gmail lab的7項基本功能可提高您的電子郵件效率

Gmail實驗室擁有一些非常好的實驗功能,可以幫助您提高電子郵件的效率。...

一些瘋狂的實驗材料。

gmail-labs

這就是Gmail對Gmail實驗室的描述。這是一個實驗性的特性的測試場,這些特性還沒有為黃金時間做好準備。很多流行的Gmail特性,比如Undo Send,都是從Gmail實驗室的特性開始的。這是一個很好的方式保持領先的所有令人興奮的新功能來到Gmail。

你一天中相當長的時間都花在管理電子郵件上。因此,您將瞭解清除電子郵件混亂並保持高效工作的必要性。在這裡和那裡節省的每一秒都能幫助你節省很多時間。

幸運的是,Gmail實驗室提供了一些非常棒的實驗性功能,可以讓你的工作更順暢,減少你的電子郵件焦慮。

在我們開始之前請注意gmail實驗室

Gmail實驗室和現實世界的實驗室沒什麼兩樣,在那裡東西會壞,但也會被**出來。由於這種性質,無法判斷某個特性何時停止工作、何時更改功能甚至何時終止。另外,請注意,這些功能僅適用於Gmail的web界面。您不能將它們與其他支持Gmail的桌面電子郵件客戶端一起使用。

如果實驗室功能中斷,並且您在加載收件箱時遇到問題,請使用此備用地址訪問收件箱:

https://mail.google.com/mail/u/0/?實驗室=0

既然你知道逃生艙門,下面是你如何進入Gmail實驗室。

如何訪問和啟用gmail實驗室功能

要訪問Gmail實驗室,請在您選擇的web瀏覽器中打開Gmail。單擊收件箱右側的齒輪圖標。接下來,單擊菜單中的設置。

essential gmail labs features email efficiency

導航到“實驗室”選項卡。在這裡,你應該看到所有可用的Gmail實驗室功能。

要啟用Gmail Lab功能,請單擊與要試用的Gmail Lab功能對應的啟用按鈕。最後,單擊保存更改。

essential gmail labs features email efficiency

現在應該成功啟用該功能。您可以通過單擊禁用按鈕以類似的方式禁用該功能。

gmail實驗室的功能,以提高電子郵件的生產率

讓我們簡單地看看你現在可以啟用的一些最好的Gmail實驗室功能,並瞭解它們如何幫助你保持高效的電子郵件習慣。

1多個收件箱

essential gmail labs features email efficiency multiple inboxes

多個收件箱允許您使用特定標準對電子郵件進行分組。然後它將這些分組的電子郵件組織在不同的窗格中,給你多個收件箱的“感覺”。您可以有多個窗格,以便將來自同事的電子郵件分組到一個窗格中,而將來自朋友的電子郵件分組到另一個窗格中。

啟用多個收件箱後,單擊收件箱右側的Gear圖標。單擊設置。這裡,切換到新的多個收件箱選項卡。您可以使用特定的搜索查詢在每個窗格中篩選電子郵件。

essential gmail labs features email efficiency multiple inboxes

例如,您可以通過指定發件人:xyz“搜索查詢。通過訪問Gmail的支持頁面,您可以查看所有可以設置的查詢。此外,這裡有一些先進的Gmail搜索運營商,你可以使用它來增加你的工作效率。

2自定義鍵盤快捷鍵

Gmail自帶一套預定義的鍵盤快捷鍵,幫助你快速瀏覽Gmail。但是如果現有的鍵組合與您正在使用的另一個鍵盤映射應用程序衝突怎麼辦?謝天謝地,Gmail實驗室的這項功能可以讓你覆蓋預定義的鍵,並讓你設置自己的自定義鍵盤快捷鍵。

