如何設定mozilla thunderbird自動回覆和定時電子郵件
如果你發現自己一遍又一遍地寫著同樣的電子郵件，並且希望可以安排提醒和跟進，那麼也許是時候設置自動回覆和安排電子郵件了。我們將向您展示如何在Mozilla Thunderbird（跨平臺、免費、開源的桌面電子郵件客戶端）中實現這一點。
注意：我們使用了Windows版本的Thunderbird。然而，我們的指令同樣適用於Mac和Linux版本，儘管界面可能略有不同。
自動響應濾波器
自動響應過濾器允許您為傳入電子郵件定義過濾器，並將其與模板消息配對。當電子郵件觸發篩選器時，發件人將自動收到模板響應。以下是自動應答器可以派上用場的示例：
- 回答常見問題。
- 在休假期間設置外出響應程序（如何在Outlook中執行此操作）。
- 確認您已收到電子郵件，並將儘快回覆。
現在讓我們看看如何在Mozilla Thunderbird中創建自動響應。
設置消息模板
要創建模板，請使用菜單欄轉到“文件”>；“新建”>；“郵件”，或者如果您使用的是“郵件”工具欄，請單擊“寫入”按鈕以開始新的電子郵件，或者只需按鍵盤快捷鍵CTRL+N（Mac上的Command+N）。
接下來，像寫普通電子郵件一樣撰寫郵件。記住添加主題！
現在將消息另存為模板。在電子郵件的菜單欄中，轉到“文件”>；“另存為”>；“模板”。或者——在合成工具欄中——展開“保存”下拉列表並單擊“模板”。
根據需要編寫儘可能多的模板，然後繼續創建過濾器。
提示：如果看不到上面提到的任何菜單或工具欄，請右鍵單擊可見工具欄的空白點，查看有哪些其他菜單可用。在缺少的工具欄旁邊設置複選標記，使其顯示出來。
設置郵件篩選器
回到Thunderbird菜單欄，進入“工具”>；“消息過濾器…”。。。打開相應的窗口。
在“郵件篩選器”窗口中，單擊新建。。。按鈕開始設置新過濾器。
注意：如果您在Thunderbird中使用多個電子郵件帳戶，請確保在篩選器下設置篩選器應應用的電子郵件地址。
首先設置過濾器名稱。這應該是你可以很容易識別的東西，以防你以後需要編輯你的過濾器。
在Apply filter when下，指示Thunderbird何時運行過濾器。例如，如果希望在發送自動響應之前查看所有郵件，請選擇“手動運行”。手動運行篩選器的優點是，您只能將其應用於選定的文件夾。要過濾所有傳入郵件，請選擇“獲取新郵件”。不管這是在垃圾分類之前還是之後完成，這都無關緊要，除非你不能讓Thunderbird正確地過濾身體；在這種情況下，在垃圾分類之後使用filter。
注意：您還可以將過濾器設置為在存檔時或發送電子郵件後運行，這意味著您可以使用過濾器來組織郵件。對於我們的自動應答器，這些選項不太有趣。
現在是時候制定你的規則了。首先，決定過濾器是應該匹配以下所有規則還是匹配以下任何規則。然後制定你的規則。篩選條件可以應用於從電子郵件主題到誰是CCed的任何內容，您甚至可以創建自定義條件。就我們的目的而言，主體和主體應該足夠了。單擊+圖標添加其他規則。單擊--按鈕將刪除相應的規則。
注意：您還可以讓Thunderbird匹配所有消息，這將不允許您設置任何規則。如果您需要批量處理來自特定地址（在第一步中選擇）的傳入電子郵件，此功能非常有用。例如，您可能有一個垃圾郵件帳戶，並希望自動刪除所有傳入的電子郵件。
最後，Thunderbird需要知道如何處理符合您的規則的消息。在“執行這些操作”下，可以選擇“使用模板答覆”，然後選擇模板。您還可以設置其他規則，例如將郵件移動到特定文件夾。
如果您對過濾器滿意，請單擊“確定”保存。
提示：您可以設置多個階段的過濾器一起工作。下面是所有可用篩選條件和操作的屏幕截圖。例如，您可以設置自動過濾器，根據您的規則將所有傳入郵件移動到文件夾中，但不觸發自動響應。現在，您有時間再次檢查這些文件夾中的內容，並根據需要進出郵件。最後，您可以在特定文件夾上手動運行各種自動響應篩選器。
創建計劃電子郵件
另一個獨特的功能，你可以在雷鳥創建計劃電子郵件。這意味著雷鳥將在未來的特定時間發送這些電子郵件。此功能對於向自己、朋友或其他人發送提醒非常有用。
因為這不是默認的Thunderbird特性，所以我們需要登記一個名為Send Later的加載項。這個附加組件類似於Gmail的Boomerang，只是它是免費的，不受限制的。
設置稍後發送
安裝Thunderbird附加組件的最簡單方法是直接通過附加組件管理器。單擊Thunderbird菜單圖標（三條垂直線）並選擇Add-***。在“附加組件管理器”中，切換到“擴展”選項卡。找到右上角的搜索框並搜索所有加載項以供以後發送。單擊匹配項旁邊的“安裝”。
您的加載項將一步下載並安裝。單擊“立即重新啟動”以完成安裝。
在開始使用外接程序之前，請返回“外接程序管理器”>；“擴展”，然後打開“以後發送”選項。您可以在這裡設置“以後發送”首選項，包括常規設置、針對不同發送延遲的自定義鍵盤快捷鍵和高級選項。
提示：如果您想取消意外發送的郵件，請選擇“發送”或“稍後發送”。
使用“稍後發送”
下次編寫要稍後發送的電子郵件時，請轉到“文件”>；“稍後發送”或按CTRL+SHIFT+RETURN。
在彈出的“以後發送此電子郵件”窗口中，設置“發送時間”下的日期和時間，如果希望此電子郵件重複，請選擇重複模式，然後根據需要選擇其他選項之一。
你的郵件在控制之下
這兩個功能應該可以幫助你控制你的電子郵件。它們還突出了Thunderbird相對於webmail客戶機的巨大優勢：一個廣泛的附加存儲庫，其中包含一個解決方案，可以滿足您的任何需要。
在Thunderbird中如何使用過濾器和附加組件來組織電子郵件？在下面的評論中分享你的技巧和你最喜歡的插件！
最初由傑弗裡·圖拉納於2011年1月19日撰寫。
- 發表於 2021-03-14 13:24
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- 分類：網際網路
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