除非有人把更多的时间放在一天或一周中的几天里，否则我们中的许多人一周只能工作40小时。解决所有需要做的事情可能是相当困难的。要找到管理时间和工作效率的最佳方法，只需看看谷歌的工具。

虽然我们的技巧是基于Google的工具，但你也可以将许多想法应用到其他生产力工具上。

电子邮件的阻塞时间

根据你所担任的职位类型，商务邮件可能是你一天中的重要组成部分。尽管你必须创建和回复信息，但这可能会分散你的注意力。例如，您可能正在处理一份业务文档，但由于这些电子邮件飞入您的收件箱而不断停止。现在，这份重要的文件退居次要地位，你需要更长的时间来完成每一个分心。

相反，尝试每天阻塞一个特定的时间处理电子邮件。当然，重要或紧急信息应作为优先事项加以关注。然而，那些可以等待的人应该。

创建事件

你可以通过创建一个带有提醒的重复事件来阻止谷歌日历中的时间。另外，如果你和其他人分享你的日历，他们会看到你被封锁的时间。只需从Google日历中选择合适的日期和时间，给活动起一个名字，设置提醒，使其重复，然后单击Create。

标记后续消息

如果您使用Gmail进行业务，您可以轻松地跟踪在您阻塞的时间内需要处理的消息。一个简单的方法就是在看到电子邮件时标记电子邮件。Gmail提供了一个很好的选择称为星星的旗帜。

要选择要使用的设置，请单击“设置”（齿轮图标）和“常规”选项卡。向下滚动到星号，并将要激活的星号从“未使用”拖动到“正在使用”。然后，当您看到要标记的电子邮件时，单击它旁边的星号，直到出现相应的星号。

通过谷歌日历和Gmail的结合，你可以轻松地安排你的电子邮件时间。

安排可用性

计划一周的工作是时间管理的重要组成部分。你必须确保你充分利用了你现有的时间。谷歌日历可以很容易地看到你的日程安排与日，周，月和工作周的看法。而且，通过一个方便的内置功能，您可以显示您的可用性。

使用约会时段

一个很好的方式来管理你的时间，让同事看到是与谷歌日历的约会槽功能。请记住，您必须拥有工作或学校帐户才能访问此功能。对于约会时段，您不会像日历事件那样阻塞时间，而是提供您有空的时间。

例如，如果您的工作时间是下午1点到4点，那么在您访问Google日历后，以下是步骤：

1. 确保日历处于“日”或“周”视图中。
2. 单击您将有空的日期和时间。
3. 在弹出窗口中选择约会槽。
4. 为插槽添加名称，选择类型，然后单击“创建”。如果需要更多详细信息，请单击“编辑详细信息”而不是“创建”。

如果您没有访问约会插槽功能，您仍然可以通过阻止您忙碌的时间来显示可用性，正如我们在电子邮件时间上所做的那样。

优化会议时间

如果你定期协调会议，让谷歌文档和谷歌日历帮助你使这一过程顺利。

会议议程和会议记录

没有什么比没有计划、没有组织、没有结构的会议更糟糕的了。因此，首先创建一个可以附加到日历请求的会议议程。googledocs有一些不同的模板，将议程和会议记录结合起来，形成一个一体化的文档。

在googledocs上登录到您的Google帐户后，单击顶部的Template Gallery。向下滚动到工作类别，您将看到三个会议笔记模板。每个选项都包含相同的基本详细信息，包括与会者、议程、备注和行动项。他们只是在外表和感觉上有所不同。

会议要求

创建议程后，将会议请求与Google日历放在一起。

在Google日历中选择您的会议的适当日期和时间。然后单击编辑详细信息按钮。打开页面时，您将看到右侧的一个添加来宾的位置。只需弹出您的与会者的电子邮件地址即可。

若要附加议程，请单击“说明”框下的“添加附件”，然后选择您的文件。

切换任务和提醒

虽然googletasks对于简单待办事项来说是一个不错的工具，但是您会发现使用googlekeep有很多优点。另外，你还可以在谷歌任务和谷歌提醒之间快速切换。

在google keep中添加任务

有了googlekeep，你可以很容易地把笔记变成任务和待办事项。然后，利用这些有用的特性来管理这些任务。您可以设置提醒、创建清单、附加图像、添加绘图以及与同事协作。

此外，您可以将便笺固定在列表的顶部，这非常适合于高优先级的项目。您还可以合并标签和颜色编码，以便于组织。如果你没有尝试过googlekeep来管理简单的项目和任务，那就试试吧。

在任务和提醒之间切换

要在Google日历中的任务和提醒之间切换，请确保您在主日历屏幕上。在左侧的“我的日历”下，单击“任务”旁边的箭头。然后选择切换到提醒。你在googlekeep中设置的所有提醒都将显示在你的日历上。

当你想切换回来时，只需按照同样的步骤操作，以切换到任务结束。你的Google任务会像平常一样在屏幕右侧弹出。

提前计划你的一周

当你计划一周的工作时，谷歌让你在任何地方都能轻松地完成。无论你是在沙发上放松还是在院子里闲逛，只要抓起你的移动设备，使用你需要的谷歌工具。

你甚至不必打开你的电脑。Google Calendar、Google Keep、Google Docs和Gmail都可用于Android和iOS设备：

• Android版谷歌日历（免费）| iOS版（免费）
• Google Keep for Android（免费）| iOS（免费）
• Android版谷歌文档（免费）| iOS版（免费）
• Android版Gmail（免费）| iOS版（免费）

准备和回顾你的日程安排不仅能给你一个坚实的工作周计划，而且能在周一早上上班前给你一个良好的开端。

谷歌的哪些功能可以帮助你管理时间？

有这么多的谷歌产品，你很可能会使用不止一个。与这些管理时间的技巧一样，组合应用程序可以帮助您提高工作效率。

是否有特定的谷歌产品功能，以协助您的时间管理？请在下面的评论中告诉我们您的建议！