这是真的：谷歌的服务套件掌握着你生活的关键。Gmail、Contacts和Keep等应用程序几乎完全取代了传统的通讯录和纸质日记。

考虑到你生活的大部分时间都在云端，偶尔把它们都备份一下难道不明智吗？如果你无法接触到每一个联系人和日程上的每一个项目，你的工作效率就会停滞不前。

如果你想创建一个备份你的Gmail，你有很多方法可供选择。你可以使用谷歌的本地工具，你可以依赖第三方应用程序，或者你可以采取定制的方法

在本文中，我们将更详细地介绍这三种备份Gmail的方法。

如何使用google备份gmail

如果你对你所有的邮件都有一个MBOX格式的ZIP文件感到满意，那么Google的原生工具是有效的。如果你在寻找更微妙的东西，可能不会令人满意。

奇怪的是，谷歌的原生工具甚至在Gmail中都找不到。相反，你将不得不登录到你的谷歌帐户myaccount.google.com.

登录后，使用屏幕左侧的面板导航到“个人信息”和“隐私”&gt；“控制内容”。

在下载或传输内容部分，找到下载数据框并单击创建存档。

谷歌将允许你选择要包含在档案中的应用程序，并在适当的情况下，允许你使用下拉菜单选择每个应用程序中的特定数据。

我们只对备份Gmail感兴趣，所以单击屏幕顶部的selectnone，然后向下滚动并滑动Gmail旁边的切换。您可以下载所有电子邮件数据或使用下拉菜单选择特定标签。

准备好后，单击“下一步”。您需要决定备份是ZIP格式还是TGZ格式，存档的最大大小，以及接收备份的方式（电子邮件、驱动器、Dropbox或OneDrive）。

最后，单击createarchive。

注意：如果您想以VCARD、HTML或CSV格式备份联系人，可以使用上面详述的步骤，并在创建存档之前滑动“联系人”旁边的切换。

第三方应用程序

一些第三方应用程序也值得考虑。这里有三个最好的。注意：当您使用完第三方应用程序后，请确保您撤销了它对您的Google帐户的访问权限。

1upsafe（窗口）

UpSafe是一个没有花哨，易于使用的Windows应用程序。完全免费。

将应用程序下载到您的计算机上，您将能够安排备份、存档收件箱、管理备份历史记录和筛选电子邮件，以便只备份您真正想要的内容。

如果你喜欢这个应用程序，你可能也会欣赏UpSafe的Google帐户、office365和多帐户计划。如果你每年付一次的话，一年的费用都是24美元。

下载：UpSafe（免费）

2邮件存档程序x（mac）

如果你是Mac用户，最好的工具是Mail Archiver X。

这是一个“一劳永逸”的应用程序，意味着一旦你第一次启动并运行它，它将继续按照你确定的时间表进行备份。

功能包括对单个电子邮件的一键存档、多种导出格式（包括PDF），以及对Gmail、Exchange、Apple Mail、Eudora、Outlook、Entourage、Powermail、Postbox和Thunderbird的支持。

您可以享受为期12天的Mail Archiver X****。它包含了完整应用程序的所有功能，非常适合一次性备份。试用期满后，您需要支付39.95美元才能获得许可证。

下载：Mail Archiver X（$39.95）

三。gmvault（windows、mac、linux）

技术熟练的读者应该去Gmvault看看。这是一个用Python编写的非常灵活的命令行脚本。这意味着你不会有一个豪华的用户界面。

然而，如果你花一些时间学习如何使用这个应用程序，它可能是这个列表中最好的解决方案。

它可以按计划运行备份，加密它创建的所有文件，并且可以在以后将电子邮件恢复到你的Gmail帐户。Gmvault还可以下载电子邮件的特定子集。

下载：Gmvault（免费）

替代方法

最后，我们将介绍一些方法来备份您的Gmail帐户，您可能没有考虑过这些方法。

电子邮件转发

一个简单而有效的解决方案是在你的Gmail帐户中设置一个规则，将你收到的每封电子邮件转发到一个辅助电子邮件地址。

它还很初级，但这意味着你不必再摆弄第三方应用程序、大量ZIP文件和无休止的格式。您还可以利用所有典型的webmail工具，如搜索、过滤器和标志。

当然，您可以根据需要使转发规则变得复杂。例如，您可以选择只转发同事的电子邮件，或者只转发包含照片的电子邮件。

这种方法确实有一些缺点。首先，你必须关注你的第二封邮件中剩余的存储空间。您也将无法使用此方法备份现有电子邮件；您将只有一个未来收到的电子邮件记录。

使用ifttt

IFTTT是让应用程序和设备协同工作的最简单方法。它以与智能家居产品的无缝集成而闻名，但它也是一种非凡的生产力工具。

您可以找到许多方法，可以将其重新用于备份工具。例如，您可以将特定地址的电子邮件存档到Google电子表格，自动将带星号的电子邮件同步到Evernote，或将任何电子邮件附件保存到Google Drive。

使用桌面应用程序

用户越来越忽视桌面电子邮件客户端而倾向于web客户端，但他们正在错过。桌面客户端通常比在线客户端功能丰富得多。

桌面客户端excel的一个方面是电子邮件备份。您可以让您的客户保留收件箱中每封电子邮件的本地副本。一些最好的桌面客户端包括Mailbird、Thunderbird和eM客户端。

你如何备份你的gmail数据？

我们为您概括介绍了备份Gmail数据的方法：

• 使用谷歌的本地工具
• 下载第三方应用程序
• 创建辅助电子邮件地址
• 试试IFTTT
• 设置桌面电子邮件客户端

现在我们想知道你是如何备份你的Gmail帐户的。您使用哪些应用程序？是什么让它们如此独特？您可以在下面的评论部分留下您的所有提示和建议。