電子郵件可以用不重要的資訊壓倒你。不過,有時候,你真的需要知道某個訊息何時到達你的收件箱。幸運的是,您可以在Microsoft Outlook中設定自定義警報,以確保不會錯過最重要的訊息。
要設定自定義警報,我們將在桌面計算機上的Outlook中建立一個規則。不幸的是,這種方法在outlookwebapp中不起作用;如果您使用這種方法,您只需保持收件箱儘可能清晰即可。
在計算機上開啟Microsoft Outlook後,單擊“主頁”>“規則”>“管理規則和警報”。
單擊“新建規則”
在“規則嚮導”視窗中,選中“對收到的郵件應用規則”複選框,然後單擊“下一步”
你可以選擇任何你想要的條件。我們將為來自特定地址的電子郵件設定警報。為此,我們選中“來自人員或公共組”複選框,然後單擊底部框中的“人員或公共組”。
然後,您可以從通訊簿中選擇聯絡人或鍵入電子郵件地址,然後單擊“確定”
單擊“下一步”
滾動選項並選中“在新專案警報視窗中顯示特定訊息”複選框。然後,單擊底部框中的“特定訊息”。
鍵入要顯示的訊息。如果您想使用emoji,那麼我們添加了兩個旋轉的應急服務燈,以在重要訊息時提醒我們。鍵入郵件後,單擊“確定”
在“規則嚮導”中單擊“完成”
在出現的確認對話方塊中,單擊“確定”
再次單擊“確定”關閉“規則和警報”視窗,即可完成所有設定!
現在,每當您鍵入的地址的電子郵件到達您的收件箱時,此規則將適用。它將顯示一個警報,即使您已關閉桌面警報。
警報將保持可見,直到您關閉它。如果你不在的時候收到一封電子郵件,當你回到電腦時,你仍然會看到它。
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