如果你要去度假(或者只是打算呆在家裡,不理任何人),你可能想讓別人知道你不會在這段時間閱讀或回覆電子郵件。
大多數電子郵件服務都提供一種方式,可以向在您指定的時間段內給您發電子郵件的任何人傳送自動外出回覆。下面是如何在Yahoo Mail中設定自動響應功能。
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首先,開啟你最喜歡的瀏覽器,並登入到你的雅虎郵件帳戶。雅虎郵件有兩個版本:功能齊全的更新版本和基本版本。如果您使用的是較新版本,請將滑鼠懸停在瀏覽器視窗右上角的齒輪圖示上,然後單擊彈出選單上的“設定”。
在Yahoo Mail的基本版本中,從瀏覽器視窗右上角的下拉列表中選擇“Opti***”,然後單擊“Go”按鈕。
設定螢幕(較新版本)或選項選項卡(基本版本)螢幕左側的選項列表略有不同,但兩個版本都有“休假響應”選項。單擊該選項。
兩個版本的Yahoo Mail的假期回覆螢幕是相同的。要啟用假期響應,請選中“在這些日期(含)期間啟用自動響應”框。
現在,您需要告訴yahoomail應該在哪個日期範圍內傳送假期響應以響應傳入的電子郵件。從“開始”右側的第一個下拉列表中選擇月份,然後從第二個下拉列表中選擇日期。預設情況下,選擇當前年份。這通常是你想要的,除非你提前計劃或者臨近年底,你的假期將在新年之後。
從“截止日期”下拉列表中選擇您將離開的最後一天的月份、日期和年份。
現在來看看你不在時自動發出的資訊。在日期下方的框中輸入您的郵件,然後使用框頂部的工具欄更改字型、新增格式或附加檔案。
如果您想檢視將要傳送的訊息的示例,請單擊訊息框下方的“向我傳送示例副本”按鈕。
如果您想使用不同的郵件回覆來自一個或兩個特定域的電子郵件,可以分別設定。也許你想向每個人傳達一個有趣或聰明的資訊,除了和你一起工作的人。要為他們指定不同的訊息,請選中“對來自特定域的電子郵件的不同響應”框。然後,在複選框下面的第一個框中輸入這些電子郵件地址的域名。例如,使用電子郵件地址向所有人傳送不同的響應,例如[email protected],輸入mycompany.com在第一個盒子裡。要為此不同的響應新增第二個域,請在複選框下面的第二個框中輸入該域。如果不想新增第二個域,請在第二個框中輸入0(零)。
在兩個域框下面的框中輸入備用訊息。同樣,您可以使用工具欄更改字型、應用格式或附加檔案。您必須向兩個域傳送相同的備用響應。
設定好主要假期回覆後,單擊瀏覽器視窗左下角的“儲存”按鈕(適用於更新版本的Yahoo Mail)。選項螢幕關閉,您將返回到雅虎郵件主螢幕。
如果您使用的是基本版本的Yahoo Mail,請單擊“選項”選項卡頂部的“儲存”儲存更改。
現在,當有人給你發郵件時,他們會收到相應的自動回覆。
在指定的日期範圍內,您仍然會收到傳送給您的電子郵件,但現在您不必因為沒有回覆而感到內疚。
因為您為假期響應設定了一個日期範圍,如果您忘記取消選中假期響應螢幕上的框,您的自動響應將在您選擇的截止日期之後停止傳送。
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