当您想在Excel中将两个单元格合并为一个单元格时，有几个选项。合并单元格是最好的方法之一。但它也有一些缺点。即便如此，您可能会发现它对于在Excel中处理文本很有用。

我们将了解如何在Excel中合并单元格，如何取消合并，以及另一种将两个单元格合并为一个单元格而不丢失单元格中数据的方法。

如何在excel中合并单元格

在我们开始讨论如何合并单元格之前，我们先来讨论一下在Excel中合并时会发生什么。在本例中，我们将查看两列，一列表示名字，一列表示姓氏：

当我们合并其中两个单元格时，我们最终会将这些单元格的内容放在一个单元格中，如下所示：

这两个单元格已经合并，只剩下一个单元格，它的宽度是原来的两倍，并且只包含一个值。Excel只保留任何合并单元格的左上角值。这是在Excel中合并的一个缺点。我们一会儿再谈如何解决这个问题。

要在Excel中合并单元格，请选择要合并的单元格。您可以选择任意数量的单元格；在我们的示例中，我们只选择两个单元格。选择单元格后，请转到“开始”选项卡，然后单击“对齐”区域中的“合并并居中”：

如果选择了多个包含文本的选项，则会收到警告：

如果你想继续，点击OK。然后，您将拥有合并的单元格，如下面的屏幕截图所示。就这些。

在excel中合并列

在某些情况下，您需要合并整个列，而不是只合并几个单元格。在Excel中合并列很容易；只需选择两个列并使用相同的步骤。

首先，突出显示要合并的两列：

如果现在按“合并和居中”按钮，将得到一个包含单个值的巨大单元格。相反，请单击“合并和居中”旁边的下拉箭头，然后选择“合并范围：”

单击“跨行合并”后，您将从Excel收到另一个警告。但是，您的选择中的每一行将得到一个警告，而不是一个警告。真是太多了。在为每行单击“确定”后，将有一个新组合的列：

您可能想知道为什么不在本例中删除第二列。嗯，你可能会的。合并列对您没有多大帮助。

让我们来讨论一种在Excel中合并单元格的更好方法。

将单元格与串联组合

合并单元格会丢失数据，这是使用Excel合并功能的一大缺点。但是，你可以通过使用一个公式来解决这个问题。下面是CONCATENATE函数的语法，它是Excel最有用的文本函数之一：

该函数接受多个文本输入，并创建一个新的单元格来组合所有这些输入。这样可以合并单元格而不丢失任何数据。让我们使用与以前相同的电子表格，列出名字和姓氏。我们将创建一个新列，并使用CONCATENATE来引入名字和姓氏，而不是合并单元格并丢失姓氏。

下面是我们将在新列中使用的公式：

注意，在B2和C2之间，两个引号之间有一个空格。这一点很重要，因为它在合并单元格的内容之间**了一个空格。如果你忘了，你会把名字和姓氏混在一起。

下面是Excel中的外观：

当我按回车键时，我们得到的是：

比我们第一次尝试要好得多，不是吗？

您还可以在以后修改组合，而在以常规方式合并单元格时则不能这样做。

如何在excel中取消单元格合并

如果决定合并单元格，还需要知道如何取消合并或拆分单元格。

不幸的是，未合并并不能恢复丢失的数据。当你在Excel中合并单元格时，你会丢失一些信息，这些信息会永远消失。合并的单元格可能会在电子表格中创建奇怪的空间，但是，取消合并可以解决问题。

要在Excel中拆分单元格，只需选择合并的单元格，单击“合并和居中”旁边的下拉箭头，然后单击“取消合并单元格”：

细胞会回到原来的数量和大小。不过，您仍然只能从所选内容的左上角获得数据。这就是为什么处理电子表格副本（或使用CONCATENATE函数）是个好主意的原因之一。

合并单元格仍然有用

虽然您需要使用CONCATENATE来合并单元格而不丢失数据，但是在Excel中合并还是有一些用途的。例如，它通常用于格式化以清理表格，这可以帮助您更好地打印电子表格：

不过，一般来说，如果希望合并单元格而不丢失数据，最好使用CONCATENATE。

也就是说，您可能会发现需要在Excel中合并单元格。即使是Excel初学者也需要每天使用它们。所以，当你现在发现其中一种情况时，你就知道该怎么做了。

别忘了你也可以合并Excel文件和工作表！