如果你要离开办公室一段时间，无论是度假还是出差，你都可以用离开办公室的回复自动让别人知道你在这段时间不会阅读或回复电子邮件。

Apple Mail没有针对外出回复的内置功能，但您可以设置一个或多个规则，自动向传入的电子邮件发送自定义回复。这里我们将向您展示如何设置一个规则，以自动发送对特定帐户中收到的任何电子邮件的回复作为示例。

首先，打开Apple Mail并进入Mail>Preferences。

在“首选项”对话框中，单击顶部工具栏上的“规则”。

单击规则屏幕上的“添加规则”按钮。

在“描述”框中输入规则的名称。在下一个下拉列表中选择“Any”，然后在下面的下拉列表中选择“Account”。该下拉列表中有许多条件可供使用，例如检查发件人是否在您的联系人中，或者检查“收件人”字段是否具有特定的电子邮件地址。

从右侧的下拉列表中选择要从中发送自动答复的帐户。任何进入我们选择的帐户的电子邮件都将自动回复。

在“执行以下操作”下，从下拉列表中选择“回复邮件”。

然后，单击“回复消息文本”按钮。

在框中输入要发送的消息，作为对传入电子邮件的自动回复，然后单击“确定”按钮。

单击“规则”对话框上的“确定”按钮将其关闭。

将显示一个对话框，询问是否要对邮箱中的现有邮件运行新规则。单击“不应用”按钮。如果您单击“应用”按钮，将为收件箱中已存在的所有邮件发送自动答复，而您不想这样做。所以，一定要点击“不应用”按钮。

该规则将添加到列表中，并选中“活动”列中的框，表示该规则处于活动状态。如果你还没有走出办公室，请取消选中你刚刚创建的新规则旁边的框。当您准备好发送自动回复时，您可以返回此窗口并检查它。

单击左上角的“X”按钮关闭“首选项”对话框。

只要该规则处于活动状态，我们的HTG电子邮件帐户中收到的任何电子邮件都会以我们设置的自定义邮件回复。每个发件人每次向您发送电子邮件时都会收到自动回复。

注意：您必须在Mac上打开Apple Mail才能运行该规则。如果您关闭Apple Mail，则不会发送自动回复，但当您再次打开Apple Mail并在收件箱中接收到规则中所选帐户的电子邮件消息时，将发送自动回复。这意味着，如果你在离开前关闭Apple Mail并激活该规则，当你回来再次打开Apple Mail时，收件箱中收到的所有电子邮件都将在此时自动回复。

您仍然会收到发送给您的所有电子邮件，并且每封邮件的主题行左侧都会有一个回复图标，表示该邮件已发出自动回复。

因为无法设置规则的日期范围，所以当您不想再运行该规则时，必须手动关闭该规则。所以，当你度假或出差回来时，一定要取消勾选规则框。