這是真的:谷歌的服務套件掌握著你生活的關鍵。Gmail、Contacts和Keep等應用程序幾乎完全取代了傳統的通訊錄和紙質日記。
考慮到你生活的大部分時間都在雲端,偶爾把它們都備份一下難道不明智嗎?如果你無法接觸到每一個聯繫人和日程上的每一個項目,你的工作效率就會停滯不前。
如果你想創建一個備份你的Gmail,你有很多方法可供選擇。你可以使用谷歌的本地工具,你可以依賴第三方應用程序,或者你可以採取定製的方法
在本文中,我們將更詳細地介紹這三種備份Gmail的方法。
如果你對你所有的郵件都有一個MBOX格式的ZIP文件感到滿意,那麼Google的原生工具是有效的。如果你在尋找更微妙的東西,可能不會令人滿意。
奇怪的是,谷歌的原生工具甚至在Gmail中都找不到。相反,你將不得不登錄到你的谷歌帳戶myaccount.google.com.
登錄後,使用屏幕左側的面板導航到“個人信息”和“隱私”>;“控制內容”。
在下載或傳輸內容部分,找到下載數據框並單擊創建存檔。
谷歌將允許你選擇要包含在檔案中的應用程序,並在適當的情況下,允許你使用下拉菜單選擇每個應用程序中的特定數據。
我們只對備份Gmail感興趣,所以單擊屏幕頂部的selectnone,然後向下滾動並滑動Gmail旁邊的切換。您可以下載所有電子郵件數據或使用下拉菜單選擇特定標籤。
準備好後,單擊“下一步”。您需要決定備份是ZIP格式還是TGZ格式,存檔的最大大小,以及接收備份的方式(電子郵件、驅動器、Dropbox或OneDrive)。
最後,單擊createarchive。
注意:如果您想以VCARD、HTML或CSV格式備份聯繫人,可以使用上面詳述的步驟,並在創建存檔之前滑動“聯繫人”旁邊的切換。
一些第三方應用程序也值得考慮。這裡有三個最好的。注意:當您使用完第三方應用程序後,請確保您撤銷了它對您的Google帳戶的訪問權限。
UpSafe是一個沒有花哨,易於使用的Windows應用程序。完全免費。
將應用程序下載到您的計算機上,您將能夠安排備份、存檔收件箱、管理備份歷史記錄和篩選電子郵件,以便只備份您真正想要的內容。
如果你喜歡這個應用程序,你可能也會欣賞UpSafe的Google帳戶、office365和多帳戶計劃。如果你每年付一次的話,一年的費用都是24美元。
下載:UpSafe(免費)
如果你是Mac用戶,最好的工具是Mail Archiver X。
這是一個“一勞永逸”的應用程序,意味著一旦你第一次啟動並運行它,它將繼續按照你確定的時間表進行備份。
功能包括對單個電子郵件的一鍵存檔、多種導出格式(包括PDF),以及對Gmail、Exchange、Apple Mail、Eudora、Outlook、Entourage、Powermail、Postbox和Thunderbird的支持。
您可以享受為期12天的Mail Archiver X****。它包含了完整應用程序的所有功能,非常適合一次性備份。試用期滿後,您需要支付39.95美元才能獲得許可證。
下載:Mail Archiver X($39.95)
技術熟練的讀者應該去Gmvault看看。這是一個用Python編寫的非常靈活的命令行腳本。這意味著你不會有一個豪華的用戶界面。
然而,如果你花一些時間學習如何使用這個應用程序,它可能是這個列表中最好的解決方案。
它可以按計劃運行備份,加密它創建的所有文件,並且可以在以後將電子郵件恢復到你的Gmail帳戶。Gmvault還可以下載電子郵件的特定子集。
下載:Gmvault(免費)
最後,我們將介紹一些方法來備份您的Gmail帳戶,您可能沒有考慮過這些方法。
一個簡單而有效的解決方案是在你的Gmail帳戶中設置一個規則,將你收到的每封電子郵件轉發到一個輔助電子郵件地址。
它還很初級,但這意味著你不必再擺弄第三方應用程序、大量ZIP文件和無休止的格式。您還可以利用所有典型的webmail工具,如搜索、過濾器和標誌。
當然,您可以根據需要使轉發規則變得複雜。例如,您可以選擇只轉發同事的電子郵件,或者只轉發包含照片的電子郵件。
這種方法確實有一些缺點。首先,你必須關注你的第二封郵件中剩餘的存儲空間。您也將無法使用此方法備份現有電子郵件;您將只有一個未來收到的電子郵件記錄。
IFTTT是讓應用程序和設備協同工作的最簡單方法。它以與智能家居產品的無縫集成而聞名,但它也是一種非凡的生產力工具。
您可以找到許多方法,可以將其重新用於備份工具。例如,您可以將特定地址的電子郵件存檔到Google電子表格,自動將帶星號的電子郵件同步到Evernote,或將任何電子郵件附件保存到Google Drive。
用戶越來越忽視桌面電子郵件客戶端而傾向於web客戶端,但他們正在錯過。桌面客戶端通常比在線客戶端功能豐富得多。
桌面客戶端excel的一個方面是電子郵件備份。您可以讓您的客戶保留收件箱中每封電子郵件的本地副本。一些最好的桌面客戶端包括Mailbird、Thunderbird和eM客戶端。
我們為您概括介紹了備份Gmail數據的方法:
現在我們想知道你是如何備份你的Gmail帳戶的。您使用哪些應用程序?是什麼讓它們如此獨特?您可以在下面的評論部分留下您的所有提示和建議。
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