如何在apple mail for mac中設定外出回覆
如果你要離開辦公室一段時間，無論是度假還是出差，你都可以用離開辦公室的回覆自動讓別人知道你在這段時間不會閱讀或回覆電子郵件。
Apple Mail沒有針對外出回覆的內建功能，但您可以設定一個或多個規則，自動向傳入的電子郵件傳送自定義回覆。這裡我們將向您展示如何設定一個規則，以自動傳送對特定帳戶中收到的任何電子郵件的回覆作為示例。
首先，開啟Apple Mail並進入Mail>Preferences。
在“首選項”對話方塊中，單擊頂部工具欄上的“規則”。
單擊規則螢幕上的“新增規則”按鈕。
在“描述”框中輸入規則的名稱。在下一個下拉列表中選擇“Any”，然後在下面的下拉列表中選擇“Account”。該下拉列表中有許多條件可供使用，例如檢查發件人是否在您的聯絡人中，或者檢查“收件人”欄位是否具有特定的電子郵件地址。
從右側的下拉列表中選擇要從中傳送自動答覆的帳戶。任何進入我們選擇的帳戶的電子郵件都將自動回覆。
在“執行以下操作”下，從下拉列表中選擇“回覆郵件”。
然後，單擊“回覆訊息文字”按鈕。
在框中輸入要傳送的訊息，作為對傳入電子郵件的自動回覆，然後單擊“確定”按鈕。
單擊“規則”對話方塊上的“確定”按鈕將其關閉。
將顯示一個對話方塊，詢問是否要對郵箱中的現有郵件執行新規則。單擊“不應用”按鈕。如果您單擊“應用”按鈕，將為收件箱中已存在的所有郵件傳送自動答覆，而您不想這樣做。所以，一定要點選“不應用”按鈕。
該規則將新增到列表中，並選中“活動”列中的框，表示該規則處於活動狀態。如果你還沒有走出辦公室，請取消選中你剛剛建立的新規則旁邊的框。當您準備好傳送自動回覆時，您可以返回此視窗並檢查它。
單擊左上角的“X”按鈕關閉“首選項”對話方塊。
只要該規則處於活動狀態，我們的HTG電子郵件帳戶中收到的任何電子郵件都會以我們設定的自定義郵件回覆。每個發件人每次向您傳送電子郵件時都會收到自動回覆。
注意：您必須在Mac上開啟Apple Mail才能執行該規則。如果您關閉Apple Mail，則不會發送自動回覆，但當您再次開啟Apple Mail並在收件箱中接收到規則中所選帳戶的電子郵件訊息時，將傳送自動回覆。這意味著，如果你在離開前關閉Apple Mail並激活該規則，當你回來再次開啟Apple Mail時，收件箱中收到的所有電子郵件都將在此時自動回覆。
您仍然會收到傳送給您的所有電子郵件，並且每封郵件的主題行左側都會有一個回覆圖示，表示該郵件已發出自動回覆。
因為無法設定規則的日期範圍，所以當您不想再執行該規則時，必須手動關閉該規則。所以，當你度假或出差回來時，一定要取消勾選規則框。
- 發表於 2021-04-08 07:41
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- 分類：網際網路
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