如何在outlook中設定“外出”郵件
還記得你度假回來時收到的一大堆電子郵件嗎？您可能在出門前忘記在Microsoft Outlook中設置“外出”消息。
是的，這並不能解決收件箱被淹沒的問題，但它確實會用橙色燈光通知你的聯繫人你不在，這是你無法及時回覆的原因。然後，你的聯繫人就可以跟進，而不會擠滿你的收件箱。
你現在就應該設置一個，加上封郵件和一個專業的電子郵件簽名，以節省自己將來的時間。在Outlook中只需要幾分鐘。
如何在outlook中設置自動答覆
使用Office 365時，使用自動答覆很容易，Outlook.com（以前稱為Hotmail）或Exchange帳戶：
- 選擇“文件”>；“自動答覆”。
- 在“自動答覆”框中，選擇“發送自動答覆”。
- 設置自動答覆的時間範圍。開始和結束時間允許您安排郵件，並涵蓋您將離開電子郵件的時間。你回來的時候也不必記得關掉它。
- 使用“內部我的組織”選項卡為團隊或公司中的人員編寫消息。
- 使用“組織外部”選項卡為來自公司或團隊聯繫人列表外部的任何郵件編寫郵件。
- 撰寫和格式化外出郵件。
- 單擊“確定”保存設置。
當Outlook設置為發送自動回覆時，您將在功能區下看到一條消息，提醒您注意。選擇“關閉”以禁用該電子郵件的自動外出回覆。
休息後回到同一個對話框關閉自動回覆。
如果你在Outlook中使用第三方POP或IMAP電子郵件服務，比如Gmail或Yahoo，這個過程會更復雜。您將需要設置Outlook規則並啟動用於發送郵件的模板文件。不幸的是，我們將不得不把它留給另一個教程。
- 發表於 2021-03-12 02:18
- 閱讀 ( 40 )
- 分類：網際網路
你可能感興趣的文章
如何在mac上設定外出電子郵件回覆
... mac的outlook ...
如何在雅虎郵件中設定“外出”回覆
...會好奇你為什麼要花這麼長時間來回應。我們將向您展示如何在Yahoo Mail中設定外出功能。 ...
如何在microsoft outlook中設定gmail
要在Microsoft Outlook中訪問您的Gmail電子郵件嗎？將Gmail新增到Outlook很容易。我們將向您展示實現這一點的關鍵Gmail和Microsoft Outlook設定。 ...
如何從任何地方列印電子郵件
...il的基本功能是依賴於瀏覽器的列印控制元件。像Microsoft Outlook 365和2019這樣的桌面電子郵件客戶端既提供了列印電子郵件的手動方式，也提供了藉助Outlook規則的自動工作流。 ...
如何在gmail、outlook和yahoo中使用自定義回覆電子郵件地址
... 如何在outlook中使用自定義回覆電子郵件地址 ...
如何在gmail、yahoo mail和outlook中設定電子郵件過濾器
...您展示如何設定電子郵件過濾器，以便在Gmail、Yahoo Mail和Outlook中自動對電子郵件進行排序。 ...
如何在gmail中設定外出郵件
當你不在辦公室時，你的工作郵件應該被牢牢地留在後面。為了讓你休息一下，你可以在Gmail中設定外出資訊，讓人們知道你不在。下面是方法。 在gmail online中設定外出郵件 在Gmail中設定外出訊息的最簡單方法是從Windows PC或Ma...
如何自定義outlook中特定電子郵件的警報訊息
...訊息何時到達你的收件箱。幸運的是，您可以在Microsoft Outlook中設定自定義警報，以確保不會錯過最重要的訊息。 要設定自定義警報，我們將在桌面計算機上的Outlook中建立一個規則。不幸的是，這種方法在outlookwebapp中不起作用...
如何在outlook中使用不同的“發件人”地址傳送電子郵件
如果您在Microsoft Outlook中有多個電子郵件帳戶，則可以更改新電子郵件中的“發件人”地址。這比切換到不同的收件箱要快，可以讓你從不同的地址傳送電子郵件，即使它們不是你自己的。下面是一些注意事項。 Outlook允許您從...
如何在microsoft outlook中設定pop3或imap帳戶
只要您有正確的資訊，Microsoft Outlook可以訪問任何電子郵件帳戶，而不僅僅是Microsoft帳戶。下面介紹如何使用POP3或IMAP將電子郵件帳戶連線到Outlook。 什麼是pop3和imap(pop3 and imap)？ POP3（郵局協議3）和IMAP（網際網路訊息訪問協議...
