还记得你度假回来时收到的一大堆电子邮件吗？您可能在出门前忘记在Microsoft Outlook中设置“外出”消息。

是的，这并不能解决收件箱被淹没的问题，但它确实会用橙色灯光通知你的联系人你不在，这是你无法及时回复的原因。然后，你的联系人就可以跟进，而不会挤满你的收件箱。

你现在就应该设置一个，加上封邮件和一个专业的电子邮件签名，以节省自己将来的时间。在Outlook中只需要几分钟。

如何在outlook中设置自动答复

使用Office 365时，使用自动答复很容易，Outlook.com（以前称为Hotmail）或Exchange帐户：

1. 选择“文件”&gt；“自动答复”。
2. 在“自动答复”框中，选择“发送自动答复”。
3. 设置自动答复的时间范围。开始和结束时间允许您安排邮件，并涵盖您将离开电子邮件的时间。你回来的时候也不必记得关掉它。
4. 使用“内部我的组织”选项卡为团队或公司中的人员编写消息。
5. 使用“组织外部”选项卡为来自公司或团队联系人列表外部的任何邮件编写邮件。
6. 撰写和格式化外出邮件。
7. 单击“确定”保存设置。

当Outlook设置为发送自动回复时，您将在功能区下看到一条消息，提醒您注意。选择“关闭”以禁用该电子邮件的自动外出回复。

休息后回到同一个对话框关闭自动回复。

如果你在Outlook中使用第三方POP或IMAP电子邮件服务，比如Gmail或Yahoo，这个过程会更复杂。您将需要设置Outlook规则并启动用于发送邮件的模板文件。不幸的是，我们将不得不把它留给另一个教程。