无纸化不那么麻烦。但有时你需要一封重要邮件的打印件。它可能附有合同或**。硬拷贝作为故障保护仍然很重要。那么，当你没有被拴在办公桌上的时候，你如何打印一封电子邮件，又能在哪里打印呢？

让我们回答你收件箱和打印机之间的所有问题。

如何打印电子邮件？

为什么要打印电子邮件有几个原因。在今天功能丰富的工具中，“如何”同样简单，这些工具不仅提供物理打印机，还提供云打印和虚拟打印机解决方案，如打印到PDF和发送到OneNote。

Gmail的基本功能是依赖于浏览器的打印控件。像Microsoft Outlook 365和2019这样的桌面电子邮件客户端既提供了打印电子邮件的手动方式，也提供了借助Outlook规则的自动工作流。

不过，在推出类似Outlook的桌面应用程序之前，我们先来看看基于web的Gmail。

如何打印来自gmail的电子邮件

打印一条Gmail消息很容易。打开你的Gmail，转到你想打印的邮件。

第1步：打开特定的邮件，如果它是一长串对话的一部分，则将其展开。

步骤2：转到右上角并单击打印机图标。您也可以在邮件顶部单击鼠标右键，然后从关联菜单中选择“打印”。或者，使用Ctrl+P快捷键。

步骤3：现在显示打印对话框。选择要打印到的打印机。请记住，您可以打印到电子打印机、云打印机、PDF，也可以“打印”到OneNote。

第4步：选择其他打印机设置，如布局和要打印的页数（如果邮件溢出到多页）。

第五步：点击更多设置来扩展Gmail中的打印选项。

• 要节省纸张，可以选择“缩放”并将多页压缩为一张纸。
• 要保存墨迹，可以取消选中页眉、页脚和背景图形。

如何在gmail中打印整个电子邮件线程

Gmail中的对话视图可以显示一个长线程中的100封电子邮件链。要全部打印，请再次转到右上角，然后单击打印机图标，该图标现在显示“全部打印”。

但你也可以按照时间顺序打印一封电子邮件，然后打开一段对话。然后，按照上述步骤打印邮件。

用保密模式打印电子邮件怎么样？简而言之，您不能。如果发件人已打开此隐私设置，则您无法转发、复制、打印或下载邮件。

如果你想在邮件过期前保留一些信息，另一种方法是截图并打印出来。

如何从microsoft outlook打印电子邮件

Outlook可以是打印一封电子邮件或批量打印多封带有附件的电子邮件的主力。由于办公软件的企业特性处于领先地位，有几种方法可以从Outlook打印电子邮件，并在涉及批量打印时节省时间。

从microsoft outlook打印一封电子邮件

步骤1：启动Outlook并打开要打印的单个电子邮件。

步骤2：转到Ribbon&gt；File&gt；Print并选择要使用的打印机。或者，使用快捷键Ctrl+P。

步骤3：在设置中，选择“备注样式”。

如您所见，Outlook提供了两种打印样式选项：表格样式和备忘录样式。以表格样式打印将显示收件箱中所有邮件的列表。选择备忘录样式打印实际的电子邮件。

第4步：在完成其他打印选项并在对话框中单击“打印”之前，可以选择预览这两种样式。打印选项还允许您使用页面范围设置选择邮件的特定页面。

在Microsoft Outlook中打印附件

按照上述步骤操作，并在“打印选项”对话框中选中“打印附件”复选框。

在microsoft outlook中使用快速打印

Outlook中的快速打印功能允许您打印一封电子邮件或一批电子邮件，而无需打开其中任何一封。

第1步：选择一封电子邮件或使用Ctrl键和鼠标选择多封电子邮件。然后，单击鼠标右键并从关联菜单中选择“快速打印”。

第2步：如果选中“打印附件”设置，则也会打印邮件中的任何附件。

请注意，“快速打印”将使用“打印”对话框中设置的默认打印机。如果要使用其他打印机，请打开“打印”对话框，将打印机更改为系统可用的打印机。

在microsoft outlook中打印电子邮件中的选定内容

要打印电子邮件的特定部分而不是整个邮件吗？您可以在Outlook中轻松地执行此操作，但必须使用浏览器作为Outlook和打印机之间的桥梁。

第一步：打开邮件。转到浏览器中的功能区“消息”选项卡“移动组”视图“操作”。

第二步：在弹出的安全消息框中单击OK。电子邮件将显示在为Outlook设置的默认浏览器中。

步骤3：直接在浏览器窗口中选择消息的文本或部分。

步骤4：转到浏览器的打印功能或右键单击所选内容的顶部，然后选择“打印”。

步骤5：在“页面范围”下，单击“选择”，然后单击“打印”。

当您只想保留电子邮件的一部分而不是整个邮件时，这是一个节省纸张和打印机墨水的有用习惯。

如何从iphone或android打印电子邮件？

您的桌面与打印机相连，因此只需单击几下即可打印输出。但是用**打印呢？

您可以使用“打印为PDF”并将文档另存为**上的PDF文件，直到您可以使用打印机。

对于Android和iPhone用户，任何移动浏览器都可以帮助您打印电子邮件。苹果的AirPrint服务是一个无线解决方案，它不需要安装驱动程序。这类似于谷歌针对Android用户的云打印。两者都能帮助你打印来自任何地方的电子邮件、文档和照片。

我还能在哪里打印电子邮件中的文档？

您自己的电脑、移动设备和打印机都很方便。但是，当你外出走动而无法使用自己的打印机时怎么办？

在当今这个高度互联的世界里，这不是问题。办公用品商店、公共图书馆、商业服务中心、酒店和餐厅都可以作为资源。就连联邦快递和联合包裹也为个人、小企业和大企业提供印刷和复印服务。

在谷歌地图中键入“打印在我身边的地方”，它可以提供更多的选项。当你出门时还有很多地方可以找到打印机。如果其他一切都失败了，就要依靠陌生人的好心。

你什么时候应该从电子邮件中打印东西？

“先思考后印刷”运动出现在几年前。我们的生态意识现在有望变得更好。可持续的印刷习惯（例如双面印刷）和产品（再生纸和节能选择）已经得到改善。

此外，电子邮件客户端还提供了大量的云存储和收件箱管理功能。应用电子邮件组织的最佳实践，每个数据片段都可以在任何设备**问。

所以在绝对必要的时候打印一封电子邮件。另外，可以从任何地方使用“打印到PDF”并将其存储在云中，或将其导出到Evernote或OneNote等笔记解决方案中。