像大多數人一樣，你可能每天花在管理電子郵件上的時間相當大。你有沒有想過有沒有比你現在做的更簡單的方法？

幸運的是，有，它涉及到使用一個有效的電子郵件管理工具。有些是免費的，但有些是高級選擇。我們來看看下面的三個，看看哪些是值得使用的。

注意：所有這些工具都可以在您的瀏覽器中使用，有些還可以使用移動應用程序。

1排序

Sortd會把你的Gmail信息整理成有組織的列表。它通過一個駐留在Gmail中的“智能層”來實現這一點，您可以根據需要打開或關閉它。

列出要做的任務，再列出與特定主題相關的電子郵件。只需使用簡單的拖放功能。不管你喜歡什麼樣的列表格式，Sortd都能幫你實現。

免費版本提供了四個列表，另外還提供了在每個列表上最多有25個未完成任務的能力。它還提供了有限數量的截止日期和提醒電子郵件。

你也可以通過打盹來減少郵件壓力。然後，如果他們在一個不方便的時間到達，你可以回到他們以後。

Sortd的免費選項承諾它將永遠免費，所以不用擔心現在就註冊，以後會收到一封關於驚喜費的郵件。

下載：針對iOS | Android的Sortd（免費，溢價，從每個用戶2美元/月開始）

2gmail的回飛棒

當涉及到提醒甚至生日願望時，您可能希望發送一封預定的電子郵件。回飛器與Gmail集成，讓你這樣做，而且還有很多。

它的特點是後續提醒，敦促你接觸那些沒有迴應的人。Boomerang還提供閱讀收據，消除了懷疑收件人是否忽略了你的電子郵件的痛苦。

在特定的情況下不知道該說什麼？Respondable應該會有幫助。它是一種機器學習輔助功能，使用來自數百萬條消息的數據。當你打字的時候，允許它提供關於語氣、單詞選擇等方面的建議。

還有一個非常方便的收件箱暫停功能。當你使用它的時候，你可以阻止新的電子郵件進來，直到你準備好接收它們。那麼，在你找到收件箱之前整理收件箱就很簡單了。

下載：iOS | Android上Gmail的Boomerang（免費，5美元/月起的特價）

三。亞納多

Yanado是另一個結合了Gmail收件箱和列表**選項的工具。跟蹤正在進行的任務、你做過的事情和等待的責任。

自定義狀態應適合任何電子郵件工作流。還有一種方法可以列出你的想法，這樣它們就永遠不會落空。

Gmail界面上的一個內置按鈕讓你可以使用Yanado將電子郵件轉換成任務。單擊它並從下拉菜單中選擇一個選項以將任務添加到列表中。

決定你是喜歡傳統的列表還是看板風格的卡片列表。還可以建立子列表並標記列表，以便以後更快地識別。

Yanado的外觀和感覺也像是一個集成的功能。你將直接在Gmail中收到Yanado通知。使用它在視覺上並不刺耳，也沒有掌握它的學習曲線。

當您免費註冊Yanado時，該服務允許您創建無限的任務和列表。免費版也有提醒功能。Yanado將提醒作為事件添加到Google日曆中，因此您可以使用已經熟悉的系統。

下載：Yanado for Android（免費，每個用戶6美元/月起的特價）

4活動收件箱

ActiveInbox是另一個將待辦事項列表與電子郵件相結合的服務。這項高級服務在您編寫電子郵件時提供現有任務的提醒。

然後，您可以一目瞭然地查看它們，並確保消息包含所有相關的詳細信息。ActiveInbox還有一個“稍後發送”選項，以及後續通知。

這家公司最初提供免費版本的服務，但後來停止了。一位代表解釋說，證據顯示人們通常不會一直****該產品。

你的收件箱裡也有一個“今天”列表，它可以幫助你集中精力完成最具時間敏感性的任務。您可以將責任劃分為可管理的部分，並按人員或項目對其進行分組。

利用這些子列表，讓重大任務變得不那麼令人生畏。另外，寫下關於他們的筆記來記住關鍵的細節。你甚至可以把電子郵件放到基於項目的文件夾中，並對它們進行跟蹤。

下載：適用於iOS | Android的ActiveInbox（每個用戶4美元/月起的特價）

5右側收件箱

與此列表中的許多其他工具一樣，“右收件箱”提供定時電子郵件、提醒和筆記。然而，這項服務以一個很酷的重複電子郵件功能而脫穎而出。您可以為消息選擇一天中的頻率和時間。

