只要稍加练习，就不难**出好看的Excel电子表格。然而，打印电子表格可能是一个挑战。

阻碍完美印刷的最大障碍是，你可能不知道如何一步一步地进行印刷。按照这个指南去做，你很快就能拿到文件了。

1收集您的数据

与大多数Excel项目一样，这里的第一步是准备好数据。

如果您已经设置了电子表格，就可以开始了！如果没有，请将数据导入Excel并继续下一步。

2将数据转换为表

接下来，我们将把数据整理成一个表。如果数据本身不适合表格格式，则可以跳过此步骤，否则这是简化打印过程的一种简单方法。

若要将数据转换为表格，请围绕所有适用的内容拖动所选内容，然后使用CTRL+T。如果合适，请勾选“我的表格有标题”框，然后单击“确定”。

表格格式允许我们做一些有用的事情，比如按特定列中的信息对行进行排序。但是，它也允许我们将所有这些数据视为一个实体，这在我们准备打印时非常方便。

三。设置打印区域

我们会告诉Excel我们想要打印什么。为此，请使用鼠标选择所需的所有内容—如果数据格式为表格，则可以单击其参数中的任意位置，然后使用CTRL+SHIFT+8。

现在，转到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”部分中的“打印区域”。

使用下拉列表并选择“设置打印区域”。

4如有必要，将文本换行

目前，我们的表中的每一行都可以通过调整每一列的宽度来整齐地格式化。然而，如果我们在电子表格中添加一列引号，情况就不会是这样了。

如您所见，现在我们最后一列的内容超出了正常宽度。我们可以使这些条目匹配，但我们需要将它们格式化为多行文本。这可能不是特别容易阅读，所以我们将包装文本，以减轻任何眼睛紧张。

选择表中的所有数据。然后，转到“常用”选项卡，找到“对齐”部分，然后单击“换行文字”。

任何较长的文本元素现在都应该在每行之间具有适当的间距。现在是对每列的宽度和每行的高度进行任何必要调整的好时机。

5调整边距

接下来，单击文件并导航到打印。在这里，您将看到电子表格的预览，因为它将显示在打印页上。

这是一个很好的时机来决定您是要横向打印还是纵向打印。你的数据应该告诉你的决定，如果有太多的列，使事情在纵向清晰，选择横向。另一方面，如果您的电子表格是由大量的行和较少的列组成，纵向可能是更好的选择。

一旦你做了这个决定，使用页边距下拉列表来选择你的电子表格将出现的页面区域。这取决于打印机的性能，但窄页边距预设是一种获取尽可能多页面内容的好方法，并且不会对大多数设备造成问题。

如果您想确保您的电子表格打印后尽可能大和清晰，我们可以使用Excel的缩放工具来做到这一点。单击“缩放”下拉列表并选择“自定义缩放选项”。

在下面的屏幕上，可以使用“调整到”选项将电子表格缩放到页面的宽度或高度

如果您希望将电子表格限制在一个页面上，这将非常有用。

或者，您可以使用Adjust to选项按百分比缩放内容，从而实现更高级别的控制。

6将电子表格居中并添加页眉或页脚

在不离开打印屏幕的情况下，单击边距下拉列表并选择自定义边距。然后，勾选水平和垂直标记在页面中心部分的框，使电子表格居中。

这是可选的，但它通常是组织将要在页面上覆盖电子表格的空白边距的最好方法。

如果需要，现在是添加页眉或页脚的时候了。导航到“页面设置”窗口的“页眉/页脚”选项卡，并根据需要创建复杂的页眉或页脚。你也可以完全跳过这一步-这取决于你自己。

7进行最终调整并打印

现在，我们已经准备好了。返回到打印屏幕并查看预览。如果您看到任何不正确的地方，请对单个行或列进行适当的大小调整以解决问题。一旦一切都符合你的喜好，你就可以开始打印一些副本了。

成衣印花

打印Excel电子表格可能会一团糟，除非您花时间设置文档。我们希望本指南能帮助您避免所有常见的陷阱。

你是否在努力使你的电子表格在印刷时看起来很好？或者你有没有给其他用户的提示，你很想和社区分享？不管是哪种方式，如果你想加入或开始对话，下面的评论部分就是你的去处。

原著于2009年8月7日。