一種讓你在具有法律約束力的文件上安全使用數字簽名的服務，它有一個Gmail附加元件，你只需點選兩下就可以透過電子郵件將附件傳送到DocuSign。然後它也會在DocuSign中開啟文件，這樣您就可以立即處理業務了。就這樣，便捷的服務變得更加便捷。
縮放
公司通訊服務Zoom使用它的Gmail外掛，允許使用者直接透過Gmail建立電話或影片聊天，使用電子郵件中的聯絡資訊或儲存到Google。它還允許您將會議安排到以後，並檢查是否有任何安排好的來電，而無需開啟Zoom或日曆。
雖然很有用，但透過Zoom協調電話總是意味著必須透過電子郵件手動傳送邀請或撥打電話號碼。這個附加元件似乎提供了一些潛在的解決方案，透過更緊密地繫結到您已經使用的實用程式，來解決服務的一個更大的後勤問題。
蜂巢
正如您可能已經註意到的，這些附加元件正變得越來越合適。Hiver是Gmail面向企業的第三方服務，它增加了一層額外的物流功能，幫助同事管理和回覆為團體而非個人建立的bucket電子郵件帳戶，例如“支援”或“職業”地址。
Hiver添加了一個“備註”功能，允許您分配電子郵件或討論如何回覆郵件，在同事開始回覆時突出顯示，並允許您儲存和傳播示例或模板郵件。基本上，它允許你直接在Gmail中完成所有關於你的群賬戶的工作，而不是在Slack或Dropbox等應用程式中進行傳播。
值得一提的是，Hiver建議您使用它的瀏覽器擴充套件，它比Gmail外掛有更多的功能。不過，Gmail外掛對Android使用者來說仍然是個福音，如果你經常更換機器或瀏覽器，它甚至可能更適合在網路上使用。
格菲卡特
我不得不把最重要的附加元件留到最後。
Gfycat有一個Gmail外掛，可以讓你在它的庫中快速搜尋完美的反應GIF，並以快速回覆的方式傳送，因為有時GIF是你真正想要（或必須）說的。
相對於其他一些附加元件，Gfycat感覺有些。。。有限。該附加元件只允許您將GIF作為對現有電子郵件執行緒的回覆傳送，因此您不能使用它隨機將電子郵件作為GIF傳送。此外，您必須透過附加元件進行回覆，因此您不能在之後編寫電子郵件並選擇適當的GIF。
儘管Gfycat的有效使用有限，但我仍然在我心中佔有一席之地。在Gmail的所有附加元件中，它是迄今為止最有趣的。
- 發表於 2021-05-14 13:13
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- 分類：網際網路
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