クレイジーな実験的素材もある。

Gmailは、Gmail Labsをそう説明しています。まだ本番に間に合わないような実験的な機能を試す場でもあるのです。送信取り消しなど、Gmailの人気機能の多くは、Gmail Labsの機能としてスタートしました。Gmailに搭載されるエキサイティングな新機能をいち早くキャッチすることができるのです。

1日のうち、かなりの時間をメールの管理に費やしています。そのため、メールの乱雑さを解消し、効率的に仕事を進める必要性をご理解いただけると思います。あちこちで節約した1秒1秒が、多くの時間の節約につながります。

幸いなことに、Gmail Labsは、あなたの仕事をスムーズにし、メールの不安を軽減する、本当に素晴らしい実験的な機能を提供しています。

始める前に、gmailラボにご注目ください

Gmailのラボも現実のラボと同じで、物が壊れるのはもちろんですが、**アウト**になることもあります。このような性質上、機能がいつ動かなくなったか、いつ機能が変更されたか、あるいはいつ終了したかを知る術がないのである。また、これらの機能はGmailのWebインターフェースにのみ適用されますので、ご注意ください。Gmailをサポートする他のデスクトップ型メールクライアントでは使用できません。

ラボ機能が中断され、受信トレイの読み込みに問題がある場合は、こちらの代替アドレスで受信トレイにアクセスしてください：。

https://mail.google.com/mail/u/0/。lab=0

さて、エスケープハッチがわかったところで、Gmailラボに入る方法を紹介します。

gmailラボの機能にアクセスし、有効にする方法

Gmail Labsにアクセスするには、お好みのウェブブラウザでGmailを開き、受信ボックスの右側にある歯車のアイコンをクリックします。次に、メニューの「設定」をクリックします。

Labs」タブを開くと、Gmail Labsのすべての機能が表示されます。

Gmail Lab機能を有効にするには、試したいGmail Lab機能に対応する[有効]ボタンをクリックします。最後に、「変更を保存」をクリックします。

無効化ボタンをクリックすることで、同様にこの機能を無効にすることができます。

メールの生産性を向上させるgmail labsの機能

ここでは、今すぐ使えるGmail Labsの優れた機能をいくつか紹介し、生産的なメール習慣を維持するために役立つ方法を学びます。

1 複数の受信トレイ

複数の受信トレイを使用すると、特定の条件を使用してメールをグループ化することができます。そして、グループ化されたメールを異なるペインに整理することで、複数の受信トレイを持つような「感覚」を実現します。複数のペインを用意し、同僚からのメールは1つのペインに、友人からのメールは別のペインにまとめることができます。

複数の受信トレイを有効にした状態で、受信トレイの右側にある歯車アイコンをクリックします。設定」をクリックします。ここで、新たに「複数の受信トレイ」タブに切り替えます。各ペインに表示されるメールは、特定の検索クエリを使ってフィルタリングすることができます。

例えば、「送信者：xyz」と指定することで検索することができます。Gmailのサポートページにアクセスすると、設定できるすべてのクエリーを見ることができます。さらに、生産性を高めるために使える高度なGmail検索演算子をご紹介します。

2 カスタムキーボードショートカット

Gmailには、Gmailをすばやく操作するためのキーボードショートカットがあらかじめ用意されていますが、既存のキーの組み合わせが、使用している別のキーボードマッピングアプリケーションと競合する場合はどうしたらよいでしょうか。Gmail Labsは、あらかじめ定義されたキーを上書きして、独自のキーボードショートカットを設定できる機能で、ありがたいことです。

カスタムキーボードショートカットを有効にした状態で、受信箱の右側にある歯車のアイコンをクリックします。設定」をクリックします。ここで、新たに「カスタムキーボードショートカット」タブに切り替えます。

ここでは、新しいメールの作成、アーカイブ、メールの削除など、Gmailのあらゆる操作に特定のキーを割り当てることができます。メールのワークフローを大幅に改善することができます。

III.自動繰り出し

デフォルトでは、Gmail は、個々のメールをアーカイブ、ミュート、または削除した後、メールセッションの完全なリストを返します。受信トレイの大掃除をする場合、個々のメールに対してアクションを起こす必要があるときは、この動作によって数回余分にクリックすることになります。

Gmail Labのこの機能により、メールをアーカイブ、ミュート、または削除した後に、次の新しいまたは古い会話が自動的に表示されるように、この動作を変更することができます。大量のメールを処理している場合、クリック数と時間を節約することができます。

自動転送を有効にした状態で、受信箱の右側にある歯車のアイコンをクリックします。設定」をクリックします。一般」タブをクリックします。Auto advanceを探し、希望の動作を設定します。

4 回答受付終了

メールで同じ文章を何度も入力した経験はありませんか？例えば、打ち合わせが可能かどうかを尋ねるメールがたくさん届くと、その都度仕事の予定を返信するのが煩わしくなります。レスキューに応えろ!

頻繁に送信する特定のメールテンプレートを保存することができます。次回からは、同じメールを何度も打つ必要はなく、保存した定型文を**するだけでよいのです。

Labs」メニューから有効にすると、「Write Form」横のボタンを使って、よく使うメッセージを送信することができます。Gmailの返信定型文の使い方をステップバイステップでご紹介しています。

5 Smart Labels

スマートタグは、メールの過多を抑制するのに役立ちます。受信したすべてのメールに、ショッピング、金融、ソーシャル、旅行、フォーラムなどのタグを自動的に付けます。その後、手動で操作することなく、希望するカテゴリーにすべてのメールを分類して表示することができます。

特定のスマートタグを非表示にするには、受信トレイの右側にある歯車のアイコンをクリックします。設定」をクリックします。タグ]タブに切り替えます。ここでは、特定のスマートタグの表示／非表示を選択することができます。

6 Googleカレンダー

多くの人々は、Googleカレンダーを使用して、彼らの会議をスケジュールすることによって誓う、さらには年間を通じて組織的に滞在することを計画しています。Gmailを使って会議の予定を立てる場合、GmailとGoogleカレンダーの切り替えが最も便利な方法とは言い難いことに同意されることでしょう。このgmaillabの機能を使えば、Gmailの受信トレイに直接Googleカレンダーのウィジェットを表示させることができます。ここから、今後のイベントや開催場所、詳細を確認することができます。また、Gmailから離れることなく、新しいイベントを素早く追加することができます。

Labs」メニューから有効にしたら、受信箱の左下にある3つの横長の点をクリックします。

7 プレビューペイン

プレビューペイン機能により、会話のリストと一緒に個々のメールを読むことができます。ワークスペースにワイドスクリーンのモニターがあれば、余分なスペースを利用して、より多くのメールを一度に見ることができます。また、メールを読む速度も速くなります。

ラボ」メニューから有効にした後、「機器」アイコンの横にある「スプリットペインモードに切り替える」アイコンを探してください。ここでは、2つのペインを縦に分割するか横に分割するかを選択できます。通常モードに戻るには、「分割しない」をクリックします。

あなたのお気に入りのgmailラボの機能は何ですか？

これらのGmail Labの機能をワークフローに組み込むことで、大幅な時間短縮が可能になります。しかし、メールの生産性を追求することは、ここで終わりではありません。ワークフローに追加すべき他のGmailの調整方法を確認したり、Gmailの体験を向上させるためにこれらのChrome拡張機能も試してみることをお勧めします。

あなたのお気に入りのGmail Labsの機能と、その生産性を高める方法を教えてください。 以下のコメント欄からお待ちしています。