Gmail、Contacts、Keepなどのアプリは、従来の住所録や紙の手帳にほぼ完全に取って代わりました。

生活のほとんどをクラウド上で過ごすことを考えれば、たまにはバックアップを取るのも賢い選択ではないでしょうか？すべての連絡先とすべての議題にアクセスできなければ、生産性は停滞します。

Gmailのバックアップを作成する場合、いくつかの方法から選択することができます。Googleのネイティブツールを使うか、サードパーティのアプリケーションに依存するか、あるいはオーダーメイドのアプローチを取るか。

今回は、この3つのGmailのバックアップ方法について詳しく解説します。

googleバックアップgmailの使用方法

もし、すべてのメールをMBOX形式のZIPファイルで保存して満足しているなら、Googleのネイティブツールは有効です。もっと繊細なものを求めている人には、満足できないかもしれません。

不思議なことに、GoogleのネイティブツールはGmailにも見当たりません。代わりに、myaccount.google.comでGoogleアカウントにログインする必要があります。

ログイン後、画面左側のパネルから「個人情報」「プライバシー」 > 「コンテンツの管理」に移動してください。

コンテンツのダウンロードまたは転送」セクションで、「データのダウンロード」ボックスを探し、「アーカイブの作成」をクリックします。

Googleは、プロファイルに含めるアプリケーションを選択できるようにし、必要に応じて、ドロップダウンメニューを使用して各アプリケーション内の特定のデータを選択できるようにします。

Gmailのバックアップにのみ興味があるので、画面上部のselectnoneをクリックし、スクロールダウンしてGmailの横にあるトグルをスワイプします。すべてのメールデータをダウンロードすることも、ドロップダウンメニューを使って特定のタブを選択することも可能です。

準備ができたら、"Next "をクリックします。バックアップの形式がZIPかTGZか、アーカイブの最大サイズ、バックアップの受け取り方法（メール、ドライブ、Dropbox、OneDrive）を決定する必要があります。

最後に、createarchiveをクリックします。

注：連絡先をVCard、HTMLまたはCSV形式でバックアップしたい場合は、上記の詳細な手順を使用し、アーカイブを作成する前に「連絡先」の隣にあるトグルをスライドさせることができます。

サードパーティアプリケーション

また、サードパーティ製のアプリも検討の余地があります。ここでは、その中から3つをご紹介します。注：サードパーティアプリを使い終わったら、そのアプリのGoogleアカウントへのアクセスを必ず解除してください。

1upsafe （ウィンドウ）

アップセーフは、飾り気のない、使いやすいWindowsアプリケーションです。

アプリケーションをパソコンにダウンロードすることで、バックアップのスケジュール設定、受信箱のアーカイブ、バックアップ履歴の管理、本当に必要なものだけをバックアップするためのメールのフィルタリングが可能になります。

このアプリが気に入った方は、UpSafeのGoogleアカウント、office365、マルチアカウントプランもおすすめです。すべて年1回払いの場合、年間24ドルです。

ダウンロード：UpSafe（無料）

2 メールアーカイブプログラム x (mac)

Macユーザーであれば、Mail Archiver Xが最適なツールです。

このアプリケーションは「一度だけ」、つまり最初に起動させれば、あとは自分で決めたスケジュールでバックアップを取り続けます。

個々のメールのワンクリックによるアーカイブ、複数のエクスポート形式（PDFを含む）、Gmail、Exchange、Apple Mail、Eudora、Outlook、Entourage、Powmail、Postbox、Thunderbirdのサポートなどの機能を備えています。

Mail Archiver X ****は、12日間お楽しみいただけます。フルアプリケーションの全機能が含まれており、単発のバックアップに最適です。試用期間終了後、ライセンス取得のために39.95ドルを支払う必要があります。

ダウンロード：Mail Archiver X ($39.95)

III. gmvault (Windows、mac、linux)

技術的に熟練した読者は、Gmvaultをチェックしてみてください。Pythonで書かれた非常に柔軟性の高いコマンドラインスクリプトです。つまり、ユーザーインターフェースに余裕がないのです。

しかし、このアプリの使い方を学ぶのに時間をかければ、おそらくこのリストの中で最高の解決策になるでしょう。

スケジュールに従ってバックアップを実行し、作成したファイルはすべて暗号化され、後日Gmailアカウントにメールを復元することができます。

ダウンロード：Gmvault（無料）

代替方法

最後に、意外と知られていないGmailアカウントのバックアップ方法をいくつか紹介します。

メール転送

シンプルで効果的な解決策は、Gmailアカウントに、受信したすべてのメールを第二のメールアドレスに転送するルールを設定することです。

まだ初歩的なものですが、サードパーティのアプリケーションやたくさんのZIPファイル、果てしないフォーマットなどをいじる必要がないことを意味しています。また、検索、フィルター、フラグなど、一般的なウェブメールツールをすべて利用することができます。

もちろん、転送ルールは必要なだけ複雑にすることができます。例えば、同僚からのメールだけを転送したり、写真を含むメールだけを転送したりすることも可能です。

この方法にはデメリットもあります。まず、セカンドメールのストレージの残量に気を配る必要があります。また、この方法では既存のメールをバックアップすることはできず、今後受信するメールの記録のみが残されます。

iftttを使用する

IFTTTは、アプリやデバイスを連動させる最も簡単な方法です。スマートホーム製品とのシームレスな連携で知られていますが、生産性向上のためのツールとしても非常に優れています。

バックアップツールに再利用する方法もいろいろと見つかりそうです。例えば、特定のアドレスからのメールをGoogleスプレッドシートにアーカイブしたり、アスタリスク付きのメールをEvernoteに自動同期したり、あらゆるメールの添付ファイルをGoogleドライブに保存したりすることができます。

デスクトップアプリケーションの利用

ユーザーは、デスクトップのメールクライアントを無視して、ウェブクライアントを好むようになってきていますが、それでは損をしています。デスクトップクライアントは、通常、オンラインクライアントよりもはるかに機能が豊富です。

デスクトップクライアントエクセルの一面として、メールのバックアップがあります。クライアントの受信トレイにあるすべてのメールのローカルコピーを保持できるようにすることができます。最適なデスクトップクライアントには、Mailbird、Thunderbird、eMクライアントなどがあります。

gmailのデータはどのようにバックアップするのですか？

Gmailのデータをバックアップする方法をご紹介しました。

• Googleのネイティブツールの使用
• サードパーティ製アプリケーションのダウンロード
• セカンダリーメールアドレスを作成する
• IFTTTを試す
• デスクトップのメールクライアントを設定する

では、Gmailアカウントをバックアップする方法を知りたい。どのアプリケーションをお使いですか？何がそんなにユニークなのか？あなたのヒントや提案をすべて下のコメント欄に残してください。