當您需要提醒人們在付款期之前提交**或數字時間表時，這很有用。另外，如果你指導同事，你可以使用這個功能來發送定期簽入。

在管理電子郵件時，消除不必要的步驟是提高工作效率的絕佳方法。經常性的電子郵件功能可以讓你有效地看到你可以節省多少時間與消息模板。

有一個免費版本的Right Inbox，它可以像pro一樣發送和安排電子郵件，並獲得提醒。但是，它不提供重複消息。

此外，免費的選擇幾乎不值得一提，因為另一個原因：它只允許你每月發送10封電子郵件。這是一個嚴重的限制。

但是，高級計劃允許您在給定的月份內儘可能多地使用正確的收件箱。您還可以決定按月付款或選擇每年的計費週期。

下載：右收件箱（特價6美元/月起）

6sanebox公司

到目前為止，這裡介紹的電子郵件組織工具使您能夠處理更多的郵件。SaneBox做到了這一點，並且更進一步。它有智能算法，過濾掉不必要的材料，並把它放在一個專用的文件夾。然後，如果您願意，可以稍後查看。

此外，還要訓練具有拖放功能的算法，以便將消息移動到適當的位置。把它們放在你的優先收件箱裡，或者放在那些不緊急的收件箱裡。

還有另一個可用的文件夾來存放新聞稿和郵件列表內容。也可以創建自定義培訓文件夾。依靠他們教算法來採取其他行動。您可以將消息移動到雲中，或者自動將它們轉發到另一個地址。

SaneBox還可以在必要時覆蓋您的電子郵件垃圾郵件過濾器。它持續監視你收集的垃圾信息。如果有什麼看起來很重要的東西，SaneBox會把它放在另一個文件夾中供您查看。

那些你不想再聽到的人的信息呢？它們會進入名為SaneBlackHole的文件夾。也要注意sannoreplies文件夾。正如您可能猜到的，它包含您發送的消息，但人們尚未對其採取行動。

Sanebox有三個高級定價層。最便宜的只有一個電子郵件地址。它允許每個月有10個SaneReminders，當人們不回覆時，它會給你一個提示。該版本還允許每月10個saneattachment，自動將電子郵件中包含的文件發送到您首選的雲服務。

此外，上述大多數特定於文件夾的服務都是可選功能。你可以用最便宜的SaneBox版本買一個。其他定價計劃提供更多可選功能和更少的基於金額的限制。

下載：SaneBox（特價7美元/月）

付費電子郵件應用值得嗎？

在決定是獲得免費計劃還是優質服務時，請考慮以下三個因素：

考慮一下預期用途。如果你的Gmail收件箱作為待辦事項清單加倍聽起來很吸引人，那麼一個免費的計劃可能就足夠了。如果你只想專注於預定的電子郵件和接收有針對性的通知，情況也是如此。

想想你發送的電子郵件的數量。也許你需要每月重複發送大量的電子郵件。在這種情況下，Right Inbox的循環功能可能是值得的。這是一個計劃的一部分，花費大約相當於一個大型特色咖啡。

想想智能算法在你的生產力中的作用。SaneBox以合理的價格提供了大量現有選項和可定製功能。你可以先簽個月計劃來試水。SaneBox的所有計劃都是免費的，因此您可以隨時取消。

請記住，這裡的免費計劃也有額外的選擇。如果你開始使用一個免費服務，似乎有點短的功能，升級是很容易的。

這些工具通過減少待辦事項列表和收件箱過載帶來的壓力，將收件箱從一個時間接收器轉換為節省時間。使用一封郵件後，你可能會想知道為什麼你會長期堅持標準電子郵件。