如果你发现自己一遍又一遍地写着同样的电子邮件，并且希望可以安排提醒和跟进，那么也许是时候设置自动回复和安排电子邮件了。我们将向您展示如何在Mozilla Thunderbird（跨平台、免费、开源的桌面电子邮件客户端）中实现这一点。

注意：我们使用了Windows版本的Thunderbird。然而，我们的指令同样适用于Mac和Linux版本，尽管界面可能略有不同。

自动响应滤波器

自动响应过滤器允许您为传入电子邮件定义过滤器，并将其与模板消息配对。当电子邮件触发筛选器时，发件人将自动收到模板响应。以下是自动应答器可以派上用场的示例：

• 回答常见问题。
• 在休假期间设置外出响应程序（如何在Outlook中执行此操作）。
• 确认您已收到电子邮件，并将尽快回复。

现在让我们看看如何在Mozilla Thunderbird中创建自动响应。

设置消息模板

要创建模板，请使用菜单栏转到“文件”&gt；“新建”&gt；“邮件”，或者如果您使用的是“邮件”工具栏，请单击“写入”按钮以开始新的电子邮件，或者只需按键盘快捷键CTRL+N（Mac上的Command+N）。

接下来，像写普通电子邮件一样撰写邮件。记住添加主题！

现在将消息另存为模板。在电子邮件的菜单栏中，转到“文件”&gt；“另存为”&gt；“模板”。或者——在合成工具栏中——展开“保存”下拉列表并单击“模板”。

根据需要编写尽可能多的模板，然后继续创建过滤器。

提示：如果看不到上面提到的任何菜单或工具栏，请右键单击可见工具栏的空白点，查看有哪些其他菜单可用。在缺少的工具栏旁边设置复选标记，使其显示出来。

设置邮件筛选器

回到Thunderbird菜单栏，进入“工具”&gt；“消息过滤器…”。。。打开相应的窗口。

在“邮件筛选器”窗口中，单击新建。。。按钮开始设置新过滤器。

注意：如果您在Thunderbird中使用多个电子邮件帐户，请确保在筛选器下设置筛选器应应用的电子邮件地址。

首先设置过滤器名称。这应该是你可以很容易识别的东西，以防你以后需要编辑你的过滤器。

在Apply filter when下，指示Thunderbird何时运行过滤器。例如，如果希望在发送自动响应之前查看所有邮件，请选择“手动运行”。手动运行筛选器的优点是，您只能将其应用于选定的文件夹。要过滤所有传入邮件，请选择“获取新邮件”。不管这是在垃圾分类之前还是之后完成，这都无关紧要，除非你不能让Thunderbird正确地过滤身体；在这种情况下，在垃圾分类之后使用filter。

注意：您还可以将过滤器设置为在存档时或发送电子邮件后运行，这意味着您可以使用过滤器来组织邮件。对于我们的自动应答器，这些选项不太有趣。

现在是时候制定你的规则了。首先，决定过滤器是应该匹配以下所有规则还是匹配以下任何规则。然后制定你的规则。筛选条件可以应用于从电子邮件主题到谁是CCed的任何内容，您甚至可以创建自定义条件。就我们的目的而言，主体和主体应该足够了。单击+图标添加其他规则。单击--按钮将删除相应的规则。

注意：您还可以让Thunderbird匹配所有消息，这将不允许您设置任何规则。如果您需要批量处理来自特定地址（在第一步中选择）的传入电子邮件，此功能非常有用。例如，您可能有一个垃圾邮件帐户，并希望自动删除所有传入的电子邮件。

最后，Thunderbird需要知道如何处理符合您的规则的消息。在“执行这些操作”下，可以选择“使用模板答复”，然后选择模板。您还可以设置其他规则，例如将邮件移动到特定文件夹。

如果您对过滤器满意，请单击“确定”保存。

提示：您可以设置多个阶段的过滤器一起工作。下面是所有可用筛选条件和操作的屏幕截图。例如，您可以设置自动过滤器，根据您的规则将所有传入邮件移动到文件夹中，但不触发自动响应。现在，您有时间再次检查这些文件夹中的内容，并根据需要进出邮件。最后，您可以在特定文件夹上手动运行各种自动响应筛选器。

创建计划电子邮件

另一个独特的功能，你可以在雷鸟创建计划电子邮件。这意味着雷鸟将在未来的特定时间发送这些电子邮件。此功能对于向自己、朋友或其他人发送提醒非常有用。

因为这不是默认的Thunderbird特性，所以我们需要登记一个名为Send Later的加载项。这个附加组件类似于Gmail的Boomerang，只是它是免费的，不受限制的。

设置稍后发送

安装Thunderbird附加组件的最简单方法是直接通过附加组件管理器。单击Thunderbird菜单图标（三条垂直线）并选择Add-***。在“附加组件管理器”中，切换到“扩展”选项卡。找到右上角的搜索框并搜索所有加载项以供以后发送。单击匹配项旁边的“安装”。

您的加载项将一步下载并安装。单击“立即重新启动”以完成安装。

在开始使用外接程序之前，请返回“外接程序管理器”&gt；“扩展”，然后打开“以后发送”选项。您可以在这里设置“以后发送”首选项，包括常规设置、针对不同发送延迟的自定义键盘快捷键和高级选项。

提示：如果您想取消意外发送的邮件，请选择“发送”或“稍后发送”。

使用“稍后发送”

下次编写要稍后发送的电子邮件时，请转到“文件”&gt；“稍后发送”或按CTRL+SHIFT+RETURN。

在弹出的“以后发送此电子邮件”窗口中，设置“发送时间”下的日期和时间，如果希望此电子邮件重复，请选择重复模式，然后根据需要选择其他选项之一。

你的邮件在控制之下

这两个功能应该可以帮助你控制你的电子邮件。它们还突出了Thunderbird相对于webmail客户机的巨大优势：一个广泛的附加存储库，其中包含一个解决方案，可以满足您的任何需要。

在Thunderbird中如何使用过滤器和附加组件来组织电子邮件？在下面的评论中分享你的技巧和你最喜欢的插件！

最初由杰弗里·图拉纳于2011年1月19日撰写。