如果你要去度假(或者只是打算呆在家里,不理任何人),你可能想让别人知道你不会在这段时间阅读或回复电子邮件。
大多数电子邮件服务都提供一种方式,可以向在您指定的时间段内给您发电子邮件的任何人发送自动外出回复。下面是如何在Yahoo Mail中设置自动响应功能。
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首先,打开你最喜欢的浏览器,并登录到你的雅虎邮件帐户。雅虎邮件有两个版本:功能齐全的更新版本和基本版本。如果您使用的是较新版本,请将鼠标悬停在浏览器窗口右上角的齿轮图标上,然后单击弹出菜单上的“设置”。
在Yahoo Mail的基本版本中,从浏览器窗口右上角的下拉列表中选择“Opti***”,然后单击“Go”按钮。
设置屏幕(较新版本)或选项选项卡(基本版本)屏幕左侧的选项列表略有不同,但两个版本都有“休假响应”选项。单击该选项。
两个版本的Yahoo Mail的假期回复屏幕是相同的。要启用假期响应,请选中“在这些日期(含)期间启用自动响应”框。
现在,您需要告诉yahoomail应该在哪个日期范围内发送假期响应以响应传入的电子邮件。从“开始”右侧的第一个下拉列表中选择月份,然后从第二个下拉列表中选择日期。默认情况下,选择当前年份。这通常是你想要的,除非你提前计划或者临近年底,你的假期将在新年之后。
从“截止日期”下拉列表中选择您将离开的最后一天的月份、日期和年份。
现在来看看你不在时自动发出的信息。在日期下方的框中输入您的邮件,然后使用框顶部的工具栏更改字体、添加格式或附加文件。
如果您想查看将要发送的消息的示例,请单击消息框下方的“向我发送示例副本”按钮。
如果您想使用不同的邮件回复来自一个或两个特定域的电子邮件,可以分别设置。也许你想向每个人传达一个有趣或聪明的信息,除了和你一起工作的人。要为他们指定不同的消息,请选中“对来自特定域的电子邮件的不同响应”框。然后,在复选框下面的第一个框中输入这些电子邮件地址的域名。例如,使用电子邮件地址向所有人发送不同的响应,例如[email protected],输入mycompany.com在第一个盒子里。要为此不同的响应添加第二个域,请在复选框下面的第二个框中输入该域。如果不想添加第二个域,请在第二个框中输入0(零)。
在两个域框下面的框中输入备用消息。同样,您可以使用工具栏更改字体、应用格式或附加文件。您必须向两个域发送相同的备用响应。
设置好主要假期回复后,单击浏览器窗口左下角的“保存”按钮(适用于更新版本的Yahoo Mail)。选项屏幕关闭,您将返回到雅虎邮件主屏幕。
如果您使用的是基本版本的Yahoo Mail,请单击“选项”选项卡顶部的“保存”保存更改。
现在,当有人给你发邮件时,他们会收到相应的自动回复。
在指定的日期范围内,您仍然会收到发送给您的电子邮件,但现在您不必因为没有回复而感到内疚。
因为您为假期响应设置了一个日期范围,如果您忘记取消选中假期响应屏幕上的框,您的自动响应将在您选择的截止日期之后停止发送。
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