如何利用谷歌的生產力工具最大限度地利用你的時間
除非有人把更多的時間放在一天或一週中的幾天裡，否則我們中的許多人一週只能工作40小時。解決所有需要做的事情可能是相當困難的。要找到管理時間和工作效率的最佳方法，只需看看谷歌的工具。
雖然我們的技巧是基於Google的工具，但你也可以將許多想法應用到其他生產力工具上。
電子郵件的阻塞時間
根據你所擔任的職位類型，商務郵件可能是你一天中的重要組成部分。儘管你必須創建和回覆信息，但這可能會分散你的注意力。例如，您可能正在處理一份業務文檔，但由於這些電子郵件飛入您的收件箱而不斷停止。現在，這份重要的文件退居次要地位，你需要更長的時間來完成每一個分心。
相反，嘗試每天阻塞一個特定的時間處理電子郵件。當然，重要或緊急信息應作為優先事項加以關注。然而，那些可以等待的人應該。
創建事件
你可以通過創建一個帶有提醒的重複事件來阻止谷歌日曆中的時間。另外，如果你和其他人分享你的日曆，他們會看到你被封鎖的時間。只需從Google日曆中選擇合適的日期和時間，給活動起一個名字，設置提醒，使其重複，然後單擊Create。
標記後續消息
如果您使用Gmail進行業務，您可以輕鬆地跟蹤在您阻塞的時間內需要處理的消息。一個簡單的方法就是在看到電子郵件時標記電子郵件。Gmail提供了一個很好的選擇稱為星星的旗幟。
要選擇要使用的設置，請單擊“設置”（齒輪圖標）和“常規”選項卡。向下滾動到星號，並將要激活的星號從“未使用”拖動到“正在使用”。然後，當您看到要標記的電子郵件時，單擊它旁邊的星號，直到出現相應的星號。
通過谷歌日曆和Gmail的結合，你可以輕鬆地安排你的電子郵件時間。
安排可用性
計劃一週的工作是時間管理的重要組成部分。你必須確保你充分利用了你現有的時間。谷歌日曆可以很容易地看到你的日程安排與日，周，月和工作周的看法。而且，通過一個方便的內置功能，您可以顯示您的可用性。
使用約會時段
一個很好的方式來管理你的時間，讓同事看到是與谷歌日曆的約會槽功能。請記住，您必須擁有工作或學校帳戶才能訪問此功能。對於約會時段，您不會像日曆事件那樣阻塞時間，而是提供您有空的時間。
例如，如果您的工作時間是下午1點到4點，那麼在您訪問Google日曆後，以下是步驟：
- 確保日曆處於“日”或“周”視圖中。
- 單擊您將有空的日期和時間。
- 在彈出窗口中選擇約會槽。
- 為插槽添加名稱，選擇類型，然後單擊“創建”。如果需要更多詳細信息，請單擊“編輯詳細信息”而不是“創建”。
如果您沒有訪問約會插槽功能，您仍然可以通過阻止您忙碌的時間來顯示可用性，正如我們在電子郵件時間上所做的那樣。
優化會議時間
如果你定期協調會議，讓谷歌文檔和谷歌日曆幫助你使這一過程順利。
會議議程和會議記錄
沒有什麼比沒有計劃、沒有組織、沒有結構的會議更糟糕的了。因此，首先創建一個可以附加到日曆請求的會議議程。googledocs有一些不同的模板，將議程和會議記錄結合起來，形成一個一體化的文檔。
在googledocs上登錄到您的Google帳戶後，單擊頂部的Template Gallery。向下滾動到工作類別，您將看到三個會議筆記模板。每個選項都包含相同的基本詳細信息，包括與會者、議程、備註和行動項。他們只是在外表和感覺上有所不同。
會議要求
創建議程後，將會議請求與Google日曆放在一起。
在Google日曆中選擇您的會議的適當日期和時間。然後單擊編輯詳細信息按鈕。打開頁面時，您將看到右側的一個添加來賓的位置。只需彈出您的與會者的電子郵件地址即可。
若要附加議程，請單擊“說明”框下的“添加附件”，然後選擇您的文件。
切換任務和提醒
雖然googletasks對於簡單待辦事項來說是一個不錯的工具，但是您會發現使用googlekeep有很多優點。另外，你還可以在谷歌任務和谷歌提醒之間快速切換。
在google keep中添加任務
有了googlekeep，你可以很容易地把筆記變成任務和待辦事項。然後，利用這些有用的特性來管理這些任務。您可以設置提醒、創建清單、附加圖像、添加繪圖以及與同事協作。
此外，您可以將便箋固定在列表的頂部，這非常適合於高優先級的項目。您還可以合併標籤和顏色編碼，以便於組織。如果你沒有嘗試過googlekeep來管理簡單的項目和任務，那就試試吧。
在任務和提醒之間切換
要在Google日曆中的任務和提醒之間切換，請確保您在主日曆屏幕上。在左側的“我的日曆”下，單擊“任務”旁邊的箭頭。然後選擇切換到提醒。你在googlekeep中設置的所有提醒都將顯示在你的日曆上。
當你想切換回來時，只需按照同樣的步驟操作，以切換到任務結束。你的Google任務會像平常一樣在屏幕右側彈出。
提前計劃你的一週
當你計劃一週的工作時，谷歌讓你在任何地方都能輕鬆地完成。無論你是在沙發上放鬆還是在院子裡閒逛，只要抓起你的移動設備，使用你需要的谷歌工具。
你甚至不必打開你的電腦。Google Calendar、Google Keep、Google Docs和Gmail都可用於Android和iOS設備：
- Android版谷歌日曆（免費）| iOS版（免費）
- Google Keep for Android（免費）| iOS（免費）
- Android版谷歌文檔（免費）| iOS版（免費）
- Android版Gmail（免費）| iOS版（免費）
準備和回顧你的日程安排不僅能給你一個堅實的工作周計劃，而且能在週一早上上班前給你一個良好的開端。
谷歌的哪些功能可以幫助你管理時間？
有這麼多的谷歌產品，你很可能會使用不止一個。與這些管理時間的技巧一樣，組合應用程序可以幫助您提高工作效率。
是否有特定的谷歌產品功能，以協助您的時間管理？請在下面的評論中告訴我們您的建議！
- 發表於 2021-03-15 11:11
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- 分類：網際網路
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