電子メールは、重要でないメッセージであなたを圧倒することができます。しかし、時にはメッセージが受信箱に届いたことを知る必要がある場合もあります。幸い、Microsoft Outlookのカスタムアラートを設定すれば、最も重要なメッセージを見逃すことはありません。

カスタムアラートを設定するために、デスクトップコンピュータのOutlookでルールを作成します。残念ながら、この方法はoutlookwebappでは使えません。この方法を使う場合は、受信トレイをできるだけすっきりさせておけばよいでしょう。

コンピュータでMicrosoft Outlookを開いた状態で、「ホーム」→「ルール」→「ルールとアラートの管理」をクリックします。

"新規ルール "をクリック

ルールウィザード]ウィンドウで、[受信メッセージにルールを適用する]チェックボックスをチェックし、[次へ]をクリックします。

条件は自由に選べます。特定のアドレスからのメールに対して、アラートを設定する予定です。そのために、「人または公開グループから」のチェックボックスをチェックし、下部のボックスで「人または公開グループ」をクリックします。

その後、アドレス帳から連絡先を選択するか、メールアドレスを入力し、"OK "をクリックします。

"Next "をクリックします。

オプションをスクロールして、「新しいアイテムのアラートウィンドウに特定のメッセージを表示する」チェックボックスをオンにし、下のボックスで「特定のメッセージ」をクリックします。

表示するメッセージを入力します。絵文字を使いたい場合は、重要なメッセージを知らせる緊急サービスランプを2つ回転させて追加しています。メッセージを入力し、"OK "をクリックする

"ルールウィザード "の "完了 "をクリックします。

表示される確認ダイアログで、"OK "をクリックします。

もう一度「OK」をクリックして「Rules and Alerts」ウィンドウを閉じれば、設定は完了です。

このルールは、入力されたアドレスからのメールが受信箱に届くたびに適用されるようになります。デスクトップのアラートをオフにしている場合でも、アラートを表示します。

アラートは閉じるまで表示されたままです。外出中にメールを受信しても、コンピューターに戻ると表示されています。