大多數人在估計完成任務所需的時間時失敗得很慘。有時候那是因為他們的自信很差。然後，他們可能會給自己更多的時間，而不是他們真正需要的時間。

人們也高估了自己的能力。但是低估是任務完成中比較常見的現象。

熟悉軟糖比例

計算你的軟糖比率有助於你準確地確定任務所需的時間長度。它表示您當前對任務所用時間的估計精度。

首先，列出一個任務列表。在每個條目旁邊寫下估計的完成時間。在你工作的時候，花時間來完成責任，記下每個人實際花費的時間。

下一步，把花在工作上的總時間加起來，再除以估計的總時間。結果就是你的軟糖比例。例如，以1.25結尾意味著你完成每件事的時間比預期的要長25%。

期望你的軟糖比率會根據任務的種類而變化。然而，當你計算軟糖比率的頻率更高時，你會發現一個平均值。然後你可以加上你的時間估計，並乘以你的典型軟糖比率。

撇開軟糖比率不談，你還必須針對那些阻礙你實現最大生產力潛力的事情。讓我們看看如何做到這一點——以及減少這些障礙的具體方法。

給自己時間，以獲得更準確的觀點

計時器是最有效的工具之一，你可以用來遏制低估。至少花幾天時間——甚至是一個完整的工作周——為你所做的每一件事安排時間。儘量不要事先對你的表現形成假設。

在確定時間量後，跟蹤你的時間，看看總數。不管你是把它們寫下來，還是在應用程序中查看它們的數量，你都可能會發現一些驚喜。

除了執行速度比預期更快的實例之外，您還將看到改進的空間。不過，不要太為這些缺點所困擾。想想你的工作，像往常一樣，向著更好的生產力邁進。

計時器應用程序可以幫助你獲得所花時間的細節，而不是強迫你做出估計。

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寫下目標和成就

你的一天似乎節奏太快，以至於你沒有時間去欣賞成就。這就是為什麼在目標或其他事情發生時記下它們是很重要的。稍後再複習內容。

容易因為一時的挫折而氣餒，而挫折使成就不那麼明顯。記錄你的成功會讓你的記憶更加清晰，證明你的價值。

考慮在Evernote中**一個筆記本，記錄一天中的所有精彩內容。基於雲的服務簡化了添加跨設備顯示的材料。

下載：iOS | Android的Evernote（免費，提供高級計劃）

在你的工作流程中尋找慢化

有時候你沒有如期完成的原因不是你的錯。一個時間跟蹤應用程序，包括截圖和活動率可以告訴真實的故事。

Hubstaff監視按鍵和鼠標移動。它還需要每十分鐘隨機截圖三次。這些圖像為您的工作效率提供了背景。

您可能會發現單個應用程序會減慢您的速度，因為它對用戶不友好。或者是Wi-Fi速度慢是罪魁禍首。不管是什麼情況，你都可以把這些發現用於未來的改進。

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記錄你的消極想法

許多人發現消極的想**影響他們的生活，降低他們潛在的生產力。他們可能會向朋友透露那些註定要失敗的想法。給出的反饋可以告訴你，心理對話是不現實的。

然而，朋友們不在身邊的時候，如何看待？在這種情況下，在大聲說出自己的想法時，使用語音錄製應用程序。

稍後，聽錄音。你可能會聽到危言聳聽的特點，使你意識到你缺乏自信。當這種情況發生時，強迫自己認識到這些元素，並試圖獲得一個更平衡的視角。

這是依靠科技戰勝消極情緒的一種方法。

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找出情緒變化背後的原因

心情低落可能會阻止你注意到你正處於有生產力目標的目標上。相反，你可能認為，工作效率的不足會導致沮喪的情緒狀態。情緒非常複雜，無數的事情都會觸發它們。

跟蹤你的情緒，當它們發生時，增加你的情緒意識。反過來，你可以利用這些知識去做一些簡單的事情，直到你感到更加樂觀為止。

另外，使用情緒跟蹤器可以幫助你意識到那些讓你暫時陷入低谷的事情。然後，你會發現分歧或寵物生病的事實也會影響情緒。

當你考慮生產力時，很容易陷入自我挫敗的思想陷阱。然後，你可能會開始低估自己，僅僅因為你相信自己在失敗。然而，與計時器一起，情緒跟蹤器可能表明你表現良好，儘管情緒混亂。

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設定現實的目標

也許你低估了你的生產力，因為過去告訴你的。換句話說，如果你沒有達到目標，你就可能會得出你沒有能力的結論。但是如果你在一天內設定的目標比任何人都能達到的目標還要多呢？

更熟悉你的軟糖比例應該有助於避免這種情況。確保你提出現實的目標也很有用。通常情況下，這意味著每天完成的事情要少一些，但要做到最好，之後不要感到筋疲力盡。

使用一個名為CommitTo3的應用程序可以教你每天挑選三項最重要的任務。如果你完成了這些，就繼續承擔一些不那麼重要的責任。

養成每天處理三件大事的習慣，會提升自尊。然後，由於自我價值低而低估的現象就變得不那麼普遍。

下載：iOS或Android的Committet3（免費，提供高級計劃）

說出並傾聽積極的肯定

我們討論了消極是如何影響生產力的。幸運的是，你也可以通過有意識的積極思考來釋放你的潛能。

列出與生產力相關的積極肯定。它們可能包括“我總是盡我最大的努力”或“我有能力超越”

然後，要麼大聲說出來，要麼整天在腦子裡說。特別重要的是，如果你感到不安的話，就去尋求肯定。

ThinkUp應用程序允許從專家認可的選項庫中選擇確認或輸入您自己的確認。然後，用你的聲音記錄這些信息，並根據需要收聽。

下載：iOS或Android的ThinkUp（免費隨應用程序購買）

減少你的認知偏見

認知偏差對決策、推理和評價實踐產生負面影響。他們是錯誤的思維，往往發生在人們堅持信念，儘管有相反的信息。

心理學家認為，認知偏差會帶來致命的後果。例如，他們可以導致父母沒有注意到孩子的藥物濫用問題或抑鬱症。

認知偏見也適用於生產力。如果上面的提示顯示你的工作效率比你想象的要高，但是你忽略了這些證據呢？這種結果可能會使你的低估策略長期存在。

還有一種叫做注意偏差。當反覆出現的想法影響知覺時就會發生這種情況。

想想那些吸引你注意力的東西會影響你的想法。你可能會看到一個長長的待辦事項清單，並認為你永遠無法完成任務。如果你同時認為，“我從來沒有按時完成任務”，你會相信這一點，並一直低估。

這款名為Happy Faces的Mood Mint應用程序在Android上幫助你監控自己的想法和由此產生的感知。然後，你就可以看到這兩個因素是如何與工作效率相適應並影響你的行動的。它有一個認知偏差修正組件，訓練你的大腦專注於積極的信息。

此外，“快樂筆記”功能在每次認知偏差修正過程中都會激活。它展示了幫助提升心情和養成良好習慣的內容。

下載：Mood Mint for iOS（2.99美元）

下載：Happy Faces for Android[不再提供]

如何避免生產力陷阱？

我們都時常低估自己，尤其是在生產力方面。幸運的是，你現在可以開始克服這個障礙了。

從上面的工具和建議開始。另外，記住進步需要時間，保持專注是有回報的。你為避免低估時間所做的努力會讓你走上一條比以往任何時候都更有效率的道路。