啟用自定義鍵盤快捷鍵後,單擊收件箱右側的齒輪圖標。單擊設置。在這裡,切換到新的自定義鍵盤快捷鍵選項卡。

essential gmail labs features email efficiency keyboard shortcuts

在這裡,你可以為任何Gmail操作分配特定的密鑰,比如撰寫新電子郵件、存檔、刪除電子郵件等。它可以幫助你極大地改進你的電子郵件工作流程。

三。自動前進

默認情況下,在存檔、靜音或刪除單個電子郵件後,Gmail將返回完整的電子郵件會話列表。如果您正在對收件箱進行春季清理,則每當您需要對單個電子郵件採取操作時,此行為都會添加一些額外的單擊。

Gmail Lab的這項功能允許您更改此行為,以便在存檔、靜音或刪除電子郵件後自動顯示下一個較新或較舊的對話。如果你正在處理大量的電子郵件,這可以幫助你節省一些點擊和時間。

essential gmail labs features email efficiency auto-advance

啟用自動前進後,單擊收件箱右側的齒輪圖標。單擊設置。單擊常規選項卡。找到Auto advance並設置預期行為。

4封閉式回答

你有沒有在一封郵件裡一遍又一遍地輸入同樣的文字?例如,如果你收到很多詢問你是否有空參加會議的電子郵件,每次回覆你的工作日程安排可能會很煩人。對救援的反應!

它可以讓你保存特定的電子郵件模板,你經常發出。下一次,您只需**這些已保存的罐裝回復,而不必一次又一次地鍵入同一封電子郵件。

essential gmail labs features email efficiency canned resp***es

從“實驗室”菜單啟用後,可以使用“編寫表單”旁邊的按鈕發送常用消息。我們有一個在Gmail中使用罐裝回復的分步指南。

5智能標籤

智能標籤可以幫助你控制電子郵件過載。它會自動將所有收到的電子郵件標記為購物、金融、社交、旅遊、論壇等。然後,您可以對所需類別的所有電子郵件進行排序和查看,而無需您的任何手動操作。

essential gmail labs features email efficiency **art labels

如果要隱藏某個特定的智能標籤,請單擊收件箱右側的齒輪圖標。單擊設置。切換到標籤選項卡。在這裡,您可以選擇隱藏或顯示特定的智能標籤。

essential gmail labs features email efficiency **art labels

6谷歌日曆

很多人都用谷歌日曆發誓要安排他們的會議時間,甚至計劃一整年保持井然有序。如果你使用Gmail來安排會議,你可能會同意在Gmail和Google日曆之間切換遠不是最方便的事情。使用這個gmaillab功能,你可以直接在你的Gmail收件箱中獲得一個Google日曆小部件。從這裡,您可以查看即將舉行的活動、地點和詳細信息。您還可以快速添加新事件,而無需離開Gmail。

essential gmail labs features email efficiency google calendar

從“實驗室”菜單啟用後,單擊收件箱左下角的三個水平點。谷歌日曆現在應該在你的Gmail收件箱中彈出。

7預覽窗格

預覽窗格功能允許您在對話列表旁邊閱讀單個電子郵件。如果你的工作區有寬屏顯示器,你可以利用額外的空間一次查看更多的電子郵件。它還能幫助你更快地閱讀電子郵件。

essential gmail labs features email efficiency preview pane

從“實驗室”菜單啟用後,請在“裝備”圖標旁邊查找“切換拆分窗格模式”圖標。在這裡,您可以選擇垂直或水平拆分兩個窗格。要返回正常模式,請單擊“無拆分”。

essential gmail labs features email efficiency preview pane

你最喜歡的gmail實驗室功能是什麼?

將這些Gmail實驗室功能集成到您的工作流程中可以節省大量時間。然而,對電子郵件生產力的追求並沒有到此為止。我們建議你檢查一些其他的Gmail調整,你應該添加到你的工作流程,也嘗試這些Chrome擴展,以提高你的Gmail體驗。

你最喜歡的Gmail實驗室功能是什麼?它如何幫助你保持更高的生產力?我們希望在下面的評論中聽到。

  • 發表於 2021-03-12 09:30
  • 閱讀 ( 44 )
  • 分類:網際網路

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